PowerPoint 中圖片與文字的搭配十分重要，傳統方式大部分都是改投影片裡的版面配置，將圖片插入後再輸入文字，不過這樣難免呆板且有時候要顧慮到整齊度還要不斷上上下下調整，好在目前 Office 2007 以上的版本都有一個「SmartArt 圖形」功能，只要選擇喜歡的圖文配置模式，再匯入圖片、編輯文字，就可以迅速變身成一張漂亮的投影片了，一起來看看。
Mac 和 Windows 系統都能設定網路共享功能，不過在 Windows 系統中稍稍複雜一些，而且很容易失敗，Mac 裡就簡單多了，只要進入偏好設定中的「共享」，就可開啟網路、螢幕、檔案等讓大家一起使用，或是使用輸入 IP 位址進行遠端登入和管理，也可以設定密碼加強安全，步驟都很簡單，如果身邊的人電腦沒網路，或是在外面不方便，就試著開放共享吧。
密密麻麻的表格真的令人眼花撩亂，如果你的主管一次要審核好幾份表格，最後眼睛一定會受不了，好在新版的 Excel（泛指 2010、2013、2016 版）多了一項功能「Sparkline」，可讓你在儲存格的空白處加入簡單的走勢圖，讓人一眼就能判斷這些數字表現出的意涵，很適合用在統計相關的表格，還可以加入高低點、改變顏色，讓表格更生動、與眾不同。
一般來說如果要編輯 PDF 檔，就算只是簡單的劃線或紅框都要另外使用其他線上工具，或影像處理軟體來開，但如果你是使用 Mac 系統的朋友，內建的開啟 PDF 程式就有相當方便的功能，可讓你在文件頁面劃線、放進圖形或加入其他文字後儲存起來，還可以直接當作郵件內容寄出，不必再經由其他程式編輯後轉檔，加速處理文件的時間。
現在幾乎人人都有 Google 帳號，如果有使用雲端硬碟的需求第一首選當然就是 Google Drive，用的時間一長資料一多，突然想找某個檔案但不確定它在哪，或是可能刪除了怎麼辦？這篇阿湯來教一些搜尋檔案的方式，希望能協助大家找到或找回消失的文件，如果這些方法都試了還是找不到，很可能被你永久刪除了，那麼就只好寫信給 Google，碰碰運氣看還能不能救回來。
阿湯的讀者一定會發現最近的 Execl 教學文章比之前頻繁，因為很多有學習需求的朋友是老師或公務員，所以阿湯就將自己認為的必備功能趁著暑假一一專文介紹，今天要講的常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」，沒接觸過往往會覺得很難，一大堆不同顏色的函數計算光看就頭大了根本不想懂，其實我們不需要一下子就學到那麼難，利用這些基礎的概念融會貫通，相信很快就能活用了。
上個月阿湯發表這篇「Mac 入門須知：找到可與 Windows 系統相對應的 Mac 功能」，結果被朋友抱怨說有的功能太深入，像網路工具程式一般人也不太會用到，阿湯研究一陣子後決定多寫一些基本功能，不一定是隱藏版但一定要實用，像螢幕右上角的放大鏡不只可用來搜尋，還可轉換單位和即時匯率，以及快速螢幕截圖和視窗分割功能，都是很實用的小技巧。
一般來說儲存格排序和篩選的方式，都是用文字的筆劃順序或是數值的大小來決定，但實務上常常會需要用不同的方式來處理，如果排大小或篩出特定值的方式無法得到想要的結果，就自己訂一套吧，之前阿湯寫過一篇「當欄位值不是照首字筆畫順序，該如何自訂排序」獲得熱烈迴響，今天就來介紹篩選的基本功能與如何自定篩選，掌握技巧後會發現其實不難，一起來看看吧。