電腦小教室 / 第 41 頁

阿湯通常會在 Word 文章中加進圖片都會先批次壓縮再一起插入，不過大部分是用在處理比較大量的圖檔，如果是臨時要插入單張或少數幾張，也可以先放進去再調整，不過 Word 其實很方便的，不管你插入多少張圖片，其實都能一次解決壓縮或編輯的問題，單張或全部更改都很方便，還會視需求提供參考，看你的文件是要列印還是做 Email 的附加檔案，都有建議的尺寸讓你直接套用，不用煩惱要怎麼調整。

上次阿湯這篇「利用 SmartArt 圖形功能，讓圖片自動在 PPT 中快速排版」獲得許多迴響，其實阿湯有點訝異原來很多人根本沒用過這項功能，於是今天一樣利用 PowerPoint 講解 SmartArt 可以做到的事，包含如何解散群組自由編排、依類別選擇顏色與樣式，算是進階帶大家看一遍，不過阿湯也在學習中啦，還是希望和各位多多交流心得，讓簡報更精進。

之前阿湯介紹了不少螢幕錄影工具，例如多功能的 Ashampoo Snap，手機版也可使用 DU Recorder 這款來錄製和編輯，但如果你用的是 Mac 電腦，其實內建就有基礎錄影的工具 QuickTime Player，可在影片、音訊或螢幕上，簡單好用，雖然沒什麼特殊功能但至少不用另外下載，還可利用傳輸線連結 iPhone 投放手機畫面，錄製影片或教學步驟都很方便。

上次有網友跟阿湯求救，說老闆叫他將整份簡報「單獨」存檔「分開」傳給廠商，一開始阿湯還沒聽懂，搞清楚才知道是將簡報中的每一張投影片單獨存一張檔案，問題是總共有一百多張，難道要開一百多個檔案來另存？千萬不要用那麼笨的方法，其實只要在發佈的地方調整一下，將投影片儲存到另個資料夾，再開啟就是獨立的一張張投影片，要編輯或傳送給別人就很方便了。

Windows 10 開機登入都會隨機搭配一個美美的背景，有時候系統還會問你喜不喜歡這張，不喜歡下次就不出現，但很喜歡怎麼辦？尤其像阿湯設開機自動登入，那個畫面一閃即過，想要找也找不到，其實這些圖片都在你的電腦裡，只要找到收藏的資料夾就可複製起來當桌布，像螢幕鎖定的隨機背景也能在另外一個地方找到，喜歡都可以拿去用的，畫質超讚，不必再上網去下載不清晰的圖。

之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用，包括不同類別的團購單、調查表，無論單選或複選都可設定不同的規則，讓填表人不容易填錯，自己也更好整理，今天要講的是「排班時段」的選擇，如果每個人只能選擇一個時段值班，那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段？而已經選時段送出表格的人，要怎樣才能收到確認信函？這些都能設定，一起來看看吧。

現在 PowerPonit 高手如林，聽說有的提案現場都在比誰做的簡報檔最有特色（比提案內容更引人注目…），不知道大家在簡報的最後一張都放什麼呢？無論多精彩的簡報，看到最後也是會累的，除了放上一張謝謝觀賞之類的句子，也可以利用動畫效果，列出工作團隊或是要感謝哪些人，再讓這些文字一行行往上跑，就像很多影片結尾那樣，一定會讓觀眾的印象更為深刻，搭配音樂效果更佳。

在 Windows 裡要編輯開機啟動項目，除了使用第三方軟體例如阿湯介紹過的  WhatInStartup、Autorun Organizer 之外，如果只是要設定那些程式開啟或關閉用 Windows 內建的功能即可，而 Mac 裡當然也有內建可調整的地方，在「登入選項」中，除了可新增或移除開機時同步開啟的程式，還可設定自動登入及登入視窗管理，並編輯訪客的存取權，讓電腦用起來更方便。

利用 PPT 製作簡報最方便的方式就是套用各式模版，但如果找不到合適的版型或還是想自己配置的話，封面的設計就十分重要，當然不會想跟大家用類似的方法，放張圖片加文字而已，一定要試試看各種不同的方式才能進步，今天阿湯要教的是利用漸層圖片製作遮罩的效果，讓封面變得特別、有質感一點，也不用擔心跟別人的長得很像（尤其主題相同的話），一起來看看吧。

一般在 Windows 系統中都是使用 Outlook 來收發信件，而 Mac 電腦裡也有內建的寄件軟體，只要設定好連結的信箱（例如 Gmail），就能隨時處理信件，並可夾帶不超過 5GB 的檔案，再使用 Mail Drop 經由「iCloud」來傳送大型附件，超過的話可能就要壓縮或是分批寄出，但不同電腦的處理速度和網速都有差異，大型檔案阿湯是不建議用寄的，就算寄的出去也要花一些時間。