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Office教學

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最近有個讀者問阿湯說,他最近很努力在運動,也每天在記錄體重體脂相關變化,雖然每次計算 BMI 值比對一下就知道在哪一個區間,但他想要用 Excel 做個資料表來顯示區間,也就是直接輸入身高跟體重後,就會計算出 BMI 值,並且在圖表上顯示目前的區間,這個要怎麼做呢?今天主要教大家怎麼讓他自動顯示在點上,至於區間圖表就先教大家用比較簡易的方式來做。

今天來分享一個 Excel 中很常會用到的技巧,但很多人都不知道,就是要怎麼一次「插入多個空行」,大多數人的做法就是一次插入一行,直到天荒地老為止,如果今天你是要直接在中間插入一百行不就要做一百次,這様太累人了,這邊我來分享二個快速插入的方法,不論你是 Windows 或 macOS 的 Excel 都適用,快來學起來!

Excel 的基本功,怎麼樣都學不完,永遠都有東西可以學習,今天要分享的這個也是基本中的基本,但 Excel 的功力就是要靠這些微不足道的東西慢慢堆積起來,今天要教的東西,就是當我們在複製 Excel 表格時,貼上到其它地方要怎麼維持原始欄寬,其實我覺得這應該預設要能貼上一模一樣的內容才對,沒關係,往下就來教大家該怎麼做。

AVERAGEIF 函數在 Excel 中非常實用,可以幫助我們根據特定條件計算符合要求的數值的平均值。它能夠快速計算特定範圍內數值的平均值,這在數據分析和統計計算方面非常方便。除了基本的 AVERAGEIF 函數,還有其他類似的函數可以用於更複雜的條件篩選和計算,比如 AVERAGEIFS 函數可以同時滿足多個條件的平均值計算。這些函數提供了更大的靈活性和多樣性,讓我們在 Excel 中進行數據分析更加方便靈活。

今天來個小小複雜又不會太複雜的 VLOOKUP 實戰教學,其實這也是有人提到的問題,簡單的範例就是,當大家有多個內容要選擇,而選擇完後,要將這些內容的價格相加,比如用在點餐上,或購買東西等,那麼,我們要怎麼去製作公式呢?其實並沒有很難,有幾個資料就分別用幾個 VLOOKUP 來搞定,只不過還是會遇到點小問題,往下來看看完整的說明吧。

今天來分享一個排序的函數 SORT,在 Excel 中,當我們要整理資料時,SORT 這個函數非常常用到,也很常會出現在多層函數中做為第二層以上的函數使用,簡單的說,除了一般排序使用外,最常用在輸出結果前,先做過排序,可以讓我們在得到結果時省的再去做一次排序動作,非常常用到它,也是非常實用的函數之一,還沒用過的人快把它學起來,下次就可以用看看了。

在 Excel 中,我們很常會做的一件事,就是找出「重複」的值,然後把他刪除,最後留下不重複值,其實這做法有很多方式,但如果你單純想要找出不重複且唯一的值,其實可以試看看今天要分享的方式,就是透過很少見的這個函數「UNIQUE」來達成,這個函數很特別的是,他就是查找範圍內「唯一」的數值,並直接顯示出來,就不用找完重複的值還要刪除,一次就搞定了。

最近被問 Excel 的頻率愈來愈頻繁,今天被問到的問題是,他在統整資料時,想要整理不同的分頁表格,合併在同一頁時,要怎麼做比較快,目前他的做法就是複製貼上,不知道還有沒有其它方式?其實如果要用函數來做,只要版本夠新,是可以用上新的函數 VSTACK,就能快速的將不同區域的表格進行合併,不需要一個個複製貼上,也不用搞的很複雜的函數,各別加入要合併的範圍就搞定。