如何在 PowerPoint 叫出格式設定視窗,並視需求調整位置與大小

2017/12/08 阿湯 電腦小教室

隨著微軟 Office 系列越來越進步,現在製作簡報可加入的元素越來越多, PowerPoint 的功能也越來越強大,像是阿湯寫過的「利用 SmartArt 圖形功能,讓圖片自動在 PPT 中快速排版」這篇,就介紹了方便的 SmartArt 模板,現在要在投影片上畫圖都沒問題,內建就有各種形狀可使用,只要在置入後叫出格式設定,就能盡情編輯內容,視窗也可任意移動調整成最適合你的模式。

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Excel 小教室 - 使用「COUNTBLANK」函數,計算範圍中空白的儲存格個數

2017/11/24 阿湯 電腦小教室

好一陣子沒開 Excel 小教室了,大家是不是有點懷念呢?其實一方面是阿湯發現其他沒講過的函數,不是太難、太冷門,就是太簡單不需要特別講解,一方面是沒有人提問,大家要多提問啊,阿湯會竭盡所能為大家解答的,這篇要介紹的是「COUNTBLANK」這個函數,使用時機在於計算特定範圍內,「空白」的儲存格有多少個,其他數字包含「0」就都不會列入計算。

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如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

2017/10/26 阿湯 電腦小教室

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端,不僅方便使用,多了一層保障也比較安心。

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Excel 小教室 - 使用「TRANSPOSE」函數旋轉儲存格,並維持表格資料同步

2017/10/25 阿湯 電腦小教室

將做好的表格直向轉橫向,最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上,但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已,怎麼說呢?如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差,但如果加上「TRANSPOSE」這個函數,當你在原始表格內做了哪些更改,旋轉後的新表格也會一起更改,因為「TRANSPOSE」是屬於「陣列公式」,可讓同樣的公式套用到所有儲存格,來看範例。

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PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入,從記事本來建立大綱更迅速

2017/10/23 阿湯 電腦小教室

上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作」後,有網友跟阿湯說其實也可以用記事本(文字文件)來編輯,而且速度比 Word 快很多,由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下,發現超級簡單的!只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成,不用選擇這行是標題一、標題二,但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚,比較不容易搞混,一起來看看怎麼用吧。

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Excel 小教室 - 如何利用鍵盤+滑鼠或單用鍵盤,來選擇不相鄰的儲存格

2017/10/17 阿湯 電腦小教室

在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。

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