Google 文件新功能,自訂「版本名稱」保存同一個檔案的修訂紀錄

2017/08/25 電腦小教室

在 Word 裡如果想保存同一個檔案的不同修改紀錄,就要另存新檔,如果版本很多就要存一堆,而以往的 Google 文件雖然可以從版本紀錄中找到修訂的痕跡,但是是以時間為標記,找起來比較不方便,前陣子 Google 推出了幾樣新功能,其中最實用的就是可儲存不同的「版本」,並自訂名稱,這樣不管修改了幾次,只要查看已儲存的版本就能比較每一版的差別,要再復原也方便多了。

如何自訂版本名稱?

阿湯要先跟大家說明,這項功能雖然八月中就推出了,但似乎並不普及所有人,像阿湯的另一個帳號就還是舊版,如果你的也沒更新就要再等等,如果更新,就會在檔案中出現「版本紀錄」,再選擇「為目前的版本命名」。

輸入容易識別的名稱,按儲存。

之後在編輯文件的不同階段,可用同樣的方式儲存多個檔案,除了用第幾版,也建議加入日期和用途,這樣下次要找就很快,想要復原點左上角即可。

如果你的還是舊版,就會像下圖點「查看修訂版本記錄」後,只會顯示日期與時間,無法命名,新版就很清楚了。

 

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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