Word 小教室 - 如何建立下拉式清單?讓人直接選擇項目回填

2017/04/22 阿湯 電腦小教室

今天介紹的其實是之前「啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改」這篇的延伸版,簡單來說就是不讓其他人亂填之外,乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選,讓收到檔案的人連打字都不用,直接選一選繳回即可,再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式,維持內容整齊,填寫速度也更快,專門對付那些懶到不行,一聽到要交資料就哀哀叫的同事,一定覺得你超貼心的。

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Excel 小教室 - 如何將表格內的欄與列互換,改變資料的呈現方式

2017/04/21 阿湯 電腦小教室

快兩個禮拜沒出 Excel 小教室,竟然就有人催稿了,其實阿湯也是邊學邊分享,有什麼教得不好還請大家多多指教,今天要教的東西也很基本,有時候做資料碰到比較講究(龜毛)的主管,會對表格的呈現方式特別要求,橫列要放什麼、直排要放什麼,這也沒什麼不對,但如果等你都做完了才說,總不能通通重 Key 吧,修改方法很簡單,但不知道的人就真的不會知道,阿湯就來帶大家做一遍。

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Excel 小教室 - 利用「格式化」功能,將單調的數據加上圖像

2017/04/07 阿湯 電腦小教室

如果你的工作常用到 Excel,一定免不了處理大大小小的表格,尤其行政管理方面的內部工作,各種五花八門的資料都用 Excel 檔處理,常常看得頭都痛了…其實你可以把這些表格圖示化,讓它們看起來立體一點,會比單純只有數字的內容更清楚也更好懂,也不容易眼花看錯,畢竟圖像比文字更好閱讀,只要簡單幾個步驟、改變一下設定就能讓表格一目瞭然。

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Word 小教室 - 別再用空白鍵了!使用「定位點」才能完整對齊上下文

2017/04/01 阿湯 電腦小教室

不管是學生還是上班族,微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word,應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔,而當我們在用 Word 處理文件的時候,一定會常常遇到文字需要對齊的狀況,不管是上下兩行還是好幾行,如果是連續按空白鍵,很難做到真正的「對齊」,Word 都用那麼久了,其實我們可以不要用那麼笨的方法,只要在尺規上加入「定位點」再搭配「Tab 鍵」,就可以將文章對得輕鬆又整齊。

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Excel 小教室 - 學會表頭斜線繪製法,遇到兩欄以上的表頭也不怕

2017/03/23 阿湯 電腦小教室

在使用 Excel 製作表格的時候,如果自己或老闆不怎麼要求表頭那一格,那就讓它空白也沒差,反正內容看得懂就好,但通常還是會編輯一下吧(阿湯絕對不會說自己都空白),一般簡單的表格多半只有兩欄還算好處理,但碰到兩欄以上的複雜表格,步驟就比較多一點,可能有人還不知道這種表頭要用什麼來畫、怎樣弄比較好看,今天阿湯就針對超過兩欄的表格,來教大家怎麼手動畫斜線。

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Word 內文花花綠綠的底線很礙眼?將文字校訂功能改一下就好了

2017/03/16 阿湯 電腦小教室

常用 Word 的朋友對文字下方紅色和綠色的底線一定不陌生,不管是中文還是英文,只要 Word 偵測到內容可能有拼字或語法的錯誤時,在你打完字的當下就會貼心地冒出底線提醒,對於經常打錯字的人應該很適用,但更常遇到的情況是明明不是錯字、文法也正確還是跳出底線,如果你覺得這個功能很礙眼也不太需要,其實可以在校訂功能區,將拼字與文法的檢查設定改掉即可。

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