阿湯自己現在很少用到 Microsoft Office 來製作文件或表單,大概九成都是慣用 Google Drive 的文件、試算表居多,就連做簡報也是用 Google Slides,今天來分享用 Google 文件製作待辦事項列表,而且可以針對每個工作項目指派對象,簡單的說就是用 Google Docs 來做 To Do List,我覺得算是相當實用,下次你也可以用這個來試看看。
透過 Google Docs 製作可指派工作對象的 To Do List
先將工作項目都列出來後,全選再去點擊右上角的勾選列表。
接下來就會在每個項目前面出現勾選方塊,還有個打勾+ 的圖示。
那個圖示按了之後就可以進行工作指派。
指派對象只要輸入對方 Email,就會通知對方被指派,另外還可以設定完成日期。
指派完後就會像這樣,可以在每個項目查看指派內容。
完成時只要勾選就可以看到出現刪除線,相當方便,指派工作做成 To Do List,方便管控各個項目。