大家如果在建立 Word 資料時，如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢？是先設好表格，一格一格慢慢填入嗎？這樣的缺點是，每填一格就要按方向鍵換下一格，其實就鍵盤操作來說，不是那麼順手，像阿湯在製作這樣的表格時，一般我都會直接打完文字，再來建立表格，要怎麼做呢，我們往下來看吧。
現在很多筆電都是二合一的機型，也就是可以當做電腦使用外，也可以做為平板使用，有不少現在還附有觸控筆可以直接繪圖、寫字等，所以很多人也會直接用來標記閱讀重點等，最近就有人問了阿湯一個問題，平常他閱讀的內容如果是 Word 檔案，想要快速的標記的話，都會先轉成 PDF 檔案再做標記，有沒有什麼方法可以直接標記上去，今天就來解答一下。
Office 雖然問十個人，大概十個人都知道也會用，但「了解」到什麼程度就見人見智了，畢竟打開 Word 打打字也算是會用，不廢話了，今天要來分享的是一個很實用但似乎有點冷門的功能叫做「圍繞字元」，其實在你打開 Word 的第一個畫面就會看到它，但你不見得會去用或注意到，往下就來教大家怎麼使用，以及功用是什麼吧。
今天剛好在 Office 知識家社群裡有人提到這樣的問題，就是當他將 Excel 的表格貼到 Word 裡時，右邊完全超出範圍很多，不知道應該怎麼調整才好，很多人就誤以為單純就是要縮排後再貼過來，直到符合寬度為止，但其實並沒有那麼複雜，在 Word 裡其實就內建有選項可以讓 Excel 的表格自動適應寬度，往下就來教大家應該怎麼設定吧。
在 Excel 裡如果要自訂連續編號，只要設定好第一個後往下拉就可以搞定，如果比較特殊的編號方式也可以用函數來達成，可是在 Word 裡，如果想在表格裡自訂連續編號的樣式又要怎麼做？其實大家應該都會，只是你以為不能做，今天就來教大家怎麼在 Word 裡的表格放入連續編號，不只數字，英文或自訂前後綴文字都可以達成，往下來看怎麼做。
今天這個教學其實也可以算是 Excel，簡單的說，如果你在 Excel 有這樣的需求時，也可以複製到 Word 裡做完後再貼回去就好，大概會用在什麼地方呢？可能日以繼夜累積下來的記錄數據，每一行或許你會標記一些文字註解，方便日後查看，但久了之後在整理時發現需要提取出數字來統計時該怎麼做？這時我們就得將文字去除，只留下數字才可以，往下來看看怎麼做吧。
Insert 這個按鍵，原本在 Office 裡使用的話，主要是用來做為「插入」文字的作用，而且可以覆蓋掉原本位置的文字進行插入，認真來說不算是常用到，甚至很多人根本用不到的功能，所以，不如我們就將 Insert 按鍵改為跟 Ctrl + V 一樣的貼上功能，這麼一來當要貼上內容時，只要按一下 Insert 就搞定，不用再按 Ctrl + V，對於大量連續貼上內容來說，會方便許多。
今天剛好在朋友的網站上學到了一招，就是在 Word 裡將不連續的內容一次性的剪下，而且可以再一次性的貼到 Word 的其他位置，這個快速鍵印象中我好像沒有用到過，但沒想到那麼的實用，大家應該平常有多段內容就只是用 Ctrl + C 然後 Ctrl + V 的不斷複製貼上，今天一定要學的快速鍵來了，往下來看怎麼一次性剪下多段不連續的內容吧。