Excel 小教室 - 如何在 Excel 中添加「監看視窗」,監視特定儲存格的變動

2017/06/23 阿湯 電腦小教室

Excel 好像有一陣子沒出小教室了,今天阿湯要教大家的是一個比較隱藏版的功能:在工作表中加入「監看視窗」,這項功能應該很少人會用到,但其實很好用啊,尤其當你面對一份巨大的表格,密密麻麻的好幾行好幾列,但需要觀察其中某個儲存格或好幾個儲存格的變化,例如算式到最後這一格會變成什麼數字,使用監看視窗就能一直追蹤,不用上下爬,跳到其他工作表也不用一直切換。

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沒有其他修圖軟體,用 PowerPoint 2007 也能去背圖片?

2017/06/17 阿湯 電腦小教室

雖然阿湯介紹過不少可取代 Photoshop 的影像處理軟體,但有些人的電腦就是不合用,有的公司還規定不能下載其他東西,不過微軟 Office 系列倒是每台電腦必備,加上前幾天有網友說在家都用 PowerPoint 2010 去背,可是公司電腦裡的版本只有到 2007,只能去除單一顏色的背景,怎麼辦?那就把背景改成單一色彩就好啦,只是比較麻煩。

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如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結,讓文字回歸原始?

2017/06/13 阿湯 電腦小教室

大家應該有遇過,如果是網路上複製下來的文字,常常是藍色加底線的,這是連網址連結都複製過來了,滑鼠不小心點到就連到那個網頁,原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色,如果要的只是文字就蠻麻煩的,或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結,最後要取消怎麼辦?其實都可以用「清除格式」,或是改變「樣式」來完成,不用一個個花時間將字型更改。

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線上查看信件很危險?教你怎麼用 Outlook 收發 Gmail 郵件

2017/06/11 阿湯 電腦小教室

阿湯使用 Gmail 也好多年了,信箱容量大、收發速度快、使用方便基本上很少遇到問題,不過上禮拜有網友提到在公司使用 Gmail 線上收信忘記登出,又是公用電腦的情況下信箱內容都被看光光,想以後都用自己電腦裡的 Outlook 2007 收信,也不用擔心網路連不上無法繼續編輯、查看資料,詢問阿湯可不可以教她設定?當然可以,就在這裡一併教大家吧。

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使用「合併列印」技巧,將用 Word 編輯的信件資料匯入 Outlook 寄送

2017/06/10 阿湯 電腦小教室

幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧,事實上這真的是非常好用的文件處理方式,尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招,省時又省力,不過除了將資料列印出來,其實也可以結合 Outlook 使用,例如同樣的信件要寄給一堆人,以往都是使用通告信的方式,寫完直接將所有收件者加入清單寄出,但這樣做一方面有個資洩漏問題,一方面又沒誠意,這時就可以運用這項技巧將信件批次處理。

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Word 小教室 - 已經都畫好重點了,想換個螢光筆的顏色怎麼辦?

2017/06/06 阿湯 電腦小教室

有時候要閱讀的資料非常龐大,或是有不少重點要背起來,偏偏這些資料都是 Word 檔,除了印下來處理之外,應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧?將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色,就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色,也可以先用電子檔都畫好再印出來,比拿著螢光筆畫整齊,但如果印出來後發現顏色不適合,要改顏色呢怎麼辦?千萬不要全部重畫了。

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