Word 小教室 – 已經都畫好重點了,想換個螢光筆的顏色怎麼辦?

2017/06/06 阿湯 Office 相關教學

有時候要閱讀的資料非常龐大,或是有不少重點要背起來,偏偏這些資料都是 Word 檔,除了印下來處理之外,應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧?將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色,就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色,也可以先用電子檔都畫好再印出來,比拿著螢光筆畫整齊,但如果印出來後發現顏色不適合,要改顏色呢怎麼辦?千萬不要全部重畫了。

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Word 小教室 – 如何找出沒有在內建色表裡的特定顏色?

2017/05/27 阿湯 Office 相關教學

上週有網友問說上司交給她一份文件要她重新編輯,但內容的文字色彩必須沿用之前的設定,不能自行更改,問題是原本文字顏色並沒有用 Word 預設的標準色彩,就算一個一個試還是有差距,找不出正確的顏色…其實不用那麼麻煩,阿湯就在這裡教大家怎麼快速查出用過的顏色,不管是自己的文件或別人的文件都可以使用相同的色彩,就不用擔心用了特殊色找不到了。

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Word 小教室 – 使用「分頁符號」固定頁首,別再重複按 Enter 鍵分頁了

2017/05/19 阿湯 Office 相關教學

在編輯 Word 文件的時候,碰到這一行要移到下一頁的「第一行」,通常就一直按「Enter」讓它到下一頁,但如果增加前頁內容,下一頁第一行就會被擠下去,或是前一頁刪減內容,原本要放在下一頁第一行的文字就會被拉上來,遇到很長的文章就要重複修改,實在浪費不少時間,其實我們有聰明一點的方法,使用「分頁符號」來固定每頁的開頭文字,就不用顧慮前頁修改多少內容了。

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Word 小教室 – 如何快速更改文件裡所有圖片的效果?

2017/05/16 阿湯 Office 相關教學

阿湯平常放在網站上的圖片都會先統一規格,要修改也是會在網站後台處理,如果是一般 Word 文件插入圖片的話,應該大部分人都會先插再說,但碰到要更改效果或其他編輯方式就要一個一個改,如果要調整的內容很細還要另外花時間去處理,這時候我們可以使用簡單的方式一鍵重複修改的動作,讓所有圖片快速統一成一樣的效果,千萬不要一張一張改放費時間啊。

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Word 小教室 – 按 Enter 鍵後產生的符號很多餘?你可以取消顯示

2017/05/10 阿湯 Office 相關教學

在 Word 打字一般來說當你按下「Enter」鍵,就會出現一個淺灰色的符號,正確說法叫段落標記,但也有人叫它換行符號、段落符號或「Enter 產生符號」,在大家已經習慣它存在的前提下,其實要不要取消好像也沒什麼差,反正實際列印也不會印出來,但如果要擷取 Word 的畫面,例如阿湯做教學示範要用的圖片,版面就明顯不夠乾淨,如果你很在意的話,其實可以取消顯示,讓它不要出現就好。

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Word 小教室 – 如何在多頁表格中,建立重複的表頭?

2017/05/06 阿湯 Office 相關教學

Word 的表格設定似乎很多人都不太熟悉,前幾天寫的「Word 小教室 - 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?」獲得了廣大的迴響,今天再來教一招,其實也是非常簡單,平常做一份表單,只要跨到下一頁就沒有表頭了,如果不清楚表格內容在寫什麼就只能往上滑到首頁,不然就要自己複製貼上,這樣對於很多頁的大型表單實在很不方便,同樣的問題在 Excel 中只要凍結窗格就行了,在 Word 呢?

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