如何用 Google 表單讓大家選擇不重複的時段,並在填表後收到回函

之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用,包括不同類別的團購單、調查表,無論單選或複選都可設定不同的規則,讓填表人不容易填錯,自己也更好整理,今天要講的是「排班時段」的選擇,如果每個人只能選擇一個時段值班,那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段?而已經選時段送出表格的人,要怎樣才能收到確認信函?這些都能設定,一起來看看吧。

設定不重複選擇的排班調查表

首先編輯好表單,這次教學需要使用兩套外掛程式「Email Notification for Forms」和「Choice Eliminator」,如果沒有請先下載完成,再點「Email Notification for Forms」。

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我們要先設定填表人收到的回函,選第一項。

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輸入名稱與收集回函、發送回函的信箱,到下一步。

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編輯郵件內容,注意信件中的「{{值班時段}}」就是左邊紅框中的文字,你也可以視需求更改你要用的文字。

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再來選擇特定條件後點「Create Rule」。

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完成,這頁顯示其他功能就不用理它點「Later」。

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還沒完哦,接著要開啟「Choice Eliminator 2」。

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點「Configure」。

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點開值班時段,設定每個時段都只能有一個回答,然後就可以送出表單了。

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例如這位收到表單的人,選的是「8/16 早班」這個時段。

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下一位要再選就不見了,只能選其他時段。

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而選好時段的人也能收到確認函,內容就跟剛剛設定的一樣。

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