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Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)

2019/03/23 阿湯 電腦小教室

由於來問阿湯有關於 Excel 相關問題的人很多,有些需求太複雜的就頂多給予方向去製作,有些較簡易的,阿湯會挑一些出來順便寫成教學來給大家做為參考,今天這也是有人提問的,「要如何將不同分頁、但同一欄位進行加總」,相信大家看到這樣的需求,基本上都會想到用 SUM 來做,然後把全部分頁的該欄位都加進去就搞定,不過這是屬於函數初學者的做法,阿湯今天來分享一下更快速的做法給大家做參考。

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Excel 小教室 – 不受空白儲存格影響,快速依順序將有內容的儲存格編號

2019/03/21 阿湯 電腦小教室

有人最近來問阿湯一個 Excel 問題,一開始看到時我也想了一下應該怎麼做,問題是:當我要把一整排項目進行編號時,但中間有一些已刪除的儲存格,我要怎麼略過這些空白儲存格(在不刪除情況下)進行編號?方法阿湯大致上想了 2~3 個,今天主要來教大家用「函數」來達成,順便當做是練習吧,這次用到的函數分別是 IF 以及  Counta 這二個,都不是很難理解的函數,往下來看怎麼做吧。

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Excel 小教室 – 計算符合多重條件下的總和,SUM+IF+陣列的運用

2019/03/16 阿湯 電腦小教室

前陣子分享了一個很實用的 Excel 函式「SUMIF」的基本用法,可以針對單一條件篩選然後進行加總,果然湯粉們非常會舉一反三,立刻學成歸國後反問了阿湯,如果二個以上條件的話怎麼做?其實二個條件以上的做法也有不少種,阿湯腦袋馬上想到的至少就有三種做法,今天來分享一個我自己比較常用的方式,也就是利用 SUM + IF 二個函式並搭配陣列來使用,看到陣列二個字可能你就打退堂鼓,但其實沒有那麼難,往下來為大家解說一下。

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Excel 小教室 – 超簡單又實用的函式 SUMIF 用法

2019/03/13 阿湯 電腦小教室

今天剛好有位讀者問到 Excel 的一個特別的加總問題,一般我們在 Excel 中要計算加總,隨著需求不同,要使用的函式跟方式也差很多,最常用的基本加總就是 SUM 這個函式,其他還有一大堆常用的像是 Countif 等,而今天阿湯幫這位讀者解決的函式則是使用了 SUMIF 這一個,主要可以用來計算在某一區域內指定「內容」的總和為多少,往下就來為大家簡易的解說一下這個超簡單但又超實用的函式用法

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Word 小教室 – 如何讓多個相同文字內容「同步更新」

2019/03/02 阿湯 電腦小教室

光看完標題,大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做,只要用 =欄位馬上就可以搞定,而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用,先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新,比如像是合約內容,如果是比較長的內容,光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次,如果一個個輸入真的太累人了,因此阿湯提供大家二種方式可以達成,一種是大家應該都能想到的,建立好一份統一的內容後,再用「取代」的方式就可以搞定,另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數,往下來看。

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如何在 Word 的表格中自動進行加總計算?

2019/02/18 阿湯 電腦小教室

自從有在分享一些相關 Office 的各種教學後,很多人都會私下來詢問阿湯相關問題,但其實我能接受的問題是你已經做了差不多,但可能哪邊不懂,或許我可以加上臨門一腳,但很多人都是直接告訴我需求問我要怎麼做,這等於是請我幫你直接做一個啊(哪來的請問?),好啦小抱怨一下而已,阿湯今天也是受某某某問的問題,來順便分享一下,如果想要計算表格中的數量,不用 Excel 的話,能在 Word 裡達成嗎?答案是可以的,Word 本身也是有一些簡易函數可以使用。

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