最近阿湯在幫朋友處理 Google 帳號的問題,剛好遇到新舊帳號資料合併的問題,其中最麻煩的就是 Email,要怎麼去合併二個帳號的信件內容,簡單的說,就是要將舊的 Email 帳號合併到的新的,但是內建又沒有這樣的資料合併功能,我大概找了一下,做法有很多種,今天要來教其中一種,而且除了 Gmail 之外,其實其它信箱也應該適用,往下來我們來看看要怎麼做吧。

將不同 Email 帳號進行內容合併

這邊我以二個不同的 Google 帳號為例,個人、企業或學術帳號都一樣,沒有什麼差別,做法都相同,而要合併的做法有很多種,比如從 A 帳號透過 POP 去下載 B 帳號的信件,又或是像企業帳號內也有相關的合併應用程式,而阿湯今天分享的方式我覺得單純一點,就是匯出,再匯入的方法,往下來看。

首先到 Google 匯出功能:請點我前往

預設是全部選取,先點擊取消全選。

如何將不同 Email 帳號進行內容合併?以 Google 的 Gmail 帳號為例 01 1 jpg

然後往下拉找到郵件,勾選起來,再點擊包含所有郵件資料。

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這邊選一下你想要匯出的收件匣,按下確定。

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拉到最下面按下一步。

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這邊基本上不用選什麼,如果你覺得信件量可能比較大,可以多切分檔案大小,再按下建立匯出作業。

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按照檔案大小需要的時間不一定,像我這邊是 3GB 左右,大概等 10 分鐘就收到 Email 通知告訴我可以下載了,將檔案全部下載。

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我們下載之後會獲得 .mbox 後綴的信件檔,接下來我們要做的第二部份就是匯入到 Gmail 帳號裡,首先,我們先到要匯入的帳號進入設定。

進到「轉寄和 POP/IMAP」將 IMAP 打開,記得不是 POP,這邊跟大家科普一下,POP 只能下載回來,如果你用第三方工具是同步不回 Gmail 的,IMAP 才是雙向傳送。

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然後我們要匯入 mbox 的工具是 Thunderbird,去到官網先下載軟體安裝,執行後第一次要先設定 Email 帳號,這邊要登入的是你要匯入信件的帳號,gmail 需要填入全名,包括 @gmail.com。

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然後他會自動偵測剩下的資訊按下一步。

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完成後就可以關掉帳號設定。

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接下來進入到附加元件與佈景主題。

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然後去擴充套件的商城安裝。

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附加元件用搜尋的「ImportExportools NG」,按新增至 Thunderbird。

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然後回到本機信件匣這裡,上方可以看到你新增的 Gmail 帳號,下方是本機,本機這裡右鍵後就會看到「ImportExportools NG」,再選擇導入 .mbox,然後選擇單個,去選擇你從 Google 匯出的 .mbox 檔案。

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匯入到本機成功後,就可以把整個匯入的信件右鍵移至到你的 Gmail 帳號,建議可以不用選收件匣,直接選帳號就好。

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這樣就移動成功,接下來會將移動過去的信件透過 IMAP 協定同步到你的 Gmail 帳號內,放著讓他慢慢同步就好。

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同步完成後回到 Gmail 來看,會看到你下方多了一個標籤,就是我們匯入的信件,點擊後就可以查看匯入的信件囉,這樣就合併完成了,不論你是要換帳號或合併帳號,這樣做就可以搞定。

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Last Update: 2024 年 10 月 17 日