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Office 2019 帶來內建「微軟翻譯」功能,內容翻譯快速搞定

2018/11/12 阿湯 電腦小教室

雖然 Office 2016 升級到 Office 2019 可能你在介面上不太有什麼感受,功能上也似乎看不太出來差異在哪裡,不過其實升級到 Office 2019 還是有一些實用的新功能,像是共用協作、內建 icon 圖示等,其中阿湯認為最實用的則是內建「翻譯」功能,將微軟自己早以推出許久的翻譯服務整合到了 Office 2019 裡,我們可以直接在 Word 裡使用翻譯功能將文件內容任意翻譯出各種語系,相當便利且實用。

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製作一份讓別人方便填寫資料的 Word 表單,統一大家填寫的格式

2018/09/27 阿湯 電腦小教室

阿湯其實算蠻常在填寫合約,最常遇到的問題是,當別人做好一份留下給你填寫空格的合約時,比如最喜歡在填空的地方加入下底線,好讓你一眼看到這裡是填空的地方,如果是要印出來填寫就不管了,但如果是直接給你 Word 先填入相關資料的話呢?你會發現你在空格處填寫後,下底線會被一刀二斷,然後你再自己雞婆的加入下底線,阿湯今天就來教大家該怎麼製作一份讓別人可以方便填寫資料的 Word 表單,不要再單純的留空給別人了,十個人填會有十種格式回來啊~

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Excel 小教室 – 利用「攝影」功能,將表格快速複製貼到其他工作表,還能同步資料

2018/09/01 阿湯 電腦小教室

大家在用 Excel的時候如果要放圖片會怎麼做呢?直覺上都是切換到插入→圖片,再選擇檔案插入,但如果這張圖片內容是 Excel 表格,例如其他工作簿的計算結果,其實可以不用截圖軟體慢慢做,內建有個隱藏版的「攝影」功能,可以讓你快速選取並複製內容,一秒貼上表格,如果原始表格有更改還能同步變更,不論有多少資料都能用同一個頁面檢視,還能貼到 Word、PPT,真的是超方便的功能。

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Excel 小教室 – 除錯高手「IFERROR」函數,幫你解決名稱錯誤、參數錯誤

2018/08/24 阿湯 電腦小教室

其實 Excel 中光是函數部分就有好幾百個,常會用到的也蠻多的,阿湯也是邊學邊記,再分享給大家,上次「Excel 小教室 – 運用幾個函數讓有科目缺考的學生,總分不列入班級排名」這篇提到的「IFERROR」,阿湯發現竟然沒有專文寫過,所以今天來介紹各種用法,包含檢查公式和儲存格中存在的錯誤、名稱錯誤、參數值錯誤及無效值,一起來看這位抓錯小幫手。

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Excel 小教室 – 運用幾個函數讓有科目缺考的學生,總分不列入班級排名

2018/08/16 阿湯 電腦小教室

現在老師們應該都是用 Excel 來統整資料了吧,以最常用的成績單來說,阿湯以前還看過用 Word 表格或手繪表格+計算機,時代不一樣工具也要進步,這篇要跟大家分享的是成績單上常見的狀況之一,簡單來說,每次考試難免會有人缺考,可是將這些有部分科目缺考的人,跟全都有應試的人同時排名是不公平的,所以接下來阿湯要運用 COUNTIF、IFERROR、RANK 這幾個函數,示範如何處理這類情況。

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如何將照片嵌入 PPT 文字中,製造出與眾不同的填滿效果?

2018/08/06 阿湯 電腦小教室

PowerPoint 裡的 SmartArt 工具是編輯圖片的好幫手,你也可以套用一些線上模板後再下載檔案,不過其實很多小技巧不用安裝任何東西,只要使用內建功能就能達到不錯的效果,上次用 PicArtia 將想用的照片由小圖拼成大圖,阿湯想如果是換成將大照片嵌進文字中,做出類似 PS 遮罩的效果應該也蠻有趣的,大家應該也有看過這種設計吧,大致上有三種方式可完成,來看阿湯的示範。

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