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Word 小教室 – 如何快速更改文件裡所有圖片的效果?

2017/05/16 阿湯 Office 相關教學

阿湯平常放在網站上的圖片都會先統一規格,要修改也是會在網站後台處理,如果是一般 Word 文件插入圖片的話,應該大部分人都會先插再說,但碰到要更改效果或其他編輯方式就要一個一個改,如果要調整的內容很細還要另外花時間去處理,這時候我們可以使用簡單的方式一鍵重複修改的動作,讓所有圖片快速統一成一樣的效果,千萬不要一張一張改放費時間啊。

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Word 小教室 – 按 Enter 鍵後產生的符號很多餘?你可以取消顯示

2017/05/10 阿湯 Office 相關教學

在 Word 打字一般來說當你按下「Enter」鍵,就會出現一個淺灰色的符號,正確說法叫段落標記,但也有人叫它換行符號、段落符號或「Enter 產生符號」,在大家已經習慣它存在的前提下,其實要不要取消好像也沒什麼差,反正實際列印也不會印出來,但如果要擷取 Word 的畫面,例如阿湯做教學示範要用的圖片,版面就明顯不夠乾淨,如果你很在意的話,其實可以取消顯示,讓它不要出現就好。

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Word 小教室 – 如何在多頁表格中,建立重複的表頭?

2017/05/06 阿湯 Office 相關教學

Word 的表格設定似乎很多人都不太熟悉,前幾天寫的「Word 小教室 - 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?」獲得了廣大的迴響,今天再來教一招,其實也是非常簡單,平常做一份表單,只要跨到下一頁就沒有表頭了,如果不清楚表格內容在寫什麼就只能往上滑到首頁,不然就要自己複製貼上,這樣對於很多頁的大型表單實在很不方便,同樣的問題在 Excel 中只要凍結窗格就行了,在 Word 呢?

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Word 小教室 – 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?

2017/05/01 阿湯 Office 相關教學

雖然 Excel 比較適合拿來做表格資料,但還是有很多人習慣用 Word 來處理,當然 Word 有 Word 的好處,至少版面比密密麻麻的 Excel 乾淨多了,不過在做表格的時候,如果內容很多需要橫跨頁面,常常會在跨頁的表格中間產生一片多餘的空白區塊,這樣真的蠻醜的,也浪費版面,不過改善的方式也超級簡單,只要加入一個設定就可以了。

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Word 小教室 – 如何建立下拉式清單?讓人直接選擇項目回填

2017/04/22 阿湯 Office 相關教學

今天介紹的其實是之前「啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改」這篇的延伸版,簡單來說就是不讓其他人亂填之外,乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選,讓收到檔案的人連打字都不用,直接選一選繳回即可,再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式,維持內容整齊,填寫速度也更快,專門對付那些懶到不行,一聽到要交資料就哀哀叫的同事,一定覺得你超貼心的。

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Excel 小教室 – 如何將表格內的欄與列互換,改變資料的呈現方式

2017/04/21 阿湯 Office 相關教學

快兩個禮拜沒出 Excel 小教室,竟然就有人催稿了,其實阿湯也是邊學邊分享,有什麼教得不好還請大家多多指教,今天要教的東西也很基本,有時候做資料碰到比較講究(龜毛)的主管,會對表格的呈現方式特別要求,橫列要放什麼、直排要放什麼,這也沒什麼不對,但如果等你都做完了才說,總不能通通重 Key 吧,修改方法很簡單,但不知道的人就真的不會知道,阿湯就來帶大家做一遍。

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