透過 Google Docs 製作可指派工作對象的 To Do List

阿湯自己現在很少用到 Microsoft Office 來製作文件或表單,大概九成都是慣用 Google Drive 的文件、試算表居多,就連做簡報也是用 Google Slides,今天來分享用 Google 文件製作待辦事項列表,而且可以針對每個工作項目指派對象,簡單的說就是用 Google Docs 來做 To Do List,我覺得算是相當實用,下次你也可以用這個來試看看。

透過 Google Docs 製作可指派工作對象的 To Do List

先將工作項目都列出來後,全選再去點擊右上角的勾選列表。

透過 Google Docs 製作可指派工作對象的 To Do List 01 10

接下來就會在每個項目前面出現勾選方塊,還有個打勾+ 的圖示。

透過 Google Docs 製作可指派工作對象的 To Do List 02 9

那個圖示按了之後就可以進行工作指派。

透過 Google Docs 製作可指派工作對象的 To Do List 03 10

指派對象只要輸入對方 Email,就會通知對方被指派,另外還可以設定完成日期。

透過 Google Docs 製作可指派工作對象的 To Do List 04 6

指派完後就會像這樣,可以在每個項目查看指派內容。

透過 Google Docs 製作可指派工作對象的 To Do List 05 4

完成時只要勾選就可以看到出現刪除線,相當方便,指派工作做成 To Do List,方便管控各個項目。

透過 Google Docs 製作可指派工作對象的 To Do List 06 3

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *