要將整份 PowerPoint 拆成單張獨立檔案,只要點擊「檔案」>「共用」>「發佈投影片」,勾選需要的投影片並選擇儲存資料夾,點擊發佈即可一次完成拆分。
為什麼需要將 PowerPoint 投影片獨立存檔?
上次有網友跟阿湯求救,說老闆叫他將整份簡報「單獨」存檔,「分開」傳給廠商。一開始阿湯還沒聽懂,搞清楚才知道,原來老闆的意思是要將簡報中的每一張投影片,單獨存成一張一張的獨立檔案。
問題來了,這份簡報總共有一百多張,難道要開一百多個檔案來慢慢「另存新檔」嗎?千萬不要用那麼笨的方法!其實只要在 PowerPoint 發佈的地方稍微調整一下,將投影片儲存到另一個資料夾,再開啟時就會是獨立的一張張投影片,不管是後續要編輯,還是傳送給別人都非常方便。
透過「發佈投影片」將 PPT 拆成單張的步驟
要拆開 PPT 來存檔,步驟其實相當簡單。首先,點擊左上角的「檔案」,在選單中找到「共用」,進來後選擇「發佈投影片」功能。
接著畫面上會出現一個檢視視窗,請將所有投影片全選(如果你只需要拆分其中幾張,只要勾選那幾張即可),然後點擊下方的「瀏覽」按鈕來指定存檔位置。
選好你要匯出存放的資料夾後,點擊「發佈」按鈕。
拆分後的 PPT 檔案確認與應用場景
匯出完成後,打開剛剛指定的資料夾,就會看到原本的簡報已經變成一張張獨立的 PPT 檔案了!
以後遇到老闆或客戶要求將簡報全部拆開,或是只需要單獨存出其中的一張或多張投影片時,只要用這個方式就能輕鬆解決,不用再傻傻地一張張另存新檔囉。
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常見問題
可以只把 PPT 中的其中幾張投影片存成獨立檔案嗎?
可以的,在發佈投影片的檢視視窗中,不要全選,只要勾選你需要獨立存檔的那幾張投影片,再點擊發佈即可。
拆分後的投影片會存在哪裡?
在發佈前,你可以點擊「瀏覽」按鈕,自行選擇並指定要匯出的資料夾位置,拆分後的檔案就會全部儲存在那裡。
拆開後的 PPT 檔案還可以編輯嗎?
可以,拆開後的檔案就是一張張獨立的 PowerPoint 檔案,打開後依然可以正常編輯或傳送給其他人。
(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)




