在準備簡報資料的時候一定會遇到不少需要調整的地方，尤其是與其他成員合力編輯、或是長官你一言我一語，一份 PPT 除了哪些要刪減哪裡要新增，最麻煩的就是順序了，如果你的投影片內容豐富張數不少，要一張張拉肯定會眼花，其實我們可以將整份簡報分類別和段落，再從「投影片瀏覽」的地方檢視即可輕鬆移動，不管是用段落或單張來移，都會比直接從編輯頁面來處理清楚、方便得多。
如何快速調整投影片的順序？
先切換到檢視，點投影片瀏覽，假設要調整的是這六張投影片（範例用得比較少張，但原理是相同的）。
先將它們分類，阿湯是先分為片頭、內容、片尾三部分。
分類之後就很好處理了，例如在內容這塊點右鍵，可選擇重新命名、移除、或上下移動來調整。
如果選章節上移，「內容」這部分就會全部往上，看到已經跑到片頭前面了。
也可將投影片全部折疊，選取章節後用拉的方式來移動。
在空白處隨意一點即可新增投影片或章節，這樣子整理起來就很方便，像阿湯又在內容底下加入了附錄 1、附錄 2 兩章，這樣就可以從瀏覽這邊先新增投影片，再標準模式來編輯，既方便又不容易搞錯。
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