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Office相關教學

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今天來跟大家分享一個在 Excel 裡,要怎麼達成各種英文大小寫的轉換需求,一般來說,會有哪些需求呢?主要會有三種,全部小寫、全部大寫、全部首字母大小寫,那麼在 Excel 裡,我們要怎麼簡單的達成這些需求,大部份人的做法應該是想到用函數,不過除了函數外,還有另一個方法也很快,往下阿湯就來跟大家分享二種快速搞定英文大小寫轉換的方式,快來學起來。

有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具,不過說真的,要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的,與其這樣,一般來說,如果需要安排「排休」的班表,最大難點在於找出「希望休假」的衝突,比如每天只能休二個人,一天一定要有六個人上班,那麼,我們在安排休假時,重點就是找出大家希望的休假有沒有衝突,再去重新安排休超過二個人的日期,所以不如,我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧。

之前在幫學生上 Excel 課程時,請大家生成範例,看到了一個有趣的現象,就是我請大家要先產生序號 1~99,基本上清一色大家都是先打 1 再打 2 後,選取起來往下拉到 99 為止,我心想,如果叫大家要產生 1~9999 不就拉到死,所以今天來跟大家分享一下,平常如果想要產生一個數列,應該怎麼做會比較快,不用每次都這樣拉,來試看看吧。

久違的來解答一下網友的提問,這次網友問的問題是這樣的,我今天如果想要在 Excel 裡快速的批次增加工作表,有沒有什麼方法?而且是想要依自訂名稱新增,比如像是一月~十二月,或是其它都可以,我自己研究了一下,除了透過 VBA 來做最快外,還有個特別的方式,今天就來教大家怎麼批次新增工作表,而且是按照自己設定的名稱哦。

今天要分享的 Excel 教學,網路上大概有很多了,不過很多都只有教一種方法,就是當我們需要遮蔽一整列資料中的某個字元數時,我們要怎麼做,舉例來說,手機號碼 0912345678 要改成 0912XXX678,大家會怎麼做?用函數做的到,不用函數也做的到,你有毅力純手工也是可以做的到,來看看阿湯今天教的二個方法,十秒跟一秒版,看你想要學哪一種。

最近大概 Excel 教得多,來問問題的人也變多了,今天來解答一個蠻小的問題,也就是當他在排列姓名時,要怎麼將「中文」按照筆劃或注音來排列順序,畢竟英文名字大家都會,只要按排序功能的 A to Z 或反過來排都可以,那中文要怎麼處理呢?其實方法差不多,往下就來教大家如何光速解決這個問題吧。

前幾天我去學校教 Excel 時,在課程中教了 Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組(安排座位),有人立刻舉一反三的問了,要怎麼安排成「梅花座」,透過函數的方式有點麻煩,我試了一下之後,又找了比較簡單好記的方式來讓大家完成梅花座,如果有需要的朋友,請往下這篇來學習記下來吧。

今天再來解答網友的問題,這次來問我的是一位老師,因為考試中有二個題目變成了複選題,答案有二個都是對的,變成有部份學生的分數需要做調整,那麼要怎麼統一在 Excel 中,將指定範圍的數值統一加上你要的數值,比如分數欄位,全部都加上 6,你會怎麼做呢?很多人會額外使用輔助欄位,運算後再貼到原欄位覆蓋,但我們可以做一次就好,往下就來教大家怎麼去製作吧。