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阿湯本身的 Facebook 帳號底下就有粉絲團及社團,所以不管是寫文章或是做教學示範都可以用那些帳號,但如果你只是想測試一些基本功能,或是想看看成立粉絲團後的頁面大概是長什麼樣子,臉書有提供建立「測試帳號」的選項,主要是利用虛擬帳號來協助調查安全漏洞,當然也能自己試驗一些功能,但要注意不能與實際帳號互動,不可按讚或貼文也不能轉為真實的用戶,想拿來當殭屍(假號)用的朋友可能要失望了。

線上表單工具相當多元,但目前網路上大概有 90% 還是使用 Google 表單,雖然好用但如果沒有 Google 帳號,或是不想登入來顯示身分,也可以從阿湯整理過的懶人包挑個喜歡的來用,不過如果你的問題很簡單就只有一個,不妨從「Polls.io」這個網站來設計,輸入一個問題之後,有提供數十個選項讓你編輯,完成後再將連結分享給參與填寫的人即可,簡單又方便。

我們在編輯文件的時候常常要面臨不同人一起協作的狀況,之前阿湯在這篇「Word小教室 – 啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改」也教過權限設定,其實最常需要集體合作的應該是 PPT,畢竟很多都是分組報告才會需要製作投影片,這部分微軟提供的選項也蠻多的,以 2016 版本為例,可以上傳到雲端再邀請大家進入,或是當成電子郵件附件傳送,就看哪種方式對你們來說最方便了。

如果你覺得電腦本身內建的字體不夠或是不喜歡,網路上也有很多好看的字型可以下載,但這些另外安裝的樣式套用到文件後,通常也只有在自己的電腦可以正常顯示,如果要將 Word 檔傳給別人還要附字型檔過去,實在有點麻煩(可能還要教別人怎麼安裝),其實在 Word 裡有一項「內嵌字型」的功能,只要勾選設定就可以將套用的字體與檔案結合,對電腦空間不多的朋友也很有幫助。

相信不少喜歡看影片的朋友都有收藏幾個轉檔用的工具,這類網站幾乎可說是人人必備的工具之一,阿湯也幫大家整理過懶人包,另外像一些多功能的 Oline ConvertCloudConvert 也蠻推薦的,今天分享的「VideoCyborg」是在原本阿湯慣用的轉檔網址失效後,無意間搜尋到的,支援所有常見的影音平台及影片格式,試用了幾次覺得還不錯,一起來看看。