Word 小教室 – 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?

2017/05/01 阿湯 Office 相關教學

雖然 Excel 比較適合拿來做表格資料,但還是有很多人習慣用 Word 來處理,當然 Word 有 Word 的好處,至少版面比密密麻麻的 Excel 乾淨多了,不過在做表格的時候,如果內容很多需要橫跨頁面,常常會在跨頁的表格中間產生一片多餘的空白區塊,這樣真的蠻醜的,也浪費版面,不過改善的方式也超級簡單,只要加入一個設定就可以了。

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Word 小教室 – 如何建立下拉式清單?讓人直接選擇項目回填

2017/04/22 阿湯 Office 相關教學

今天介紹的其實是之前「啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改」這篇的延伸版,簡單來說就是不讓其他人亂填之外,乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選,讓收到檔案的人連打字都不用,直接選一選繳回即可,再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式,維持內容整齊,填寫速度也更快,專門對付那些懶到不行,一聽到要交資料就哀哀叫的同事,一定覺得你超貼心的。

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Word 小教室 – 別再用空白鍵了!使用「定位點」才能完整對齊上下文

2017/04/01 阿湯 Office 相關教學

不管是學生還是上班族,微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word,應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔,而當我們在用 Word 處理文件的時候,一定會常常遇到文字需要對齊的狀況,不管是上下兩行還是好幾行,如果是連續按空白鍵,很難做到真正的「對齊」,Word 都用那麼久了,其實我們可以不要用那麼笨的方法,只要在尺規上加入「定位點」再搭配「Tab 鍵」,就可以將文章對得輕鬆又整齊。

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Word 內文花花綠綠的底線很礙眼?將文字校訂功能改一下就好了

2017/03/16 阿湯 Office 相關教學

常用 Word 的朋友對文字下方紅色和綠色的底線一定不陌生,不管是中文還是英文,只要 Word 偵測到內容可能有拼字或語法的錯誤時,在你打完字的當下就會貼心地冒出底線提醒,對於經常打錯字的人應該很適用,但更常遇到的情況是明明不是錯字、文法也正確還是跳出底線,如果你覺得這個功能很礙眼也不太需要,其實可以在校訂功能區,將拼字與文法的檢查設定改掉即可。

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Word 小教室 – 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示

2017/03/05 阿湯 Office 相關教學

慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單,尤其文章內容又長又繁雜的時候,加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序,但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外,也可以自訂一些圖片來增加視覺效果,讓內容看起來更活潑,適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上,也不會像插圖占掉那麼大的空間,大家可以試試看。

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Word小教室 – 如何在 Word 中插入滿版無白邊的背景圖片?

2017/02/18 阿湯 Office 相關教學

阿湯昨天在網路上看到一位幼稚園老師發問,她希望 Word 檔的底圖可以完全延展沒有白邊,可是不管怎麼調整邊界都沒辦法填滿一整個頁面,整份教材的背景圖片都帶有白邊就變得不好看,請大家幫幫她…其實方法很簡單只是大部分人想錯方向,只要從文件頁首或頁尾的地方插入圖片就好了,調整之後還可以讓你每一頁的底圖都是同一張,節省不少時間,阿湯就來教大家怎麼做吧。

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