大家在用 Excel的時候如果要放圖片會怎麼做呢？直覺上都是切換到插入→圖片，再選擇檔案插入，但如果這張圖片內容是 Excel 表格，例如其他工作簿的計算結果，其實可以不用截圖軟體慢慢做，內建有個隱藏版的「攝影」功能，可以讓你快速選取並複製內容，一秒貼上表格，如果原始表格有更改還能同步變更，不論有多少資料都能用同一個頁面檢視，還能貼到 Word、PPT，真的是超方便的功能。
其實 Excel 中光是函數部分就有好幾百個，常會用到的也蠻多的，阿湯也是邊學邊記，再分享給大家，上次「Excel 小教室 – 運用幾個函數讓有科目缺考的學生，總分不列入班級排名」這篇提到的「IFERROR」，阿湯發現竟然沒有專文寫過，所以今天來介紹各種用法，包含檢查公式和儲存格中存在的錯誤、名稱錯誤、參數值錯誤及無效值，一起來看這位抓錯小幫手。
現在老師們應該都是用 Excel 來統整資料了吧，以最常用的成績單來說，阿湯以前還看過用 Word 表格或手繪表格＋計算機，時代不一樣工具也要進步，這篇要跟大家分享的是成績單上常見的狀況之一，簡單來說，每次考試難免會有人缺考，可是將這些有部分科目缺考的人，跟全都有應試的人同時排名是不公平的，所以接下來阿湯要運用 COUNTIF、IFERROR、RANK 這幾個函數，示範如何處理這類情況。
PowerPoint 中有不少尚待挖掘的隱藏版功能，尤其隨著不斷升級，最新的 2016 版更是令人驚艷，除了各項基本功能的提升，光豐富的動畫效果和 SmartArt 圖形就很好玩，今天要講的「合併圖案」大家可能沒什麼頭緒，但如果當圖庫沒有你要的形狀，或是簡報製作上想求新求變，就可運用這項功能中的聯集、合併、分割、交集、減去，這五項來搭配設計，往下看阿湯的示範吧。
前陣子發表「手機號碼分段顯示的幾種方法，最前面的 0 有沒有顯示也有差」這篇，竟然有人跟阿湯說太簡單了，可是真的有人不知道地方設定，然後手動一個個輸入的啊…這次乾脆把手機和電話號碼其他會碰到的狀況，加在一起講一講，包括開頭放上國碼「+886」、前兩碼加「（）」，還有上次說過的「-」，有人喜歡分三段有人就要分兩段，通通一篇解決，不管是先輸入再改內容，或先改格式再輸入都略有不同，往下通通教給你。
關於 Excel 中，儲存格的「分割」與「合併」前一陣子阿湯做了不少分享，以分割來說，資料剖析可以用建立分欄線的方式來切割文本，2013 以上的版本也能使用快速填入來處理，而合併的方法用函數「CONCATENATE」或是符號「&」都各有優缺點，就看大家選擇，今天要介紹「PHONETIC」這個函數，可以讓多個來儲存格全部合併到一格，速度比前面的方式快超多，往下看範例。