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Word 小教室 - 如何找出沒有在內建色表裡的特定顏色? 01 27

Word 小教室 – 如何找出沒有在內建色表裡的特定顏色?

上週有網友問說上司交給她一份文件要她重新編輯,但內容的文字色彩必須沿用之前的設定,不能自行更改,問題是原本文字顏色並沒有用 Word 預設的標準色彩,就算一個一個試還是有差距,找不出正確的顏色…其實不用那麼麻煩,阿湯就在這裡教大家怎麼快速查出用過的顏色,不管是自己的文件或別人的文件都可以使用相同的色彩,就不用擔心用了特殊色找不到了。
Word 小教室 - 使用「分頁符號」固定頁首,別再重複按 Enter 鍵分頁了 01 17

Word 小教室 – 使用「分頁符號」固定頁首,別再重複按 Enter 鍵分頁了

在編輯 Word 文件的時候,碰到這一行要移到下一頁的「第一行」,通常就一直按「Enter」讓它到下一頁,但如果增加前頁內容,下一頁第一行就會被擠下去,或是前一頁刪減內容,原本要放在下一頁第一行的文字就會被拉上來,遇到很長的文章就要重複修改,實在浪費不少時間,其實我們有聰明一點的方法,使用「分頁符號」來固定每頁的開頭文字,就不用顧慮前頁修改多少內容了。
Word 小教室 - 如何快速更改文件裡所有圖片的效果? 01 13

Word 小教室 – 如何快速更改文件裡所有圖片的效果?

阿湯平常放在網站上的圖片都會先統一規格,要修改也是會在網站後台處理,如果是一般 Word 文件插入圖片的話,應該大部分人都會先插再說,但碰到要更改效果或其他編輯方式就要一個一個改,如果要調整的內容很細還要另外花時間去處理,這時候我們可以使用簡單的方式一鍵重複修改的動作,讓所有圖片快速統一成一樣的效果,千萬不要一張一張改放費時間啊。
Word 小教室 - 按 Enter 鍵後產生的符號很多餘?你可以取消顯示 01 7

Word 小教室 – 按 Enter 鍵後產生的符號很多餘?你可以取消顯示

在 Word 打字一般來說當你按下「Enter」鍵,就會出現一個淺灰色的符號,正確說法叫段落標記,但也有人叫它換行符號、段落符號或「Enter 產生符號」,在大家已經習慣它存在的前提下,其實要不要取消好像也沒什麼差,反正實際列印也不會印出來,但如果要擷取 Word 的畫面,例如阿湯做教學示範要用的圖片,版面就明顯不夠乾淨,如果你很在意的話,其實可以取消顯示,讓它不要出現就好。
Word 小教室 - 如何在多頁表格中,建立重複的表頭? p 01 3

Word 小教室 – 如何在多頁表格中,建立重複的表頭?

Word 的表格設定似乎很多人都不太熟悉,前幾天寫的「<a href="https://steachs.com/archives/26779">Word 小教室 - 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?</a>」獲得了廣大的迴響,今天再來教一招,其實也是非常簡單,平常做一份表單,只要跨到下一頁就沒有表頭了,如果不清楚表格內容在寫什麼就只能往上滑到首頁,不然就要自己複製貼上,這樣對於很多頁的大型表單實在很不方便,同樣的問題在 Excel 中只要凍結窗格就行了,在 Word 呢?
Word 小教室 - 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊? 01 23

Word 小教室 – 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?

雖然 Excel 比較適合拿來做表格資料,但還是有很多人習慣用 Word 來處理,當然 Word 有 Word 的好處,至少版面比密密麻麻的 Excel 乾淨多了,不過在做表格的時候,如果內容很多需要橫跨頁面,常常會在跨頁的表格中間產生一片多餘的空白區塊,這樣真的蠻醜的,也浪費版面,不過改善的方式也超級簡單,只要加入一個設定就可以了。
Word 小教室 - 如何建立下拉式清單?讓人直接選擇項目回填 01 17

Word 小教室 – 如何建立下拉式清單?讓人直接選擇項目回填

今天介紹的其實是之前「<a href="https://steachs.com/archives/24489" target="_blank" rel="noopener noreferrer">啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改</a>」這篇的延伸版,簡單來說就是不讓其他人亂填之外,乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選,讓收到檔案的人連打字都不用,直接選一選繳回即可,再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式,維持內容整齊,填寫速度也更快,專門對付那些懶到不行,一聽到要交資料就哀哀叫的同事,一定覺得你超貼心的。
Excel 小教室 - 如何將表格內的欄與列互換,改變資料的呈現方式 01 15

Excel 小教室 – 如何將表格內的欄與列互換,改變資料的呈現方式

快兩個禮拜沒出 Excel 小教室,竟然就有人催稿了,其實阿湯也是邊學邊分享,有什麼教得不好還請大家多多指教,今天要教的東西也很基本,有時候做資料碰到比較講究(龜毛)的主管,會對表格的呈現方式特別要求,橫列要放什麼、直排要放什麼,這也沒什麼不對,但如果等你都做完了才說,總不能通通重 Key 吧,修改方法很簡單,但不知道的人就真的不會知道,阿湯就來帶大家做一遍。