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Excel 小教室 – 如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開

2019/08/15 阿湯 Office 相關教學

今天又是網友 QA 時間了,阿湯覺得這個問題是看似簡單,但似乎有一點點深度啊,問題是這樣的,他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單,每個名單都有歸類好在某個群組裡,他已經透過排序功能讓全部名單依據群組做好排列,但他想要群組跟群組之間加個空行覺得比較美觀,也可以看的更加清楚,但有 2000 多筆、100 多個群組,如果一個個插入空行應該會累到翻天,而且超沒效率,往下花個 1 分鐘看完就搞定了。

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PowerPoint 小教室 – 如何建立文字圓弧效果,透過內建功能就能辦到

2019/08/11 阿湯 Office 相關教學

在做簡報的時候,大多時候,我們會簡單的用內建功能快速的來創建文字排版,不過有時想要有些變化就會透過 Photoshop 或其他軟體做好圖片後,再置入到 PowerPoint 裡,舉個例來說,如果想要在 PowerPoint 裡加入「圓弧」的文字列,要怎麼做?看到這個問題,你肯定一時間腦筋開始打結,想不出來應該怎麼弄,或是你已經開啟了 PowerPoint 開始建了一行文字在嘗試,別再試了,往下只要花 30 秒看完,就會這招小技巧囉。

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Word 小教室 – 認識表格的「自動調整」功能,製作表格更方便

2019/08/07 阿湯 Office 相關教學

前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧,主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法,但當表格內容很多的時候,可能你會想要一次到位,不要花那麼多時間在調整表格上,今天來分享一下,也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能,主要包括有三個自動調整方式,依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好,包括像是表格不留空,表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等,往下來看看怎麼使用。

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Word 小教室 – 利用萬用字元將帶有數字編號的文字項目快速分行

2019/08/06 阿湯 Office 相關教學

在網路上有時複製一些內容,貼上在 Word 時,你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容,而不會一行一組文字的分開,像這種內容的整理,很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter,如果項目不多可能沒什麼差,花不了多少時間,但如果有 100 個項目的話真的按到死,好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的,今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代,就能達到快速分行的效果。

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Word 小教室 – 「手動」調整表格必學的三個小技巧

2019/07/31 阿湯 Office 相關教學

Excel 被問多了果然還是會換個 Word,其實問題是這樣的,當在調整 Word 的表格時,要怎麼樣才能夠「平均」的做整體調整,比如只拉某一格的線,就只有那排會動,其他都不會同步變化,對於調整表格有點麻煩,但其實 Word 在調整表格時,只要加上「按鍵」就可以做到不同的調整方式,今天就來快速的教大家三個 Word 表格必學的小技巧,學起來後調整表格零難度,之後再教大家一些「自動」的方法。

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Excel 小教室 – 利用 Word 快速將單欄多行數據拆分至各別欄位

2019/07/29 阿湯 Office 相關教學

今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的,假設我的資料複製到 Excel 之後,多行資料全部都在單一欄位裡,但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做?其實可以用函數來達成,但是不必要那麼麻煩,這算是一個非常冷門的技巧,身邊還沒看過有人用過,如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做,好啦,不囉嗦,往下就來說明一下這次要教學的內容,以及應該要怎麼做,就不用透過函數來達成。

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