利用 SmartArt 圖形功能,讓圖片自動在 PPT 中快速排版

2017/08/17 阿湯 電腦小教室

PowerPoint 中圖片與文字的搭配十分重要,傳統方式大部分都是改投影片裡的版面配置,將圖片插入後再輸入文字,不過這樣難免呆板且有時候要顧慮到整齊度還要不斷上上下下調整,好在目前 Office 2007 以上的版本都有一個「SmartArt 圖形」功能,只要選擇喜歡的圖文配置模式,再匯入圖片、編輯文字,就可以迅速變身成一張漂亮的投影片了,一起來看看。

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Excel 小教室 - 運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑

2017/08/14 阿湯 電腦小教室

密密麻麻的表格真的令人眼花撩亂,如果你的主管一次要審核好幾份表格,最後眼睛一定會受不了,好在新版的 Excel(泛指 2010、2013、2016 版)多了一項功能「Sparkline」,可讓你在儲存格的空白處加入簡單的走勢圖,讓人一眼就能判斷這些數字表現出的意涵,很適合用在統計相關的表格,還可以加入高低點、改變顏色,讓表格更生動、與眾不同。

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Excel 小教室 - 常用函數 IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA 介紹

2017/08/10 阿湯 電腦小教室

阿湯的讀者一定會發現最近的 Execl 教學文章比之前頻繁,因為很多有學習需求的朋友是老師或公務員,所以阿湯就將自己認為的必備功能趁著暑假一一專文介紹,今天要講的常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」,沒接觸過往往會覺得很難,一大堆不同顏色的函數計算光看就頭大了根本不想懂,其實我們不需要一下子就學到那麼難,利用這些基礎的概念融會貫通,相信很快就能活用了。

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Excel 小教室- 好用的「篩選」功能介紹,以及自訂篩選小技巧

2017/08/07 阿湯 電腦小教室

一般來說儲存格排序和篩選的方式,都是用文字的筆劃順序或是數值的大小來決定,但實務上常常會需要用不同的方式來處理,如果排大小或篩出特定值的方式無法得到想要的結果,就自己訂一套吧,之前阿湯寫過一篇「當欄位值不是照首字筆畫順序,該如何自訂排序」獲得熱烈迴響,今天就來介紹篩選的基本功能與如何自定篩選,掌握技巧後會發現其實不難,一起來看看吧。

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Excel 小教室 - 如何使用「追蹤修訂」功能查看編輯紀錄?

2017/08/04 阿湯 電腦小教室

一般來說追蹤修訂的功能,大部分用在多人共同編輯的 Excel 檔案,例如業績統計表、數量登記等等,如果沒有開啟追蹤功能,就不會知道這份文件有誰更動、什麼時候、更改了哪些內容,而只要開啟這項功能,就會像監視器一樣將變動的痕跡一個個記錄下來,自己也可以檢視所有動作後,藉由接受或拒絕修訂,將整份文件重新整理、編輯,可說是相當方便的功能。

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Excel 小教室 - 如何在複製資料時利用「智慧標籤」修改儲存格類型?

2017/07/31 阿湯 電腦小教室

如果要做一份行事曆或是業績表、出貨表之類,都可能要用到重複的月份或是日期,例如每月一號發薪水,如果要做成整年度的表格原始方式就是從 1 月 1 號打到 12 月 1 號,但其實我們有更快的方法,只要利用「智慧標籤」就可以在複製儲存格的時候,直接修改填滿的類型,以天數、工作日、月還是年來填滿都能選擇,比一格格輸入或複製起來再修改數字快多了。

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