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Google 服務

兩個 Google 帳號合併 Email 怎麼做?匯出與轉移信件

要合併不同 Google 帳號的 Gmail 信件,最穩定的方法是先透過 Google 匯出(Takeout)功能將舊帳號郵件下載為 .mbox 檔案,接著在新帳號開啟 IMAP,最後利用 Thunderbird 軟體將信件匯入並同步至新帳號。

從舊的 Google 帳號匯出 Gmail 信件備份

最近阿湯在幫朋友處理 Google 帳號的問題,剛好遇到新舊帳號資料合併的需求,其中最麻煩的就是 Email。要怎麼去合併兩個帳號的信件內容?簡單的說,就是要將舊的 Email 帳號信件完整轉移合併到新的帳號裡,但是 Gmail 內建又沒有這樣的資料合併功能。

我大概找了一下,做法有很多種。比如從 A 帳號透過 POP 去下載 B 帳號的信件,又或是像企業帳號內也有相關的合併應用程式。而阿湯今天分享的方式我覺得單純一點,就是「匯出,再匯入」的方法。這邊我以兩個不同的 Google 帳號為例,個人、企業或學術帳號都一樣,沒有什麼差別,做法都相同,而且除了 Gmail 之外,其實其他信箱也應該適用。往下我們來看看要怎麼做吧。

首先,請登入你想匯出信件的舊 Google 帳號,並前往 Google 匯出(Takeout)功能:請點我前往。

進入頁面後,預設是全部選取所有 Google 服務的資料,請先點擊「取消全選」。

在 Google 匯出頁面點擊取消全選

然後將網頁往下拉,找到「郵件」的選項並將它勾選起來,再點擊下方的「包含所有郵件資料」按鈕。

勾選郵件選項並點擊包含所有郵件資料

在彈出的設定視窗中,選擇一下你想要匯出的收件匣或特定標籤,設定好之後按下「確定」。

選擇想要匯出的郵件標籤或收件匣

選好郵件範圍後,直接將網頁拉到最下面,點選「下一步」。

將網頁拉到最下方並點擊下一步

這邊基本上不用特別選什麼,維持預設即可。但如果你覺得信件量可能比較大,可以多切分檔案大小的上限(例如 2GB 或更大),設定完畢再按下「建立匯出作業」。

設定檔案大小上限並點擊建立匯出作業

按照檔案大小不同,需要的處理時間也不一定。像我這邊匯出的信件大約是 3GB 左右,大概等了 10 分鐘就收到 Google 的 Email 通知,告訴我可以下載了。收到通知後,請將檔案全部下載回電腦。

收到 Google 匯出完成通知並下載檔案

開啟新 Gmail 帳號的 IMAP 同步功能

我們下載之後會獲得 .mbox 後綴的信件備份檔。接下來我們要做的第二部分,就是匯入到新的 Gmail 帳號裡。首先,我們先登入「要匯入信件的新帳號」,並進入 Gmail 的設定頁面。

進到設定中的「轉寄和 POP/IMAP」分頁,將「IMAP 存取」區塊的「啟用 IMAP」打開。記得不是選 POP,這邊跟大家科普一下:POP 協定只能將信件下載回來,如果你用第三方工具是同步不回 Gmail 伺服器的;IMAP 才是雙向傳送,能將我們稍後匯入的信件同步回雲端。

在 Gmail 設定中啟用 IMAP 存取功能

透過 Thunderbird 匯入 mbox 並同步至新帳號

然後我們要用來匯入 mbox 檔案的工具是一套免費的收信軟體 Thunderbird。請先去官網下載軟體安裝,執行後第一次開啟要先設定 Email 帳號。這邊要登入的是你「要匯入信件的新 Gmail 帳號」,Email 欄位需要填入全名,包括 @gmail.com。

在 Thunderbird 輸入要匯入的新 Gmail 帳號

輸入完成後,系統會自動偵測剩下的伺服器資訊,確認無誤後按「下一步」。

Thunderbird 自動偵測伺服器設定

設定完成後,就可以關掉帳號設定的視窗,回到軟體主畫面。

Thunderbird 帳號設定完成畫面

接下來,點擊右上角選單,進入到「附加元件與佈景主題」。

進入 Thunderbird 的附加元件與佈景主題

然後前往擴充套件的商城準備安裝我們需要的匯入外掛。

在 Thunderbird 擴充套件商城搜尋外掛

在附加元件搜尋列輸入「ImportExportools NG」,找到後點擊「新增至 Thunderbird」進行安裝。

搜尋並安裝 ImportExportools NG 附加元件

安裝完成後,回到主畫面的本機信件匣這裡。上方可以看到你剛新增的 Gmail 帳號,下方則是「本機資料夾」。請在本機這裡點擊滑鼠右鍵,就會看到「ImportExportools NG」的選項。接著選擇「導入 .mbox」,然後選擇「單個」,去電腦裡選擇你剛剛從 Google 匯出的 .mbox 檔案。

在本機資料夾右鍵選擇導入單個 mbox 檔案

等待檔案匯入到本機成功後,就可以把整個匯入的信件資料夾(或全選信件),點擊滑鼠右鍵選擇「移至」到你的新 Gmail 帳號。建議可以不用選收件匣,直接選帳號名稱就好,這樣比較方便管理。

將本機匯入的信件移至新的 Gmail 帳號

這樣就移動成功了!接下來 Thunderbird 會將移動過去的信件透過 IMAP 協定,自動同步上傳到你的 Gmail 帳號內。因為信件可能很多,放著讓他慢慢同步就好。

Thunderbird 正在透過 IMAP 同步信件

等同步完成後,回到網頁版 Gmail 來看,會看到左側選單下方多了一個標籤,這就是我們剛剛匯入的信件。點擊後就可以查看匯入的信件囉!不論你是要換帳號或合併帳號,照著這樣做就可以順利搞定。

登入網頁版 Gmail 查看成功匯入的信件標籤

常見問題

合併不同 Gmail 帳號的信件,可以直接在 Google 內建功能完成嗎?

Google 目前沒有直接合併兩個帳號信件的內建功能。最穩定的做法是先透過 Google Takeout 匯出舊帳號的信件備份(.mbox 格式),再透過第三方收信軟體匯入新帳號。

為什麼在 Gmail 設定中必須開啟 IMAP 而不是 POP?

因為 POP 協定只能單向將信件下載到電腦,無法將本機的信件同步回 Gmail 伺服器。開啟 IMAP 才能支援雙向傳送,讓匯入的信件順利上傳到新帳號的雲端空間。

匯出的信件檔案很大,同步到新帳號需要很久嗎?

匯入與同步的時間會根據信件檔案大小而定。將信件移至新帳號後,Thunderbird 會在背景透過 IMAP 慢慢上傳,信件量大時建議保持軟體開啟,耐心等待同步完成即可。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)