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Word 教學 - 將文字直接表格化,建立資料更方便 000 1

Word 教學 – 將文字直接表格化,建立資料更方便

大家如果在建立 Word 資料時,如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢?是先設好表格,一格一格慢慢填入嗎?這樣的缺點是,每填一格就要按方向鍵換下一格,其實就鍵盤操作來說,不是那麼順手,像阿湯在製作這樣的表格時,一般我都會直接打完文字,再來建立表格,要怎麼做呢,我們往下來看吧。
Word 小教室 - 在 Word 裡要怎麼像手繪一樣直接標記重點? 008 2

Word 小教室 – 在 Word 裡要怎麼像手繪一樣直接標記重點?

現在很多筆電都是二合一的機型,也就是可以當做電腦使用外,也可以做為平板使用,有不少現在還附有觸控筆可以直接繪圖、寫字等,所以很多人也會直接用來標記閱讀重點等,最近就有人問了阿湯一個問題,平常他閱讀的內容如果是 Word 檔案,想要快速的標記的話,都會先轉成 PDF 檔案再做標記,有沒有什麼方法可以直接標記上去,今天就來解答一下。
Word 小教室 - 你用過「圍繞字元」功能嗎?是不是覺得很陌生? 01 12

Word 小教室 – 你用過「圍繞字元」功能嗎?是不是覺得很陌生?

Office 雖然問十個人,大概十個人都知道也會用,但「了解」到什麼程度就見人見智了,畢竟打開 Word 打打字也算是會用,不廢話了,今天要來分享的是一個很實用但似乎有點冷門的功能叫做「圍繞字元」,其實在你打開 Word 的第一個畫面就會看到它,但你不見得會去用或注意到,往下就來教大家怎麼使用,以及功用是什麼吧。
Word 小教室 - Excel 表格貼到 Word 裡超出範圍要怎麼辦? 02 9

Word 小教室 – Excel 表格貼到 Word 裡超出範圍要怎麼辦?

今天剛好在 Office 知識家社群裡有人提到這樣的問題,就是當他將 Excel 的表格貼到 Word 裡時,右邊完全超出範圍很多,不知道應該怎麼調整才好,很多人就誤以為單純就是要縮排後再貼過來,直到符合寬度為止,但其實並沒有那麼複雜,在 Word 裡其實就內建有選項可以讓 Excel 的表格自動適應寬度,往下就來教大家應該怎麼設定吧。
Word 小教室 - 如何在表格裡自訂「連續編號」,欄、列都可以 screenshop 004 1

Word 小教室 – 如何在表格裡自訂「連續編號」,欄、列都可以

在 Excel 裡如果要自訂連續編號,只要設定好第一個後往下拉就可以搞定,如果比較特殊的編號方式也可以用函數來達成,可是在 Word 裡,如果想在表格裡自訂連續編號的樣式又要怎麼做?其實大家應該都會,只是你以為不能做,今天就來教大家怎麼在 Word 裡的表格放入連續編號,不只數字,英文或自訂前後綴文字都可以達成,往下來看怎麼做。
Word 小教室 - 如何快速清空「數字」以外的文字? screenshop 007 1

Word 小教室 – 如何快速清空「數字」以外的文字?

今天這個教學其實也可以算是 Excel,簡單的說,如果你在 Excel 有這樣的需求時,也可以複製到 Word 裡做完後再貼回去就好,大概會用在什麼地方呢?可能日以繼夜累積下來的記錄數據,每一行或許你會標記一些文字註解,方便日後查看,但久了之後在整理時發現需要提取出數字來統計時該怎麼做?這時我們就得將文字去除,只留下數字才可以,往下來看看怎麼做吧。
Word 小教室 - 如何用 Insert 鍵取代「Ctrl + V」的貼上功能? 014 1

Word 小教室 – 如何用 Insert 鍵取代「Ctrl + V」的貼上功能?

Insert 這個按鍵,原本在 Office 裡使用的話,主要是用來做為「插入」文字的作用,而且可以覆蓋掉原本位置的文字進行插入,認真來說不算是常用到,甚至很多人根本用不到的功能,所以,不如我們就將 Insert 按鍵改為跟 Ctrl + V 一樣的貼上功能,這麼一來當要貼上內容時,只要按一下 Insert 就搞定,不用再按 Ctrl + V,對於大量連續貼上內容來說,會方便許多。
Word 小教室 - 將不連續內容一次性剪下,再一次性貼到其他位置 5 1

Word 小教室 – 將不連續內容一次性剪下,再一次性貼到其他位置

今天剛好在朋友的網站上學到了一招,就是在 Word 裡將不連續的內容一次性的剪下,而且可以再一次性的貼到 Word 的其他位置,這個快速鍵印象中我好像沒有用到過,但沒想到那麼的實用,大家應該平常有多段內容就只是用 Ctrl + C 然後 Ctrl + V 的不斷複製貼上,今天一定要學的快速鍵來了,往下來看怎麼一次性剪下多段不連續的內容吧。