被搶走就不能再選了啦！限制 Google 表單「單選題」被選擇次數

要限制 Google 表單單選題的被選擇次數，可以先建立試算表，利用 COUNTIF 與 IF 函數計算已選數量與庫存上限，最後搭配 formRanger 外掛，讓表單在選項額滿時自動更新顯示狀態。

阿湯最近發現越來越多人使用 Google 表單在做網路購物，可能是一般大型購物中心都有門檻不然就是要繳刊登費，不如用臉書或 Line 來得親民又方便。昨天看到有人在搶購面膜，但每種成分的庫存數量都不一樣，例如薰衣草最受歡迎容易缺貨，賣家當然會希望網友們沒搶到薰衣草還可以選別的。這時我們除了設定表單是單選題，還要限制每個項目的被選次數，讓大家在填單的同時看到的都是最新資訊，以免發生糾紛。

如何在 Google 表單設定選項數量上限？建立與串接試算表

要設定選項的被選擇次數上限，我們必須先建立好表單，並將回覆資料串接到 Google 試算表。首先建立一份新的表單，為了確保能聯繫到買家，阿湯是設一定要填電子郵件才能送出。

接著新增你的單選題選項（例如各種香味），編輯好選項後，記得在右下角開啟「必填」開關，避免漏填。

表單問題設定好之後，切換到上方「回覆」的地方，點擊右上角的綠色十字加號圖示，建立試算表來統計數量。

在跳出的視窗中選擇建立新試算表，並編輯一個好記的名稱。

利用 COUNTIF 與 IF 函數自動計算表單剩餘庫存

透過試算表的函數，我們就能精準掌握每個選項被填寫的次數。完成上個步驟後就會自動開啟一份試算表，請在底下加入一個新標籤（工作表）並命名，假設叫「整理」好了，並在第一列的表頭依序輸入：顯示、選項、額滿顯示、已選數量、數量上限。接著在下方填入對應的選項名稱、額滿提示文字與庫存數量。

切換回原本的「表單回應 1」工作表，這裡到時會放有填寫的人員資料，包含時間戳記、電郵地址和選擇的香味共三欄，待會要注意的是紀錄選項的 C 欄。

回到「整理」頁籤，在儲存格 D2 輸入函數 =countif('表單回應 1'!C:C,B2)，表示我們要計算範圍的是表單回應 1 的「整個 C 欄」所以變數為「C:C」，系統會比對 B2 的選項名稱，而 C 欄的內容將會傳回到「整理」工作表的「已選數量」欄位（更多函數用法請見這篇），確認輸入後點擊儲存格右下角下拉複製公式。

接著在「顯示」下方的儲存格 A2 輸入 =if(D2<E2,B2,C2)，代表如果已選數量 (D2) 小於數量上限 (E2)，則正常顯示選項的值 (B2)；否則就會顯示額滿的訊息 (C2)，輸入完畢一樣下拉填滿套用到所有選項。

安裝 formRanger 外掛讓表單選項額滿自動更新

試算表設定好之後，我們需要靠外掛程式把運算結果同步回表單。請回到 Google 表單的編輯畫面，點擊擴充功能圖示，下載並開啟外掛程式「formRanger」。

在 formRanger 的設定面板中，針對你要限制數量的單選題，勾選「Populate from values list」選項。

接著點擊新增清單，在彈出的視窗中選擇剛剛編輯過、用來統計庫存的那份表單試算表。

選好試算表後，再從下拉選單選頁籤名稱（Select sheet 選擇「整理」）與欄位（Select column 選擇「顯示」）。

最後為這個設定輸入一個名稱，再記得開啟下方的「On form submit」開關，讓它在每次有人送出表單時自動更新選項狀態，就完成了。

我們來實驗看看，阿湯分別用兩個不同帳號填表，因為設定中佛手柑庫存只剩 1，所以當第一個人先選「佛手柑」並送出後，第二個要再選就會顯示額滿了，這樣就能有效避免超賣糾紛！

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