Word 教學

Word 有不少隱藏版功能，有的阿湯也不知道，相信大家也不可能一開始什麼都會，都是一樣慢慢摸索，學到好用的就分享給大家，像隱藏圖片、取代、群組圖片等，有的可能看起來微不足道，但如果懂得運用可能會在關鍵時刻發揮極大效果，今天要介紹 10 項小技巧，包括：切換功能區、大綱模式、雙擊以輸入文字，圖表轉換、方程式，活用剪貼簿、翻譯、調整字距，檢查文件及隱藏文件，往下看吧。

一般來講，要處理的資料內容除了文字還有圖片的話，通常會用 PowerPoint 來編輯，或是進階使用影像處理軟體，但相信還是有人習慣用 Word 來完成的工作，但當你收到一份檔案裡面有大大小小的圖片（還可能沒有編排整齊），多少會影響閱讀的，開檔案的速度也會比較慢，這篇就來教大家怎麼讓這些圖片只顯示框架、不顯示內容，讓你可以順順的只看文字就好。

常用微軟 Office 系列軟體的朋友，只要有心去進行各種提升效率的設定，相信用久了都能越用越順手，阿湯也教了大家不少個人化的方法，像是自訂功能項目、多層次清單、新增核選方塊等，不過還是有許多不為人知的隱藏版小功能，像是 Word 視窗底部，左下角這邊不是通常都會有頁數、字數統計、語言等等，如果不見了怎麼辦？其實可以很簡單就可以讓它重新顯示，並進行個人設定。

幾年前阿湯在「Word 小技巧 – 比你想像中更厲害的「取代」功能，大多數人不知道的應用方式」，介紹過關於取代的進階應用，不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用，一個一個去改它，雖然是習慣問題，但還是建議不要白費精力才是上策，今天這篇除了將「複製格式」挑出來講，也複習一下取代的方式，大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用，看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。

雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案，但很多人還是慣用 Word 來製作，上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助，卻發現要分別選取來移動很麻煩，因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件，你可以將同一份文件中，全部的圖片或全部的圖案群組，如果想要「圖片＋圖案」也很簡單，來看阿湯的示範。

大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多，上次有網友傳一份文件問阿湯，原來是主管要她將簡報資料列印出來後，中間有幾張的版面配置改為橫向，阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔（通常都會用 PDF 或 PPT  格式處理），也在教她怎麼調整之後，決定也寫篇文告訴大家，尤其一些含表格或圖形的的文件會因版面方向的關係，編輯起來有侷限，如果分開來調整就方便很多。

在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint，因為簡報時常需要附上影片來輔助說明，但其實 Word 也是可以插入影片的，如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT，像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的，或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片，在 Word 2016、2013 版都可以很輕鬆完成，如果是比較舊的版本，例如 2010、2007 也是有方法的，一起來看看吧。