Excel 之所以好用，最大的一個原因就是有著各式各樣的函數可以運作，讓我們製作出各式各樣的便利表格，也能自動化做出很多事情，不過你知道 Excel 裡就算不使用函數，也能加入「有條件」的計算嗎？而且可以多重條件，有點類似 IF 函數，但我們又不需要用到它，往下就來教大家 Excel 隱藏版小技巧，不使用函數就加入條件，非常簡單，快來學起來。
今天來講一個大家比較沒注意的 SUBTOTAL 函數，不論是求和用的 SUM、算個數的 COUNT 系列等，大家應該都已經用的滾瓜爛熟了吧，但來一個簡單的問題，當我們的數列有隱藏列時，要怎麼求和，又要怎麼分別得出包括隱藏列的總和以及不包含的總和呢？以包括隱藏列的總和來說，只要用 SUM 就可以，那麼反之？要用什麼？那麼就來學一下 SUBTOTAL 這個超實用且多功用的函數，看懂後就像吃了十年大補丸。
天使用阿湯下凡來解答（不要臉），今天同樣是有人詢問的內容，問題是這樣的，如果我今天有若干人等，在 Excel 表格中列出了每日的數據（不管他是用來做什麼），在總結時想要計算當月或當週的前 N 名最高的數據總和，或者直接列出前 N 名最高的數值是哪些，那麼要怎麼做？說真的這個問題的答案非常的簡單，實行時會覺得不知道該怎麼做，是因為要用到的函數平常幾乎沒在用，我們往下來看怎麼做。
今天又是網友 QA 時間了，阿湯覺得這個問題是看似簡單，但似乎有一點點深度啊，問題是這樣的，他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單，每個名單都有歸類好在某個群組裡，他已經透過排序功能讓全部名單依據群組做好排列，但他想要群組跟群組之間加個空行覺得比較美觀，也可以看的更加清楚，但有 2000 多筆、100 多個群組，如果一個個插入空行應該會累到翻天，而且超沒效率，往下花個 1 分鐘看完就搞定了。
今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的，假設我的資料複製到 Excel 之後，多行資料全部都在單一欄位裡，但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做？其實可以用函數來達成，但是不必要那麼麻煩，這算是一個非常冷門的技巧，身邊還沒看過有人用過，如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做，好啦，不囉嗦，往下就來說明一下這次要教學的內容，以及應該要怎麼做，就不用透過函數來達成。
阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問，我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧，當我們在複製表格時，應該都有發現，如果我貼到另一個檔案，或另一個工作表時，欄寬都不會跟隨原表格，全都縮回去預設的欄寬，如果是統一欄寬可能還好，只要全選後設定，但如果是不統一呢？今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。
前幾天分享的「Ctrl + T」大法，有湯粉們反應說很好用，但有些有點難度，問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵，阿湯又再度思來想去，挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合，當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵，一開始可能會不太習慣或是記不起來，常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂，可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。
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