使用 Google 表單排序功能,快速製作意願調查表

之前聽朋友跟阿湯抱怨,每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡,從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票,都要花一兩個月時間,一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式,至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序,既快速、又方便,而且有填有紀錄,比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。

如何使用排序功能?

先新增一份表單,點「單選」。

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點開後進階選擇「單選方格」。

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接著就可以開始編輯了,在左列填上選項內容,以員工旅遊為例就是地點,右欄輸入排名。

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開啟「每列須有一則回應」避免有人少填或不填的情況。

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點進清單圖示再開啟「每欄僅限一則回應」,這樣如果有人心中有兩個同樣的名次,也一定要選擇誰先誰後才能繼續。

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檢視一下表單完成的樣子,沒問題就傳送出去吧。

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驗證一下,因為有開啟每欄限一則回應,如果多選就會出現錯誤訊息。

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填寫正確就可以提交出去了,到時候再彙整就很方便,每個人的意向清清楚楚不遺漏。

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