Excel 的 Ctrl + A 功用只有全選嗎?那表示你的 Excel 功力還太淺

2020/10/19 阿湯 Office 相關教學

不論在哪裡使用 Ctrl + A 這組快捷鍵,基本上在九成以上的軟體都代表著「全選內容」,不過你知道在 Excel 裡,其實 Ctrl + A 除了全選之外,還有很多種用途,特別是用在「選取內容」上,其實是有一些差異的,但這可能很多人都知道,今天就來教大家這 Ctrl + A,除了用來選取內容外,還有一個超實用的隱藏版功能,就不破梗了,往下來看吧。

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Excel 小教室 – 超出欄位的文字要怎麼「自動換行」,別再無限的拉寬欄位了

2020/10/06 阿湯 Office 相關教學

今天來分享一個超級超級小技巧,因為阿湯實在看太多為了欄位內容而一直「拉寬欄位」來符合內容,如果你的文字很長很長不就變的很奇怪了嗎?有時候排版要適當的使用一些小技巧,比如 Excel 文字超出欄位真的太多的話,我們也可以讓文字換行就好,這裡講的不是 Alt + Enter,而是真的依據欄位寬度自動換行,只要按一下就可以達成,往下來跟大家分享吧。

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Excel 小教室 – 如何計算同一欄位裡的項目數量有多少個?

2020/10/04 阿湯 Office 相關教學

又到了回覆網友問題的時候了,問題是這樣的,他們在記錄姓名時,是在同一個欄位裡用符號將姓名隔開,比如 A 班是「王、陳、劉」這樣,B 班是「李、林、許」,以此類推,但因為這樣記錄的關係,他在想要怎麼直接統計欄位裡的人數一共有多少個,如果欄位不多大概手指點一點可以算完,但如果人數很多大概就 GG 了,今天就來用函數教大家怎麼計算在同一個欄位裡的姓名人數有多少,當然,這招學會後用在其他計算也是可以用的。

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Excel 小教室 – 將選定範圍內的數字加上指定數字(加減乘除都可以)

2020/09/15 阿湯 Office 相關教學

今天這篇剛好也是有網友提問,覺得相當實用順手也做個筆記,先來描述一下問題:「原欄位數字都是沒有加上 000,原本是只有用文字示意單位為千,但現在想要將內容的數字全部都加上 000 要怎麼做(也就是乘於 1000)」,如果你想練功的話,可以用函數在另外的工作表做這件事,但如果想要快一點的話,阿湯就來分享個簡單的方法,讓你可以將原本的數字直接加減乘除想要的內容。

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Word 小教室 – 你用過「圍繞字元」功能嗎?是不是覺得很陌生?

2020/09/13 阿湯 Office 相關教學

Office 雖然問十個人,大概十個人都知道也會用,但「了解」到什麼程度就見人見智了,畢竟打開 Word 打打字也算是會用,不廢話了,今天要來分享的是一個很實用但似乎有點冷門的功能叫做「圍繞字元」,其實在你打開 Word 的第一個畫面就會看到它,但你不見得會去用或注意到,往下就來教大家怎麼使用,以及功用是什麼吧。

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Excel 小教室 – 中午休息要叫外送時,每次統計都亂七八槽嗎?

2020/09/03 阿湯 Office 相關教學

突然有人問了個我以前怎麼沒考量過的事,應該蠻多公司中午時間都是叫外送,而且固定叫的便當店或餐飲差不多就是那幾間,如果你是公司在負責叫餐的人,每天中午統計完大家想吃的東西時應該會有點混亂,因為要計算每個餐點共有幾份之類的,所以有人就問說能不能用 Excel 來做點餐統計,阿湯就想了一下,簡單的設計了一份範本,順便來教大家一下。

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