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Excel 小教室 - 運用幾個函數讓有科目缺考的學生,總分不列入班級排名

2018/08/16 阿湯 電腦小教室

現在老師們應該都是用 Excel 來統整資料了吧,以最常用的成績單來說,阿湯以前還看過用 Word 表格或手繪表格+計算機,時代不一樣工具也要進步,這篇要跟大家分享的是成績單上常見的狀況之一,簡單來說,每次考試難免會有人缺考,可是將這些有部分科目缺考的人,跟全都有應試的人同時排名是不公平的,所以接下來阿湯要運用 COUNTIF、IFERROR、RANK 這幾個函數,示範如何處理這類情況。

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如何將照片嵌入 PPT 文字中,製造出與眾不同的填滿效果?

2018/08/06 阿湯 電腦小教室

PowerPoint 裡的 SmartArt 工具是編輯圖片的好幫手,你也可以套用一些線上模板後再下載檔案,不過其實很多小技巧不用安裝任何東西,只要使用內建功能就能達到不錯的效果,上次用 PicArtia 將想用的照片由小圖拼成大圖,阿湯想如果是換成將大照片嵌進文字中,做出類似 PS 遮罩的效果應該也蠻有趣的,大家應該也有看過這種設計吧,大致上有三種方式可完成,來看阿湯的示範。

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PowerPoint 2016 的合併圖案功能你用過嗎?教你怎麼自創形狀來設計簡報

2018/07/30 阿湯 電腦小教室

PowerPoint 中有不少尚待挖掘的隱藏版功能,尤其隨著不斷升級,最新的 2016 版更是令人驚艷,除了各項基本功能的提升,光豐富的動畫效果SmartArt 圖形就很好玩,今天要講的「合併圖案」大家可能沒什麼頭緒,但如果當圖庫沒有你要的形狀,或是簡報製作上想求新求變,就可運用這項功能中的聯集、合併、分割、交集、減去,這五項來搭配設計,往下看阿湯的示範吧。

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Excel 小教室 - 一篇解決電話號碼的各種狀況:設定 +886、()或 -

2018/07/27 阿湯 電腦小教室

前陣子發表「手機號碼分段顯示的幾種方法,最前面的 0 有沒有顯示也有差」這篇,竟然有人跟阿湯說太簡單了,可是真的有人不知道地方設定,然後手動一個個輸入的啊…這次乾脆把手機和電話號碼其他會碰到的狀況,加在一起講一講,包括開頭放上國碼「+886」、前兩碼加「()」,還有上次說過的「-」,有人喜歡分三段有人就要分兩段,通通一篇解決,不管是先輸入再改內容,或先改格式再輸入都略有不同,往下通通教給你。

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你不可不知的 10 項 Word 隱藏版小技巧:大綱模式、圖表、文件檢查及翻譯等等

2018/07/18 阿湯 電腦小教室

Word 有不少隱藏版功能,有的阿湯也不知道,相信大家也不可能一開始什麼都會,都是一樣慢慢摸索,學到好用的就分享給大家,像隱藏圖片取代群組圖片等,有的可能看起來微不足道,但如果懂得運用可能會在關鍵時刻發揮極大效果,今天要介紹 10 項小技巧,包括:切換功能區、大綱模式、雙擊以輸入文字,圖表轉換、方程式,活用剪貼簿、翻譯、調整字距,檢查文件及隱藏文件,往下看吧。

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Excel 小教室 - 比「&」好用太多啦!使用函數「PHONETIC」快速合併大量儲存格

2018/07/16 阿湯 電腦小教室

關於 Excel 中,儲存格的「分割」與「合併」前一陣子阿湯做了不少分享,以分割來說,資料剖析可以用建立分欄線的方式來切割文本,2013 以上的版本也能使用快速填入來處理,而合併的方法用函數「CONCATENATE」或是符號「&」都各有優缺點,就看大家選擇,今天要介紹「PHONETIC」這個函數,可以讓多個來儲存格全部合併到一格,速度比前面的方式快超多,往下看範例。

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