在 Word 裡面,我們最常用的快捷組合鍵有幾個,包括復製 Ctrl +C 、貼上 Ctrl + V 以及復原 Ctrl + Z,其他還有很多實用的快捷組合鍵你不一定會用到,所以阿湯今天再來分享個我自己也很常用的 Ctrl + D 這個快捷鍵,主要有二個功用,學成之後,又可以讓你使用 Word 事半功倍啊。
什麼是 Word 的上/下標,可能這樣不一定看的懂,簡單的說,文字上標指的就是像 X2 這樣,那個 2 就是所謂的上標,那下標就是在下方,大部份人在打上/下標都會用最簡單的方法,就是按上面的功能列,不過當你需要大量輸入,或者大量輸入且是重覆的內容時,一直去點擊功能列就沒那麼方便,所以阿湯今天就來教一下這個上/下標有哪些方式可以打出來。
今天收到來自鄉親們的一個神奇的問題,他跟我說,他想在 Word 裡把文字分成二欄,但怎樣都會只有一整排顯示很奇怪,是這個功能壞掉了嗎?阿湯左思右想的不解了幾分鐘後,自己去試了一下,咦,我用蠻正常的啊,後來看了一下這位鄉親的做法才發現,他也不算是做錯,只是少了一點點步驟,今天阿湯就來教大家這個看似簡單的分欄,但有點眉角在裡面的方法,正確應該怎麼做,往下來看。
前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧,主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法,但當表格內容很多的時候,可能你會想要一次到位,不要花那麼多時間在調整表格上,今天來分享一下,也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能,主要包括有三個自動調整方式,依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好,包括像是表格不留空,表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等,往下來看看怎麼使用。
在網路上有時複製一些內容,貼上在 Word 時,你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容,而不會一行一組文字的分開,像這種內容的整理,很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter,如果項目不多可能沒什麼差,花不了多少時間,但如果有 100 個項目的話真的按到死,好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的,今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代,就能達到快速分行的效果。