這剛好也是鄉親們的問題,不過我用了跟這位鄉親有點不同的方法來做,問題是這樣的,在很多表單運用中,我們都會有輸入資料的日期時間這欄位,但每次輸入資料時都要輸入一次日期這件事情,其實可以「自動」的在你輸入其他欄位資料時,日期跟時間就能依據設定的格式自動記錄下來
前二天分享了「Ctrl + D」在 Word 裡有什麼功用,今天在洗澡時在思考,還有沒有什麼很簡單好記又超實用的快捷鍵,最後想了一下,沒想到還真的有,而且比 Ctrl + D 更好記下,那就是「Shift」這個鍵,別以為是要教你用來選取連續內容,那就太弱了,想必大家都會用,而且那也不算是 Word 裡專屬的功能,往下來就來跟大家分享二個「Shift」鍵的妙用吧。
在 Word 裡面,我們最常用的快捷組合鍵有幾個,包括復製 Ctrl +C 、貼上 Ctrl + V 以及復原 Ctrl + Z,其他還有很多實用的快捷組合鍵你不一定會用到,所以阿湯今天再來分享個我自己也很常用的 Ctrl + D 這個快捷鍵,主要有二個功用,學成之後,又可以讓你使用 Word 事半功倍啊。
Excel 之所以好用,最大的一個原因就是有著各式各樣的函數可以運作,讓我們製作出各式各樣的便利表格,也能自動化做出很多事情,不過你知道 Excel 裡就算不使用函數,也能加入「有條件」的計算嗎?而且可以多重條件,有點類似 IF 函數,但我們又不需要用到它,往下就來教大家 Excel 隱藏版小技巧,不使用函數就加入條件,非常簡單,快來學起來。
什麼是 Word 的上/下標,可能這樣不一定看的懂,簡單的說,文字上標指的就是像 X2 這樣,那個 2 就是所謂的上標,那下標就是在下方,大部份人在打上/下標都會用最簡單的方法,就是按上面的功能列,不過當你需要大量輸入,或者大量輸入且是重覆的內容時,一直去點擊功能列就沒那麼方便,所以阿湯今天就來教一下這個上/下標有哪些方式可以打出來。
不囉嗦,今天同樣是來幫鄉親們解答一下,我被問的是「怎麼快速在 PowerPoint 裡插入相同間距的圖案」,為的就是方便做自己想要的樹狀圖表,當然,Office 內建就有樹狀表可以用,但如果你想要完全自己定義內容,當然就不適合用內建的範例,今天阿湯就教大家來用「F4」大法快速創建相同間距的相同圖案,而且不論是水平或垂直都可以使用,目前除了在 PowerPoint 裡有效之外,Excel 也是可以的。
今天收到來自鄉親們的一個神奇的問題,他跟我說,他想在 Word 裡把文字分成二欄,但怎樣都會只有一整排顯示很奇怪,是這個功能壞掉了嗎?阿湯左思右想的不解了幾分鐘後,自己去試了一下,咦,我用蠻正常的啊,後來看了一下這位鄉親的做法才發現,他也不算是做錯,只是少了一點點步驟,今天阿湯就來教大家這個看似簡單的分欄,但有點眉角在裡面的方法,正確應該怎麼做,往下來看。
前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧,主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法,但當表格內容很多的時候,可能你會想要一次到位,不要花那麼多時間在調整表格上,今天來分享一下,也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能,主要包括有三個自動調整方式,依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好,包括像是表格不留空,表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等,往下來看看怎麼使用。