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Google 表單進階實戰運用,設定表單到時時間或填單人數上限

2016/03/24 電腦小教室

Google 表單運用的愈來愈廣泛,特別是在團購及報名活動上,不過隨著使用的方式,大家也開始希望再多一些功能,比如:表單能不能設定一個期限,時間到了就不能再填單,或者可以設定報名的填單人數,達上限就關閉等,其實這樣的功能早就已經實現,只不過大家沒有特別注意 Google 表單也有「外掛」可以用,下面我們就來教大家怎麼讓 Google 表單可以依時間期限或人數上限自動關閉,更加的活用 Google 表單。

如何設定 Google 表單的期限或人數上限:

首先,很多人都希望可以在表單加上人數上限,或者設定個時間,時間到了就不再接受填單,內建的表單功能是讓你自己手動關閉,如果是「時間」可能還好,但要是想在人數上限一到用手動的方式關閉表單,應該是很難抓的準吧,我們往下來看繼續看吧。

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不論是舊版或新版的 Google 表單畫面都好,都找的到「外掛程式」可以點擊,阿湯這邊以新版畫面做教學,可以在最右上角的選單裡找到。

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搜尋外掛名稱「formLimiter」,找到後按下免費進行安裝吧。

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需要的權限有點多,不過阿湯大概看過了一輪,都算是正常需要的權限,就大膽的按下允許吧。

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當安裝成功後,就會在右下角看到多了一個小視窗,這就是用來設定期限或人數使用的控制視窗。

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有二種方式,分別是設定時間、或是回應數,這邊要注意的是,目前這外掛還不支援「同時」二個條件並行,只能擇其一,所以看你是要以時間來自動停止表單,還是用回應的人數上限。

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以 date and time 時間設定來說,可以設定到分鐘,所以算蠻精準的,下方輸入截止後的文字,中文是可以用的,按下 save and enable 就會啟動了。

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另外一個是回應數條件,直接輸入你要截止的回應數就可以了,經過阿湯的測試,有幾點要注意,首先是要輸入的回應數量限制,因為他的條件是用「大於」來計算,所以如果你要設限的是 100 個回應,那麼就要減一,輸入值為 99,另外一點,他是計算表單的「回應數量」,而不會去計算你某一格的數量,所以當這樣設計時,如果是報名表單,記得要每個人分開填寫,才會準。

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當填單的數量達標時,就會自動關閉表單,並顯示你預設的內容,而這個擋的準不準呢?經過測試,只要回應人數一達上限,就算你正在填單,送出後一樣是會出現截止,而且不會成功回應,所以是很準的。

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之後再做新的表單時,就可以從上方的外掛再呼叫出來使用,很方便吧。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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2 個留言

  1. Avatar 何蓉兒表示:

    請問~若是單一選項數量己達標,是否可將單一數量關閉..謝謝

    阿湯 說:

    我再介紹,等我

  2. Avatar Vicky PAN表示:

    謝謝您的分享,這程式真的好用!

    阿湯 說:

    不客氣

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