PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入,從記事本來建立大綱更迅速

2017/10/23 阿湯 Office 相關教學

上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作」後,有網友跟阿湯說其實也可以用記事本(文字文件)來編輯,而且速度比 Word 快很多,由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下,發現超級簡單的!只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成,不用選擇這行是標題一、標題二,但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚,比較不容易搞混,一起來看看怎麼用吧。

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善用「備忘稿」編輯 PPT 的頁首、頁尾,讓列印出來的簡報更專業

2017/10/15 阿湯 Office 相關教學

在講究無紙本的環保概念下,已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀,但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式,全部印出來給員工閱讀方便筆記,於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記,並讓這些內容顯示在紙本上,但當作投影片播放的時候不要顯示呢?很簡單,只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯,要列印檔案的時候再調整設定即可。

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如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作

2017/10/06 阿湯 Office 相關教學

常用的簡報製作的方式一種是直接新增投影片,再一張一張輸入文字,另一種是從 Word 檔或其他檔案複製文字內容,再貼到 PPT 上面,阿湯因為習慣保留文字檔所以比較傾向後者,但會先將 Word 檔裡面的文字分好段落再一次匯出,比一段一段複製貼上、手動加入項目符號還有效率,再決定形式的同時也規劃好報告的整體脈絡,思維也會更清晰許多。

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PowerPoint 也有螢幕錄製功能,錄完可直接放在投影片播放

2017/10/02 阿湯 Office 相關教學

之前阿湯介紹了不少電腦螢幕錄製的軟體,像是 Ashampoo SnapScreenToGif 等等,而 Windows 10 和 Mac 也有內建螢幕錄影,但有人可能不知道 PowerPoint 2013 以後的版本也有支援這項功能,讓你可以直接在製作簡報的時候,利用插入的方式來錄製視訊,完成後還能在 PPT 進行簡單的剪輯和添加效果,最後也能存成 MP4 格式,不用另外錄影後再轉檔插入。

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想要重新排列 PPT 投影片的先後順序,從哪裡調整又快又方便?

2017/09/17 阿湯 Office 相關教學

在準備簡報資料的時候一定會遇到不少需要調整的地方,尤其是與其他成員合力編輯、或是長官你一言我一語,一份 PPT 除了哪些要刪減哪裡要新增,最麻煩的就是順序了,如果你的投影片內容豐富張數不少,要一張張拉肯定會眼花,其實我們可以將整份簡報分類別和段落,再從「投影片瀏覽」的地方檢視即可輕鬆移動,不管是用段落或單張來移,都會比直接從編輯頁面來處理清楚、方便得多。

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活用 SmartArt 模板編輯,個人化你的 PPT 簡報設計

2017/09/11 阿湯 Office 相關教學

上次阿湯這篇「利用 SmartArt 圖形功能,讓圖片自動在 PPT 中快速排版」獲得許多迴響,其實阿湯有點訝異原來很多人根本沒用過這項功能,於是今天一樣利用 PowerPoint 講解 SmartArt 可以做到的事,包含如何解散群組自由編排、依類別選擇顏色與樣式,算是進階帶大家看一遍,不過阿湯也在學習中啦,還是希望和各位多多交流心得,讓簡報更精進。

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