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Google 試算表外掛 Copydown,在表單回應內容加上函式不消失

2018/09/24 電腦小教室

這二天剛好有朋友問了一個有關於 Google 表單的問題,老實說阿湯也很好奇自己居然也沒想過這樣的問題,也居然第一次有朋友問我,也就是在 Google 的表單回應內容裡,要怎麼直接加上函式進行統計或其他公式,原來如果在回應內容的試算表加上函式時,有新的回覆其實都會將函式清除掉,我也不知道為啥 Google 在預設下不讓人在空白的欄位加函式,不過我們還是可以簡單的透過外掛 copydown 來搞定這件事,往下就來教大家該怎麼做。

Google 表單回應內容外掛 copydown 使用教學:

當有人在 Google 表單填寫內容後,你可能也會想在試算表這裡直接加上公式進行統計分析,照一般的試算表方式來說,我們只要在最後一行加上要使用的公式後往下拉就可以快速延伸到每一行。

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就像這樣,這是一般正常的做法,不過,這只適合已經沒有新回應的表單。

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因為當有新回應時,你會發現你原本設定在最後一行的函式會被清除掉,所以今天要分享的 copydown 外掛就是用來解決這問題的。

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首先在上方的外掛程式 > 取得外掛程式。

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搜尋 copydown 後直接點擊加入。

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然後選擇自己的 Google 帳戶進行連結。

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再允許權限就可以了。

這邊阿湯要提醒大家,如果你的試算表內容非常機密或有隱私問題,就考量一下要不要使用外掛囉。

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安裝完後,一樣在外掛程式 > copydown > copydown settings.

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在右邊會出現 copy down  的設定頁面,首先當然就是開啟功能。

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接下來會出現這樣的畫面,在你回應表單的最後一行再加入一個 copydown 的預留行,右邊的框框裡會自動檢測到你設定在回應之後那行的公式,勾選起來後,按下 save settings.

Google 試算表外掛 Copydown,在表單回應內容加上函式不消失 screenshot 2018 09 23 下午6.00.56

然後再去表單試著送出內谷看看,你會發現新的回應開始,會自動套用第一行的公式了,而預留行出現的內容你可以事後自行刪除不影響。

不再因為新回應清除公式而無法依需求統計了。

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如果你後面有二行統計函式要使用,一樣會偵測到二個函式,同樣再儲存設定就可以,很簡單吧。

Google 試算表外掛 Copydown,在表單回應內容加上函式不消失 screenshot 2018 09 23 下午6.02.10

因為這外掛需要取得你的權限,如果你真的有隱私上的問題,那就只能在第二行回應後打好公式後,等有新的回應時,再自己手動往下拉囉。

Google 試算表外掛 Copydown,在表單回應內容加上函式不消失 screenshot 2018 09 23 下午6.02.29

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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