電腦小教室 / 第 42 頁

在 Word 裡如果想保存同一個檔案的不同修改紀錄，就要另存新檔，如果版本很多就要存一堆，而以往的 Google 文件雖然可以從版本紀錄中找到修訂的痕跡，但是是以時間為標記，找起來比較不方便，前陣子 Google 推出了幾樣新功能，其中最實用的就是可儲存不同的「版本」，並自訂名稱，這樣不管修改了幾次，只要查看已儲存的版本就能比較每一版的差別，要再復原也方便多了。

之前聽朋友跟阿湯抱怨，每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡，從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票，都要花一兩個月時間，一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式，至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序，既快速、又方便，而且有填有紀錄，比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。

記得阿湯曾在「Mac iWork 拿來裁切圖片超簡單，任何形狀都可以一鍵搞定」這篇，談到如何利用 iWork 裡的形狀遮罩來裁剪圖片，今天要講的是也是圖片編輯相關的「去除背景」，你可能會想說 iWork 用那麼久了從來沒在底下發現有類似去背的選項啊？其實它叫「立即 Alpha」，蘋果內幾乎所有文書程式都有這項功能，可以直接將置入的圖片去背使用，省去在其他軟體處理好再置入的步驟。

很多人都不知道 Mac 裡有個方便好用的裝置「Automator」，它可以讓你將常用的服務設定在右鍵，滑鼠一點即可運作，像是圖片編輯、轉檔，行事曆摘要、刪除項目，還有加入 iPod 歌曲、列印影像、收取郵件或是在 PDF 上進行的動作，例如簽署、分割、合併等，這些功能在 Windows 系統可能都要另外裝軟體或用線上工具，但在 Mac 系統中卻是內建的，可快速開啟。

阿湯最近發現越來越多人使用 Google 表單在做網路購物，可能是一般大型購物中心都有門檻不然就是要繳刊登費，不如用臉書或 Line 來得親民又方便，昨天看到有人在搶購面膜，但每種成分的庫存數量都不一樣，例如薰衣草最受歡迎容易缺貨，賣家當然會希望網友們沒搶到薰衣草還可以選別的，這時我們除了設定表單是單選題，還要限制每個項目的被選次數，讓大家在填單的同時看到的都是最新資訊，以免發生糾紛。

暑假到了，不只街上的學生變多，網路上遊蕩的小朋友也越來越多，身為家長如果不對使用電腦加一些限制，家裡的小孩用太久可能會有一些不良影響，先不說網站內容，光發育期的視力變化就很可觀（阿湯絕對不是因為小時候打電動才近視的…），之前寫過「你知道 Windows 10 可以設定兒童帳戶嗎？不怕和小朋友共用電腦被亂搞」，Mac 系統當然也有類似裝置，而且相當詳細，一起來看看吧。

PowerPoint 中圖片與文字的搭配十分重要，傳統方式大部分都是改投影片裡的版面配置，將圖片插入後再輸入文字，不過這樣難免呆板且有時候要顧慮到整齊度還要不斷上上下下調整，好在目前 Office 2007 以上的版本都有一個「SmartArt 圖形」功能，只要選擇喜歡的圖文配置模式，再匯入圖片、編輯文字，就可以迅速變身成一張漂亮的投影片了，一起來看看。

Mac 和 Windows 系統都能設定網路共享功能，不過在 Windows 系統中稍稍複雜一些，而且很容易失敗，Mac 裡就簡單多了，只要進入偏好設定中的「共享」，就可開啟網路、螢幕、檔案等讓大家一起使用，或是使用輸入 IP 位址進行遠端登入和管理，也可以設定密碼加強安全，步驟都很簡單，如果身邊的人電腦沒網路，或是在外面不方便，就試著開放共享吧。

密密麻麻的表格真的令人眼花撩亂，如果你的主管一次要審核好幾份表格，最後眼睛一定會受不了，好在新版的 Excel（泛指 2010、2013、2016 版）多了一項功能「Sparkline」，可讓你在儲存格的空白處加入簡單的走勢圖，讓人一眼就能判斷這些數字表現出的意涵，很適合用在統計相關的表格，還可以加入高低點、改變顏色，讓表格更生動、與眾不同。

一般來說如果要編輯 PDF 檔，就算只是簡單的劃線或紅框都要另外使用其他線上工具，或影像處理軟體來開，但如果你是使用 Mac 系統的朋友，內建的開啟 PDF 程式就有相當方便的功能，可讓你在文件頁面劃線、放進圖形或加入其他文字後儲存起來，還可以直接當作郵件內容寄出，不必再經由其他程式編輯後轉檔，加速處理文件的時間。