在 Google 表單要讓大家選擇不重複的時段，可以安裝「Choice Eliminator 2」外掛讓選項被選過就消失；若要在填寫後自動寄發確認信，則可透過「Email Notification for Forms」外掛來設定自動回函。
之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用，包括不同類別的團購單、調查表，無論單選或複選都可設定不同的規則，讓填表人不容易填錯，自己也更好整理。今天要講的是「排班時段」的選擇，如果每個人只能選擇一個時段值班，那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段？而已經選時段送出表格的人，要怎樣才能收到確認信函？這些都能設定，一起來看看吧。
製作不重複選項排班表必備的外掛程式
首先，請先建立並編輯好你的 Google 表單。這次的教學需要使用到兩套 Google 表單的外掛程式，分別是「Email Notification for Forms」和「Choice Eliminator 2」。如果你還沒有安裝，請先前往外掛程式商店下載完成。安裝好之後，我們先來點擊畫面上方的外掛程式圖示，選擇「Email Notification for Forms」準備進行設定。
如何設定 Google 表單填寫後自動寄發確認信？
我們要先設定讓填表人在送出表單後，能夠自動收到確認回函。在彈出的選單中，請選擇第一項「Create Email Notification」。
接著畫面右下角會跳出設定視窗，請在上方輸入這個通知規則的名稱，並設定收集回函與發送回函的電子信箱，設定好之後點擊右下角的「Continue」到下一步。
這一步要編輯寄發給使用者的郵件內容。請注意，信件編輯器中的「{{值班時段}}」就是對應到左邊紅框中表單問題的文字。你可以點擊左側的變數加入信件中，也可以視自己的需求更改你要用的說明文字，讓收件人更清楚知道自己選了什麼。
郵件內容編輯完成後，往下滑可以選擇特定條件，確認無誤後點擊下方的「Create Rule」建立規則。
完成建立後，這頁會顯示其他進階功能，我們暫時用不到，直接點擊「Later」關閉即可。
讓 Google 表單選項被選過就消失的設定方法
自動回信設定好了，還沒完哦！接著我們要來設定讓選項被選過後就消失，避免兩個人選到同一個時段。請再次點擊上方的外掛程式圖示，開啟「Choice Eliminator 2」。
在跳出的小視窗中，點擊「Configure」進入詳細設定。
接著右下角會列出你表單中的問題，請點開「值班時段」這個問題，勾選「Eliminate Choices」，然後點擊旁邊的齒輪圖示進入選項設定，將每個時段的限制數量（Limit）都設定為只能有一個回答。設定完成後就可以送出表單讓大家填寫了。
實際填表測試：不重複選項與自動回信效果
我們來看看實際填表的效果。例如第一位收到表單的人，在表單中選的是「8/16 早班」這個時段並送出。
當下一位填表人打開表單要再選時，就會發現「8/16 早班」這個選項已經不見了，只能選擇其他剩下的時段，這樣就能完美避免重複排班的問題。
而剛剛已經選好時段並送出表單的人，他的信箱也會自動收到一封確認函，信件內容就跟我們剛剛在外掛裡設定的一模一樣，非常方便！
常見問題
Google 表單內建有選項被選過就消失的功能嗎？
目前 Google 表單內建沒有這個功能，必須透過安裝第三方外掛程式（如 Choice Eliminator 2）來達成限制選項數量的目的，讓選項被選完後自動隱藏。
填寫 Google 表單後可以自動寄信給填表人嗎？
可以的，只要安裝「Email Notification for Forms」外掛，就能自訂信件內容，並在對方送出表單時自動寄發確認信給填表人。
自動回信的內容可以帶入填表人選擇的資料嗎？
可以，在外掛的信件編輯器中，可以插入表單問題的變數（例如 {{值班時段}}），系統寄信時就會自動帶入填表人實際選擇的內容。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
