如何在 PPT 插入 PDF 檔案？當作物件匯入或以連結顯示

在 PPT 插入 PDF 的方法是到「插入」點選「物件」，選擇「由檔案建立」並載入檔案。若勾選「連結」可保持檔案同步更新，勾選「以圖示顯示」則能節省版面空間。

在做 PPT 投影片的時候，我們常常會需要置入一些不同格式的檔案。像是音檔、圖片檔、影片檔，這些都很常見。今天阿湯要來介紹如何將 PDF 檔插入 PowerPoint 投影片中，以及使用不同插入方式所產生的差異。

這招非常實用！例如，有時候你要編輯的投影片內容，其實剛好就是某份 PDF 文件的第一頁，這時使用「直接插入法」就不用再另外截圖或重新排版；又或者，你在進行簡報時需要一份 PDF 檔作為補充資料，就可以用「連結」的方式插入頁面，甚至讓它以小圖示顯示，完全不佔用投影片的版面空間。

將 PDF 檔當作「物件」直接放入 PPT 頁面

最單純的方式，就是把 PDF 檔案當作一個物件，直接嵌入到 PowerPoint 裡面。

操作步驟如下：

1. 在 PowerPoint 頂端選單切換到「插入」頁籤。
2. 點擊「物件」按鈕。
3. 在彈出的視窗中，選擇「由檔案建立」。
4. 點擊「瀏覽」找到你的 PDF 檔案位置，選取後點擊「確定」。

使用這種方式，PPT 畫面上只會插入並顯示 PDF 檔案的「第一頁」。如果你後面的頁數也想要像這樣直接顯示在投影片上，必須先將 PDF 檔分解（例如可以使用 Smallpdf 這類工具將 PDF 拆成單頁），然後再一張一張分別插入。這時候它的性質其實就跟插入圖片非常像。

將 PDF 檔當作「連結」插入，保持檔案同步更新

如果你不希望把 PDF 寫死在 PPT 裡，或者你的 PDF 檔案後續還會修改，阿湯建議你可以用「連結」的方式插入。這樣一來，當你在播放簡報時點擊 PPT 上的 PDF 畫面，就會自動開啟該檔案。

操作步驟跟前面幾乎一樣，唯一的差別在於：在選擇檔案後，記得要勾選旁邊的「連結」選項，然後再按下確定。

插入之後，外觀看起來跟上一張直接插入物件的結果一模一樣（同樣顯示 PDF 第一頁）。但最大的差別在於：在播放簡報時點進去，它會連動開啟你電腦裡的原始檔案。因此，當你的 PDF 檔內容有做任何修改或存檔，從 PPT 連過去看到的就會是修改後的最新檔案，完全同步更新。

遇到無法成功開啟連結怎麼辦？

有時候因為你的 PPT 版本，或是電腦預設的 PDF 閱讀軟體設定問題，可能會導致無法成功點擊連結。這時候可以手動設定動作來解決：

1. 先點選已經插入投影片的 PDF 檔畫面。
2. 在頂端選單找到「插入」頁籤裡的「動作」。
3. 點開後，選擇「物件動作」，並在下拉選單中選擇「開啟」，最後按下確定即可。

將 PDF 檔以「小圖示」顯示，不佔用投影片空間

如果你要顯示在投影片上的，並不是 PDF 檔的首頁畫面，而是希望在進行簡報的同時，畫面上只有一個小小的按鈕，點一下圖示就可以連到你要解說的檔案，這時就可以善用「以圖示顯示」的功能。

操作方式很簡單：在插入物件的視窗中，找到檔案後，記得先勾選「連結」，接著再勾選下方的「以圖示顯示」。

插入後，投影片上就會出現一個 PDF 的小圖示。這個圖示的位置可以隨意移動，通常阿湯會把它放在角落，這樣就不會佔用到投影片主要內容的空間，讓你可以繼續編輯要報告的文字或圖片。如果你覺得預設的圖示樣式不好看，也可以在上一步勾選時，點擊「變更圖示」來換成你喜歡的樣式。

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