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Word教學

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今天有同學問我有關於 Word 排版的問題,有一些資料想要對齊時,起初都是使用空白鍵按按按,按到想要的位置後排版,同樣的,如果只有 1~2 筆真的沒什麼,但一次 200 筆要排版的話,真的會按到手抽筋,今天來教大家二種在 Word 中超實用的排版方式,只要一點點的時間就能快速搞定,不需要再按空白鍵按半天了。

今天一樣來解答網友的問題,這是一個看似簡單,但沒有內建功能能直接做到的需求,也就是在 Word 中,怎麼將數字加上千分位分隔符號,也就是每三位數加上一個半形的逗號,看起來好像很簡單?因為在 Excel 中超簡單,只要利用儲存格格式就能做到,但是在 Word 裡面呢?你想到怎麼做了呢?真的想不到,因為內建的功能沒有,這時我們其實就簡單一點,透過萬用字元來取代達成,往下來看看怎麼做,快學起來。

大家如果在建立 Word 資料時,如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢?是先設好表格,一格一格慢慢填入嗎?這樣的缺點是,每填一格就要按方向鍵換下一格,其實就鍵盤操作來說,不是那麼順手,像阿湯在製作這樣的表格時,一般我都會直接打完文字,再來建立表格,要怎麼做呢,我們往下來看吧。

有網友看了「Word 小教室 – 如何在表格裡自訂「連續編號」,欄、列都可以」這一篇後,問了阿湯,除了預設的這些連續編號格式之外,有辦法自己新增其它的樣式嗎,因為像是數字也有帶圈的文字可以用,這種有辦法加到預設的連續編號格式嗎?答案是可以的,如果你也有其它文字能呈現的連續數字文字的話,也可以用阿湯今天要分享的方法來達成,往下來看。

今天又是解答網友的發問,問題是這樣的,他在使用 Word 時,編列內容已經有區分好標題一、標題二、副標題以及內文,但整份文件弄好後,需要重新設定每個標題及內文的文字格式,如果全選直接修改,標題也會被內文同化,想問問有什麼方式可以各別的設定,不互相影響,答案是有的,而且還蠻多人沒注意到原來那裡也可以修改,往下來看看吧。

今天來解答一下網友的詢問,網友問說,他在製作 Word 的表格時,因為內容很長,會一直往下延伸,不過因為是混合內容,他也不適合用 Excel 來製作表格,而在延伸表格時有個問題,當你表格遇到跨頁時,跨頁後的第一行是不會像第一頁你打好的標題列顯示出來,你就得一直往上拉回去看標題列,而如果一頁一頁新增的話又會遇到一個問題,當你刪除某行資料時,標題列就會跑掉位置了,所以今天來教你個簡單的設定搞定這件事。

現在很多筆電都是二合一的機型,也就是可以當做電腦使用外,也可以做為平板使用,有不少現在還附有觸控筆可以直接繪圖、寫字等,所以很多人也會直接用來標記閱讀重點等,最近就有人問了阿湯一個問題,平常他閱讀的內容如果是 Word 檔案,想要快速的標記的話,都會先轉成 PDF 檔案再做標記,有沒有什麼方法可以直接標記上去,今天就來解答一下。

Office 雖然問十個人,大概十個人都知道也會用,但「了解」到什麼程度就見人見智了,畢竟打開 Word 打打字也算是會用,不廢話了,今天要來分享的是一個很實用但似乎有點冷門的功能叫做「圍繞字元」,其實在你打開 Word 的第一個畫面就會看到它,但你不見得會去用或注意到,往下就來教大家怎麼使用,以及功用是什麼吧。