在 PowerPoint 點「檢視」→「投影片瀏覽」，先把投影片分成章節，再對章節按右鍵選上移或下移，或折疊後直接拖曳，就能快速調整順序。
準備簡報資料時，一定會遇到不少需要調整的地方，尤其是和其他成員合力編輯，或是長官你一言我一語，一份 PPT 除了哪裡要刪減、哪裡要新增，最麻煩的就是順序。如果投影片內容豐富、張數不少，要一張張拉肯定會眼花。
其實可以先把整份簡報分成類別和段落，再從「投影片瀏覽」檢視來移動，不管是整段移動或單張移動，都會比直接在編輯頁面處理清楚、方便得多。
在哪裡可以一次看到所有投影片來調整順序？
答案是「投影片瀏覽」檢視。先切換到「檢視」索引標籤，點「投影片瀏覽」，所有投影片就會排列在同一個畫面上。這裡假設要調整的是這六張投影片，範例用得比較少張，但原理是相同的。
用章節分類投影片，整段移動順序的方法
把投影片分成章節後，就能一次移動一整段。阿湯先把這六張分成片頭、內容、片尾三個部分。
分類之後就很好處理了，例如在「內容」這個章節上按滑鼠右鍵，可以選擇重新命名、移除，或是上移、下移來調整位置。
如果選擇「章節上移」，「內容」這部分的投影片就會全部往上移動，可以看到它已經跑到片頭前面了。
除了用右鍵選單，也可以把投影片全部折疊起來，選取章節後直接用拖曳的方式移動。
在投影片瀏覽中新增投影片與章節
在投影片瀏覽的空白處隨意點一下，就可以新增投影片或章節，整理起來很方便。像阿湯又在「內容」底下加入了附錄 1、附錄 2 兩個章節。這樣可以先在投影片瀏覽這邊把投影片新增好、排好位置，再切回標準模式編輯內容，既方便又不容易搞錯。
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常見問題
PowerPoint 投影片瀏覽在哪裡？
點上方的「檢視」，再選「投影片瀏覽」，就能在同一個畫面看到所有投影片，方便調整先後順序。
PPT 要怎麼一次移動多張投影片？
先把投影片分成章節，在章節名稱按右鍵選上移或下移，整個章節的投影片就會一起移動；也可以把章節折疊後直接拖曳。
PPT 章節可以改名或刪除嗎？
可以，在章節上按滑鼠右鍵，就能選擇重新命名、移除，或上下移動章節位置。
（本文於 2026 年 11 月更新：補充步驟說明與常見問題）
