在 Office 知識家的社群中，有位鄉親發問了這樣的問題，他的日期格式原本是 7/27（一），但他現在需要僅取出日期中的「日」部份，但因為後面有（）的關係，如果用 Day 函數來取會變成錯誤，還有沒有什麼方法來做，方法其實有很多，阿湯今天就選用二個簡易的函數來做給大家看，當然這還得看日期的格式來決定，不過今天使用的方法，應該大致上會通用，往下來看吧。
今天要講的這個問題，其實阿湯也是直到前二天才發現有這樣的問題存在，因為我從來沒有把欄位的高度使用到 409px 這麼高，平常大多用到 30~50 就差不多了，這才發現 Excel 的欄位原來最高只能拉到 409px，而寬度最多是 1534px，並不是無限制的可以拉長或增高，如果你的資料量真的多到需要那麼大的欄位來顯示的話，往下來教大家利用個小技巧突破這樣的限制。
最近又接獲廣大鄉親的發問，問題是這樣的，平常在 Key 單的時候，在類別的部份如果是相同的就會先留空白，後續再用下拉的方式填滿相同內容，但類別每次都有 20 幾個，所以每次都下拉 20 幾次，這位鄉親的問題是，有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類，答案當然是有的，而且很簡單，往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。
今天來講一個大家比較沒注意的 SUBTOTAL 函數，不論是求和用的 SUM、算個數的 COUNT 系列等，大家應該都已經用的滾瓜爛熟了吧，但來一個簡單的問題，當我們的數列有隱藏列時，要怎麼求和，又要怎麼分別得出包括隱藏列的總和以及不包含的總和呢？以包括隱藏列的總和來說，只要用 SUM 就可以，那麼反之？要用什麼？那麼就來學一下 SUBTOTAL 這個超實用且多功用的函數，看懂後就像吃了十年大補丸。
大家在用 Excel的時候如果要放圖片會怎麼做呢？直覺上都是切換到插入→圖片，再選擇檔案插入，但如果這張圖片內容是 Excel 表格，例如其他工作簿的計算結果，其實可以不用截圖軟體慢慢做，內建有個隱藏版的「攝影」功能，可以讓你快速選取並複製內容，一秒貼上表格，如果原始表格有更改還能同步變更，不論有多少資料都能用同一個頁面檢視，還能貼到 Word、PPT，真的是超方便的功能。
其實 Excel 中光是函數部分就有好幾百個，常會用到的也蠻多的，阿湯也是邊學邊記，再分享給大家，上次「Excel 小教室 - 運用幾個函數讓有科目缺考的學生，總分不列入班級排名」這篇提到的「IFERROR」，阿湯發現竟然沒有專文寫過，所以今天來介紹各種用法，包含檢查公式和儲存格中存在的錯誤、名稱錯誤、參數值錯誤及無效值，一起來看這位抓錯小幫手。
現在老師們應該都是用 Excel 來統整資料了吧，以最常用的成績單來說，阿湯以前還看過用 Word 表格或手繪表格＋計算機，時代不一樣工具也要進步，這篇要跟大家分享的是成績單上常見的狀況之一，簡單來說，每次考試難免會有人缺考，可是將這些有部分科目缺考的人，跟全都有應試的人同時排名是不公平的，所以接下來阿湯要運用 COUNTIF、IFERROR、RANK 這幾個函數，示範如何處理這類情況。
前陣子發表「手機號碼分段顯示的幾種方法，最前面的 0 有沒有顯示也有差」這篇，竟然有人跟阿湯說太簡單了，可是真的有人不知道地方設定，然後手動一個個輸入的啊…這次乾脆把手機和電話號碼其他會碰到的狀況，加在一起講一講，包括開頭放上國碼「+886」、前兩碼加「（）」，還有上次說過的「-」，有人喜歡分三段有人就要分兩段，通通一篇解決，不管是先輸入再改內容，或先改格式再輸入都略有不同，往下通通教給你。