Excel 小教室 - 使用函數「RANK」進行智慧排序,同一個名次也能顯示出來

2018/02/12 阿湯 電腦小教室

一般的排序方式不管由小到大或由大到小,並不會將同樣的數值判斷為不同的順序,例如說在成績單上兩個人分數相同,一般來講我們會將他們放在同一個名次(例如兩個第八名),但如果單純使用基本的 Excel 排序法會分成兩個名次(一個第八一個第九),如果要計算的欄位不多還可以試著手動修改,但欄位一多絕對會眼花撩亂,何況手動輸入既麻煩又容易出錯,不如使用函數「RANK」一次算出。

更多內容

Excel 小教室 - 如何錄製巨集,並使用巨集功能讓程式自動完成任務

2018/02/06 阿湯 電腦小教室

Excel 小教室開了那麼久,慢慢的有網友問一些比較深入的問題,有時候阿湯也沒辦法完整的答覆你,因為自己也還在學習,所以請大家多多包涵啊,今天要講的「巨集」就屬於比較進階版的功能,代表所有指令的集合,我們平常使用 Excel  計算時都是一個動作一個動作來,如果將一連串的動作錄製成巨集,按下執行後就能自動化一次處理完畢,動作越複雜就節省越多時間,一起來看看。

更多內容

Excel 小教室 - 跨工作表的資料,如何快速計算同一個儲存格的總和?

2018/02/02 阿湯 電腦小教室

如果你的資料不在同一個工作表,要怎麼去計算呢?上禮拜有網友說公司的薪資單是以每個員工為單位,因為是要列印出來發下去的,一人一頁比較方便,但最後公司共發了多少錢出去,卻是會計一份一份用計算機去加總,實在看不下去啊,阿湯這篇就來教大家一個又快又簡單的方法,如果再遇到相同的問題,請用更聰明的方式去處理,不用擔心計算機按錯要重複驗算,交給公式吧。

更多內容

Excel 小教室 - 只計算欄位中特定項目的總和,使用函數「SUMIF」就對了

2018/01/31 阿湯 電腦小教室

在 Excel 的眾多算式當中「SUM」應該是大多數人第一個認識的函數,因為當你將值全部相加的時候自然就會跳出 SUM+範圍,幾乎很少手動輸入的機會,而「IF」也是相當基礎的常用函數,如果兩者結合變成「SUMIF」是用來算什麼的呢?當你要統計的只是欄位中特定的某個項目,例如在進貨單中商品數量的記錄方式是一筆一筆輸入,表格就會很混亂,這時就可以運用 SUMIF 來快速計算。

更多內容

調整 PowerPoint 投影片大小,讓頁面符合 YouTube 封面等特定尺寸方便編輯

2018/01/29 阿湯 電腦小教室

PowerPoint 不只是作為簡報工具,也是圖片編輯的利器,阿湯之前在「沒有其他修圖軟體,用 PowerPoint 2007 也能去背圖片?」這篇也有提到這項功能,尤其是越新的版本功能越多元,當你沒有或不能裝其他影像處理軟體時也可以用 PPT 來做,話說回來既然可以做為圖片匯出,每張投影片的尺寸也能更改,滿足各項編輯需求,不要傻傻地以為只能用原始的顯示尺寸,轉檔之後再去裁減。

更多內容

Excel 小教室 - 使用函數「SUMPRODUCT」計算加權後的總和及平均值

2018/01/24 阿湯 電腦小教室

通常國小、國中的成績單裡出現的平均分數都不需要加權,甚至也不需要用到函數,高中以上可能是因為考試制度的關係,有時候會需要用到加權分數,例如要上的大學科系比較重視的科目,利用「SUMPRODUCT」可以計算出加權後的分數,就算每一科所佔的比例不同也能輕鬆算出,再配合「SUM」算出平均值,不管有幾個項目要算、加權的總和是多少都沒問題,來看阿湯的示範。

更多內容