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之前要辦文件,請廠商傳證件和合約過來,阿湯一打開發現竟然是直接拍的,拍得技巧也很差,傳了幾次都不清楚,只好再請廠商下載掃描用的 APP 來拍,像是「Office Lens」就很好用,今天阿湯要介紹的「CamScanner」也是不錯的掃描 APP,不管是學生用來掃筆記、講義、PPT,還是上班族掃描名片、相片都很適合,掃出來會自動裁切並調整亮度解析度,並可存成 PDF 檔上傳分享,還有 OCR 辨識功能,算是很相當方便的文件管理工具。

阿湯常會上國外網站查資料,很多內容還是要靠翻譯才能了解,如果是用 Chrome 瀏覽器直接按右鍵翻譯比較快,但常有一些翻得很奇怪的單字,這種時候就要另外查,不想多開一個網頁可以用阿湯之前寫過的「Google Dictionary」,或者用今天要介紹的「Dictionary.NET」,除了有基礎的查字典功能,還可以用來搜尋網頁,輸入的單字也會幫你檢查有沒有拼錯,而且支援 104 種語言,英文以外也能使用。

Word 的表格設定似乎很多人都不太熟悉,前幾天寫的「Word 小教室 – 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?」獲得了廣大的迴響,今天再來教一招,其實也是非常簡單,平常做一份表單,只要跨到下一頁就沒有表頭了,如果不清楚表格內容在寫什麼就只能往上滑到首頁,不然就要自己複製貼上,這樣對於很多頁的大型表單實在很不方便,同樣的問題在 Excel 中只要凍結窗格就行了,在 Word 呢?

阿湯發現很多人對東西的期限沒什麼概念,尤其是單身的朋友(可能沒人幫忙提醒),打開他的冰箱常常會挖到很多不知道過期幾百年的食品,問他他卻看了看表示「還能吃啊」然後再放回去…雖然東西不會在過期的那一瞬間壞掉,但過期太久的東西還是不要繼續使用比較好,建議可以下載「過期物品管家」這個 APP,將家裡所有東西不管是食品還是用品的期限都記錄起來,並設好到期前提醒你,這樣才是避免浪費的正確方式啊。

在臉書上收到的訊息,無論是用手機版還是電腦版,只要你去查看,對方就會顯示「已讀」,這時候如果不馬上回往往會造成誤解,儘管可能只是比較忙,或是還在思考才沒有立即回覆,但也不能因此就不去查看訊息(除非你完全不想理它),阿湯找到了 Chrome 的一款擴充套件「Unseen」,只要裝在瀏覽器上並設定好,收到訊息後不管是從手機還是電腦版臉書查看,對方的頁面都不會顯示已讀,可以慢慢考慮要不要回覆。

Google 一直有一個線上教學平台 Google Classroom,但以往只提供給 G Suite for Education 的會員,最近開放給所有 Google 用戶免費使用,大家可以用這個線上平台建立或參與現有的課程,並有秩序的管理內容,無論是上傳文件或影片,或是增加作業、問題與學生交流都很方便,學生也可以適時收到提醒並查看訊息,一切互動都在雲端進行,非常有效率。

從一例一休到年金改革,制度改了又改,別說老闆不懂了,我們小老百姓也不一定懂那麼多,但至少跟錢有關的一定要了解清楚,「勞動權益通」是台中市政府勞工局開發的 APP,內容包括勞資相關的法規與訊息,並且提供加班費、資遣費、退休金及特休天數的計算功能,只要輸入到職日、薪水、上班時間等相關訊息就能幫你算出金額,相當實用,為了維護自身權益一定要算算看老闆有沒有少給錢。

YouTube 轉檔工具阿湯之前就介紹很多種,光是不用下載任何軟體的「線上工具」數一數就有 22 個,因為功能差不多所以很多名稱也超像的,其實也不用記名稱,只要把常用的、用得順手的網站加入書籤即可,今天要介紹的也是一些 YouTube 的線上轉檔工具,只篩選步驟簡單、使用直覺的 9 個網站,那些還要註冊或要求另外下載其他東西的就不需要了,一起來看看有沒有喜歡的吧。