PowerPoint 中有不少尚待挖掘的隱藏版功能,尤其隨著不斷升級,最新的 2016 版更是令人驚艷,除了各項基本功能的提升,光豐富的動畫效果和 SmartArt 圖形就很好玩,今天要講的「合併圖案」大家可能沒什麼頭緒,但如果當圖庫沒有你要的形狀,或是簡報製作上想求新求變,就可運用這項功能中的聯集、合併、分割、交集、減去,這五項來搭配設計,往下看阿湯的示範吧。
不知道大家有沒有看過,在一張投影片上依序出現不同照片,例如大頭照或風景照,製造出拼貼式的動畫效果,以往類似效果在一些電視節目開頭很常見,但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到,也就是說,使用一張張公司人員的照片,讓它們陸續出現最後填滿整張投影片,以動畫的效果產生團隊的概念,蠻厲害的,而且看過的人一定覺得印象深刻,研究過後也不是很難,來看阿湯的示範。
PowerPoint2016 之後的版本各項功能都做了提升,像是厲害的移動路徑動畫或 SmartArt 模板都很好用 ,建議大家如果可以升級就盡量去升級,除了上述這些出奇制勝的效果之外,基本的物件轉檔也是可以輕鬆辦到的,最常用也是需求最高的就是轉影片了,像一些公司介紹、產品簡介、業績表揚等等,內容以照片居多的簡報,做成影片檔更適合,這篇阿湯就來教大家怎麼使用吧。
隨著版本不斷更新,PowerPoint 的功能也越來越豐富,尤其是動畫選項常常讓畫面變得更生動活潑,幾乎可拿來當影音軟體使用,阿湯寫過的「如何在 PPT 做出像電影結尾,放工作團隊或感謝人員的滾動字幕?」這篇,其中就運用到字幕動畫,但可能有人不知道,在最新的 2016 版除了基本的進入、強調、結束效果之外,還有一項「移動路徑」,並包含多樣化的形狀、線條,也能自己畫,來看示範。
我們在編輯文件的時候常常要面臨不同人一起協作的狀況,之前阿湯在這篇「Word小教室 – 啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改」也教過權限設定,其實最常需要集體合作的應該是 PPT,畢竟很多都是分組報告才會需要製作投影片,這部分微軟提供的選項也蠻多的,以 2016 版本為例,可以上傳到雲端再邀請大家進入,或是當成電子郵件附件傳送,就看哪種方式對你們來說最方便了。
PowerPoint 不只是作為簡報工具,也是圖片編輯的利器,阿湯之前在「沒有其他修圖軟體,用 PowerPoint 2007 也能去背圖片?」這篇也有提到這項功能,尤其是越新的版本功能越多元,當你沒有或不能裝其他影像處理軟體時也可以用 PPT 來做,話說回來既然可以做為圖片匯出,每張投影片的尺寸也能更改,滿足各項編輯需求,不要傻傻地以為只能用原始的顯示尺寸,轉檔之後再去裁減。
去年分享這篇「使用「Presentation Translator」,快速翻譯 PPT 簡報並加入即時字幕」大家反應不錯,最近阿湯突然想到,如果在簡報內容加入影音檔,是不是也能放進字幕?搜尋一下發現有一款微軟提供的免費增益集「STAMP」正好可幫匯入投影片中的影片,加上標題及字幕,適用於 PowerPoint 2010、2013、2016 版本,阿湯覺得相當實用,一起來看看。