我們在編輯文件的時候常常要面臨不同人一起協作的狀況，之前阿湯在這篇「Word小教室 – 啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改」也教過權限設定，其實最常需要集體合作的應該是 PPT，畢竟很多都是分組報告才會需要製作投影片，這部分微軟提供的選項也蠻多的，以 2016 版本為例，可以上傳到雲端再邀請大家進入，或是當成電子郵件附件傳送，就看哪種方式對你們來說最方便了。
如何在 PPT 設定共用？
這篇會講到的項目都從左上角的「檔案」進入。
在左邊找到「共用」，先來看儲存至雲端，這將會讓你的文件存到 OneDrive 的位置。
選擇要使用的帳戶，如果你同時擁有多個帳戶（個人和公司等）記得不要點錯了。
在 OneDrive 完成登入後，回到檔案打開右上角共用選項，輸入電子郵件或點最右邊的按鈕連到通訊錄。
搜尋名稱或其他欄位，如果沒有在通訊錄裡可以考慮新增聯絡人，或回到上一部輸入。
邀請人員後可以再選擇對方是「可以編輯」還是只能檢視，確定後點共用將會傳送確認信給對方，或者從底下「取得共用連結」，包含可編輯或只能檢視的兩種不同性質的選項。
點建立連結就會產生網址，再複製貼給對方即可，回到共用面板也會看到剛剛建立的按鈕，可直接在這邊點右鍵複製或停用連結。
其他還有幾個項目，像是電子郵件，可以用附件、PDF、XPS 等方式來傳送，每種方式的功能都不太一樣，可視需求選擇。
如果選擇線上展示，將會透過 Office Presentation Service 來展示，並可設定檢視者能不能下載這份簡報。
將連結傳給對方後就能啟動簡報，開始線上展示了。
最後一項是以「發佈投影片」的方式，將檔案發到投影片庫或 SharePoint 網站，優點是方便追蹤與檢閱，一有變更就會收到電子郵件，大家就看看哪種模式最適合、最有效率完成協作，試試看。
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