之前在幫學生上 Excel 課程時,請大家生成範例,看到了一個有趣的現象,就是我請大家要先產生序號 1~99,基本上清一色大家都是先打 1 再打 2 後,選取起來往下拉到 99 為止,我心想,如果叫大家要產生 1~9999 不就拉到死,所以今天來跟大家分享一下,平常如果想要產生一個數列,應該怎麼做會比較快,不用每次都這樣拉,來試看看吧。
可以取代微軟 Office 的軟體或是服務非常的多,比如像是比較知名的 LibreOffice 開源文書軟體,或是像現在也很多人使用的 Google 雲端硬碟,其實沒有什麼專業需求的話,這些都是很能夠替代日常使用,不見得一定要付費購買使用微軟的 Office 軟體,而今天要再來分享一個 Office 軟體,叫做「Office NX Home」,支援 Windows、macOS、Liunx、Android/iOS,而且現在取得免費、原價是近 1000 台幣,使用上的介面跟微軟 Office 差不多,如果你使用需求不大,也可以安裝這個一款就好。
這個算是鄉親們提出的小問題,因為他在做簡報時,想在每一頁都加入編號,但頁面一堆手動加有點麻煩,主要用途是當他在做報告或教學時,方便告訴學員或台下的人可以往回翻找第幾頁簡報,不論是自己使用或他人查閱都會方便很多,而要加入頁號這件事,其實 Word 跟 PowerPoint 都一樣簡單,原理都是頁尾的功能,往下就來看看實際是要怎麼加入吧。
在 Word 中有一個算是很方便的功能,叫做「自動校正」,這功能在很多地方有用到,比如自動編號,自動項目符號、自動表格等,但有一項我們不一定會用到的叫做「自動框線」,簡單的說,比如我們輸入三個等號 = 後再按下 Enter,會自動把這三個等號變成是整條的雙橫線分隔線,這就是自動校正框線,一共有六種,往下來跟大家一一解說,如果用不到也可以往下看看怎麼設定取消不使用。
阿湯下凡來解答………這是哪門子的古早節目我忘記了,好啦,不是太重要,有網友問到,當在數列中有錯誤值或數值不存在時,要怎麼進行加總剩下的數值,在回答的時候我提供了 SUMIF 的用法,條件設為大於 0 就可以了,然後過了五分鐘後,我自己奴性太重的,又想了額外的二種方法可以做到(其實不只啦),所以今天來分享一下三種可以忽略錯誤值的加總方法,給大家做為參考,因為三種用法各有不同。
前陣子就有消息指出,Google 雲端硬碟將可以直接支援編輯微軟 Office 的文件檔,包括像是 Word、Excel 以及 PowerPoint,以往使用 Google 雲端硬碟開啟 Word 等 Office 文件檔時,都會被先轉成 Google 文件的格式,很多格式都會跑版,而如今是真正的支援,阿湯試了非常多格式上傳進行編輯,都沒有出現格式跑掉的問題,追蹤修訂或註解等也都保留的很好,所以未來你只是想要簡單編輯微軟的 Office 文件檔案,或許可以考慮使用 Google 雲端硬碟線上來搞定。
隨著 PowerPoint 相關資源越來越豐富,學會密技的人往往能在簡報時出奇制勝,除了活用內建的SmartArt 圖形,或是安裝 UI 外掛 PowerMockup,想要快速設計的話套用模板最快,這篇要介紹的「PPT 美化大師」,比 OfficePLUS 跟 FOCUSKY 動畫演示大師更厲害,具備各式主題範例之外,也有不少新穎的動畫素材,可以一鍵套用原本的簡報後再依需求修改,來看看。
UI 設計是這幾年的新趨勢,阿湯也寫過手機、網頁 UI 設計線上工具懶人包,但網站畢竟有連線的限制,網路一斷可能就會前功盡棄,對於設計這種需要花時間的事情有點危險,電腦軟體就不用擔心,「PowerMockup」是一款 PPT 專用的外掛,提供 800 多個介面元素,讓你可以輕鬆使用 PPT 版面來設計樣式,也有團隊合作的共享功能,並能與微軟 Office 其他系列搭配,蠻厲害的,一起來看看。