不論 Microsoft 的 Excel 或 Google 的試算表，當我們在撰寫公式時，最常遇到的問題是，想要檢視欄位的公式都是一個個去按，但其實是可以一次將所有的公式攤開在你面前，方便直接檢視，不用再一個個去按，更好除錯及對照內容，如果你還不會這招的話，快把快速鍵學起來吧。
不論是 Android、iOS 或是 macOS，一直都有「尋找我的裝置」功能，但 Windows 以前都沒有，直到 Windows 10 後就加上了「尋找我的裝置」這樣的功能，簡單的說就是可以取得到設備最後一次連上線的位置，如果有連線的戕態下，也能直接鎖定電腦，雖然鎖定作用不大啦（重灌就沒了），但至少筆電如果遺失了，知道最後的位置也還有機會可以找回。
在製作 Excel 時，如果我們想要同步不同檔案的內容時，就得二個檔案都打開才有辦法讀取，其實對於多方檔案整理來說，並不是一件方便的事，不過這在 Google 試算表中，就可以輕易的達成要求，只要用一個函式就能讀取別的檔案的資料內容，對於大量整理資料來說，是很方便的做法，往下就來跟大家分享 IMPORTRANGE 這個實用的函數吧。
當我們利用 Excel 篩選資料時，通常會將篩選的資料複製後，貼到另外的表單上，不過像有些資料是還包含順序號碼的，很多人都是在複製資料後才去重新修改順序號碼，那麼我們有可能在篩選時，就一直維持順序號碼依序顯示嗎？答案是可以的，做法有很多，阿湯這邊選擇的做法是用函數來做，往下來看看要怎麼實現吧。
Google Chrome 內建其實原本就有截圖的功能，不過使用方式比較麻煩一點，需要透過開發人員工具來執行指令或快捷鍵才能達成，所以大多的人都會透過第三方截圖工具或另外安裝截圖的擴充套件，但現在不用那麼麻煩，Chrome 已經將區域截圖的功能內建了，只不過目前還沒有正式的放上來，屬於實驗性功能，但我們可以自行手動開啟截圖功能，往下來看吧。
Google 試算表大致上基本的功能和 Excel 差不多，但是有一些基本的功能設定方式阿湯認為比 Excel 更加方便且好上手，比如今天要來分享的是，要怎麼在 Google 試算表設定保護區域，並且限制可編輯的範圍，畢竟通常會利用雲端作業的都是為了方便多人共享協同編輯，所以被不小心動到是在所難免的，雖然可以查看編輯記錄，抓出兇手，但還是防範於未然，就來設定一下保護區域吧。
阿湯現在使用 Google 文件的次數比起 Microsoft Word 的次數，可以說是多很多，一來是用到的功能不多，幾乎都能在 Google 文件中完成需要的工作，二來是 Google 文件直接雲端作業，靠帳號就可以登入，所以我真的蠻喜歡用 Google 文件來作業，今天要來分享的是 Google 文件的一個小功能，就是「@ 功能」，只要在文件中輸入 @ 這符號時，就會自動跳出選單，讓你選擇對應的功能來使用，非常快捷實用。
有網友問阿湯說，在公司因為共用一份 Excel 檔案，常常都會被不知道誰編輯後弄錯，不知道有沒有什麼方法解決，阿湯看了需求後發現他們要做的事情，可以直接在 Google 試算表上做到，所以我直接推薦他們改用 Google 試算表，一來是只要透過瀏覽器就可以編輯資料，二來最重要的就是，每一個「欄位」都能查看編輯記錄，而且可以清楚知道誰編輯了什麼內容，這樣未來如果有弄錯的話，馬上就能抓到兇手啦。