有人問阿湯說，他們公司已經是使用 Google 試算表來記錄各部門一些開銷支出等，會計部份雖然每次一到結算日不用再等各部份繳交資料，直接線上開啟就可以查看，但有沒有更好的方式，可以讓會計部門不用每個部份都打開後，再複製貼上進行統整，今天就來教一個 Google 試算表中，很實用的函數，直接就可以同步別人的試算表資料，而且可以即時同步，就不需要每次都複製貼上囉。
Google 試算表教學 – 即時同步別人的試算表資料
舉個例來說，現下很多公司內部的資料都是利用 Google 雲端硬碟來處理，不過對於會計部來說，不同部門（比如 A 跟 B 檔案）之間，如果要統計費用等相關資料，一般的做法都是各部份提交內容後，再由會計部一個個比對填入記錄，再進行統整。
如果你的公司也是使用 Google 試算表的話，那麼，會計部負責整理的，請注意，不需要再一個個檔案慢慢整理，我們往下來看。
先看一下，我們在會計部這裡，最終要做成的資料類似這樣，而這樣的方式，如果資料都在同一份就很簡單，但在不同份要怎麼做呢？
在 Google 試算表中，有一個函數叫做「Importrange」，可以直接指定試算表連結及範圍，就將資料撈進來，而且，是即時同步，當來源檔案變更了內容，這邊也同時會變更，所以你不用因為某部份資料做錯變更，你要再重新複製貼上。
基本的使用方式很簡單：
=IMPORTRANGE(“來源Google試算表網址”,”範圍”)
就像我圖上的範例，裡面第一欄填網址，第二欄填範圍，範圍也可以是比如 A:C，就是 A 到 C 行全部拉進來，這麼一來，之後負責統計的人，每次只要打開試算表就能看到統整後的資料，不需要每一次都花大把時間整理了。
