Excel 是很強大的辦公軟體,阿湯也陸陸續續寫了不少相關教學,但你知道 Excel 除了當作表格、套用函數、一般計算功能之外,還可以在裡面玩遊戲嗎?這篇阿湯就來分享五款免費的小遊戲,包括 2048、大富翁、Candy Number Crunch Saga、Champ Manager、CellSweeper,讓你可以在上班時間偷偷放鬆也沒有人知道,畢竟你開啟的是 Excel 啊。
阿湯原本以為大家在做簡報的時候應該都是用遙控器,沒想到竟然有公司為了省錢堅持不買,所以現在還是會看到有人報告是自己在筆電前控制,或是每講完一張就請同事放下一頁,其實可以「PPT 遙控器」這款軟體,在電腦裝好之後產生 QR Code,再用手機掃描(Android 系統和 iPhone 都可以),就能馬上連線遠距離控制投影片,自己的節奏自己掌握,不用再一直講下一張、下一張了。
前陣子在Windows 8最終預覽版推出的同時,其實微軟背後也同時默默的加緊新版Office的開發腳步,除了預覽Windows 8的新功能之外,現在你也可以順便體驗最新的《Office 2013消費者預覽版》,這次的介面除了有Windows 8風格之外,主要也針對平板的適用性做過些許變動,並結合雲端功能可以隨時讀取檔案,或是與朋友共同協作編輯檔案,而未來在推出正式版時,還會結合Skype給一些免費的國際/國內電話使用額度讓你使用,不過最重要的是我覺得新版的Office 2013在各方面進步不少就是。
以前曾經介紹過免費的Office軟體LibreOffice,和OpenOffice幾乎是如出一徹的免費Office軟體,不過後續的發展一直不是太優,現在免費Office軟體又多了一個選擇《Kingsoft Office 2012》,這款Office包含了文書編輯(等同Word)、試算表(等同Excel)、簡報軟體(等同PPT),檔案輕巧,軟體操作上和Microsoft幾乎是一樣,在操作的部份阿湯覺得比LibreOffice更為順暢,只可惜目前還沒有繁體中文版,不過目前看起來是很有潛力的Office軟體。
Office 2010上市到目前為止也差不多有一段時間了,依照往例修復的Bug也該集結成Service Pack 1,好像已經成為微軟一直以來的例行公事,永遠都有修不完的Bug,不過至少微軟很認真的修復問題,如果你是使用Office 2010的人,就趕緊下載《Office 2010 SP1修正檔》更新一下,確保系統的安全性及穩定性。
Office文書處理軟體就跟作業系統一樣,等於是電腦必備的軟體,而目前市場佔有最大的就是微軟的MS Office,其它大家比較熟悉的大概就是OpenOffice,但其實還有一套相當具有發展性的免費 Office文書處理系統《LibreOffice》,Libre在西班牙是代表「自由」的意思,也就是開源的自由軟體,而這套LibreOffice也是由OpenOffice原開發團隊做製作,相關亂七八糟的關聯,有興趣可以參考維基百科的說明。
除了微軟付費的的Office、免費的OpenOffice可以編輯Word檔之外,如果單純想要使用Word做一些簡單的文書處理,《AbiWord》是一套免費的Word文書編輯工具,不僅擁有Office Word大部份的基本編輯功能,還包含了實用的合併列印功能,也可以讀取Office2007的docx檔案,所以如果臨時想要編輯Word,AbiWord或許是可以當做第二考量,想必是非常夠用了。
以前丫湯的同事最常問到Office的問題大概就是怎麼將重複的資料篩選出來,一開始對於Excel的用法並沒有很徹底的研究,第一想到的就是使用countif這個函數來做比對,然後再將有重複的刪掉,不過後來發現並不用那麼麻煩,原來在Excel裡還有一個『進階篩選』的功能,可以更快的將重複的資料篩選掉,最近在篩選曾經在丫湯這裡留言過的信箱,果然是方便許多,有需求的人就一起看看是怎麼辦到的吧。