要讓 Google 表單到期或額滿自動關閉,可以安裝外掛 formLimiter,選擇以時間或回應數為條件,按 save and enable 啟用,條件達成就會自動停止接受回應。
Google 表單運用得愈來愈廣泛,特別是在團購及報名活動上。用久了,大家也開始希望多一些功能,比如表單能不能設定一個期限,時間到了就不能再填單,或是設定報名人數,達到上限就關閉。其實這樣的功能早就可以做到,只是大家沒有特別注意 Google 表單也有「外掛」可以用。下面阿湯就來教大家,怎麼讓 Google 表單依時間期限或人數上限自動關閉,更加活用 Google 表單。
Google 表單可以自動截止嗎?內建功能的限制
Google 表單內建的功能只能讓你自己手動關閉表單,要自動截止就得靠外掛。很多人都希望表單可以加上人數上限,或者設定一個時間,時間到了就不再接受填單。如果是「時間」,手動關閉可能還好;但要是想在人數一到上限就用手動方式關閉表單,應該很難抓得準。下面就來看看怎麼用外掛解決。

安裝 formLimiter 外掛的步驟
formLimiter 是從 Google 表單的「外掛程式」裡搜尋安裝的。不論是舊版或新版的 Google 表單畫面都找得到「外掛程式」可以點擊,阿湯這邊以新版畫面做教學,可以在最右上角的選單裡找到它。

打開外掛程式後,搜尋外掛名稱「formLimiter」,找到後按下免費進行安裝。

安裝時需要的權限有點多,不過阿湯大概看過一輪,都算是正常需要的權限,就大膽地按下允許吧。

安裝成功後,表單畫面的右下角會多出一個小視窗,這就是用來設定期限或人數的控制視窗。

設定截止時間或回應人數上限
formLimiter 有兩種截止方式,分別是設定時間或設定回應數。要注意的是,目前這個外掛還不支援兩個條件「同時」並行,只能擇其一,所以要先決定你是要以時間來自動停止表單,還是用回應的人數上限。

用 date and time 設定截止時間
選擇 date and time 時間設定時,可以設定到分鐘,算是蠻精準的。下方欄位輸入截止後要顯示的文字,中文也可以用,最後按下 save and enable 就會啟動。

用回應數設定人數上限
另一個是回應數條件,直接輸入你要截止的回應數就可以了。經過阿湯的測試,有幾點要注意:
- 它的條件是用「大於」來計算,所以如果你要限制 100 個回應,就要減一,輸入 99。
- 它計算的是表單的「回應數量」,不會去計算某一格填寫的數量,所以如果是報名表單,記得要每個人分開填寫,人數才會準。

人數額滿後表單會怎樣?實測結果
填單數量一達標,表單就會自動關閉,並顯示你預先設定的文字。至於擋得準不準?經過測試,只要回應人數一達上限,就算有人正在填單,送出後一樣會出現截止畫面,而且不會成功回應,所以是很準的。

之後再做新的表單時,可以從上方的外掛直接把 formLimiter 呼叫出來使用,很方便吧。
常見問題
Google 表單可以同時設定截止時間和人數上限嗎?
依原文測試,formLimiter 還不支援兩個條件同時並行,只能在時間或回應數之中擇一使用。
想限制 100 人報名,formLimiter 要輸入多少?
要輸入 99。formLimiter 的回應數條件是用「大於」來計算,所以上限數量要先減一再輸入。
一個人幫多人報名,formLimiter 會算成幾個名額?
只會算一個。formLimiter 計算的是表單的回應數量,不會計算某一格填的人數,報名表單要請每個人分開填寫才準。
表單額滿時正在填寫的人送得出去嗎?
送不出去。阿湯測試時,回應數一達上限,正在填單的人送出後也會看到截止訊息,而且不會成功回應。
(本文於 2026 年 11 月更新:補充步驟說明與常見問題)




