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Google 試算表外掛 Copydown,在表單回應內容加上函式不消失

2018/09/24 電腦小教室

這二天剛好有朋友問了一個有關於 Google 表單的問題,老實說阿湯也很好奇自己居然也沒想過這樣的問題,也居然第一次有朋友問我,也就是在 Google 的表單回應內容裡,要怎麼直接加上函式進行統計或其他公式,原來如果在回應內容的試算表加上函式時,有新的回覆其實都會將函式清除掉,我也不知道為啥 Google 在預設下不讓人在空白的欄位加函式,不過我們還是可以簡單的透過外掛 copydown 來搞定這件事,往下就來教大家該怎麼做。

Google 表單回應內容外掛 copydown 使用教學:

當有人在 Google 表單填寫內容後,你可能也會想在試算表這裡直接加上公式進行統計分析,照一般的試算表方式來說,我們只要在最後一行加上要使用的公式後往下拉就可以快速延伸到每一行。

就像這樣,這是一般正常的做法,不過,這只適合已經沒有新回應的表單。

因為當有新回應時,你會發現你原本設定在最後一行的函式會被清除掉,所以今天要分享的 copydown 外掛就是用來解決這問題的。

首先在上方的外掛程式 > 取得外掛程式。

搜尋 copydown 後直接點擊加入。

然後選擇自己的 Google 帳戶進行連結。

再允許權限就可以了。

這邊阿湯要提醒大家,如果你的試算表內容非常機密或有隱私問題,就考量一下要不要使用外掛囉。

安裝完後,一樣在外掛程式 > copydown > copydown settings.

在右邊會出現 copy down  的設定頁面,首先當然就是開啟功能。

接下來會出現這樣的畫面,在你回應表單的最後一行再加入一個 copydown 的預留行,右邊的框框裡會自動檢測到你設定在回應之後那行的公式,勾選起來後,按下 save settings.

然後再去表單試著送出內谷看看,你會發現新的回應開始,會自動套用第一行的公式了,而預留行出現的內容你可以事後自行刪除不影響。

不再因為新回應清除公式而無法依需求統計了。

如果你後面有二行統計函式要使用,一樣會偵測到二個函式,同樣再儲存設定就可以,很簡單吧。

因為這外掛需要取得你的權限,如果你真的有隱私上的問題,那就只能在第二行回應後打好公式後,等有新的回應時,再自己手動往下拉囉。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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4 個留言

  1. jamie 說:

    介紹的工具不適合用在收集訂單資料,是適合填寫後存進行事曆的

    沒關係,如果阿湯哥有時間,我還是很想了解如何填寫後存進行事曆:)謝謝

    阿湯 說:

    已經有發文了,可找一下最新文章 youcanbook me

  2. jamie 說:

    實在萬分感激看到阿湯哥的回覆~像看見了神哈哈
    好啊 麻煩您囉!!我好期待!

    我可以陳述我的需求嗎?我大概的需求是:會有一個google表單 讓人填寫訂單資料,資料會進入到google試算表中,
    因為要跟進廠商的貨運進度等等,分別要在3天、7天、10天跟廠商跟蹤、聯繫一次,所以google試算表有用您本篇教的方式 用函數產生這三天的日期
    但我們常常太忙沒有follow就忘記了!在工作上造成很大的困擾
    如果能再填入表單,連動試算表後,又能即時將試算表中的日期呈現在gooogle行事曆的話 就太好了… 但查了很多方法都是用一次性匯出在匯入 不太符合需求,因為訂單會隨時有更新,所以才想說如果有可能的話 想請教阿湯哥
    真的很謝謝您回覆

    阿湯 說:

    你的需求算只能分二次做,另外介紹的工具不適合用在收集訂單資料,是適合填寫後存進行事曆的,其實你們的需求應該找人弄套簡易管理系統

  3. jamie 說:

    我有成功喔!非常的感謝 這個一直是我的煩惱!沒想到你一教 就會了 這麼簡單
    我以前都手動好累啊!
    想再請教阿湯哥 如果試算表裡是日期,而且每天會隨著google表單進來的資料變多,這個情況能不能在不匯出csv檔,用外掛程式的方式,直接在google 試算本 同步到現在的行事曆呢? 我查到一個外掛叫做 “from sheets to calendar” 但這外掛好像死了,到要取得時就沒有成功….不知道有沒有人問過您 謝謝阿湯

    阿湯 說:

    如果你是要讓別人預約你的時間,我有寫篇更方便的,不需要用表單做,過幾天會發佈

  4. wei 說:

    最近使用copydown
    介紹的功能是有了,但是時間戳記會變成亂碼。

    請問有辦法解決嗎?

    阿湯 說:

    我時間沒亂碼說

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