Excel 小教室 – 一個通用公式取出內容的數字(含負號、小數點)

2020/08/21 阿湯 Office 相關教學

這個是有網友先前在 Office 知識家的 LINE 社群裡提問過的,要怎麼取出內容裡的數字含負號及小數點,因為在記錄時可能會因為便利而隨意的記錄下內容,像是「今天買菜花 12 元」,「中午 123 吃便當」,諸如此類的,數字其實都在不同的位置,但假設你今天打算要統計這些收支的話,就得先將數字取出,當然預先分類好的話就不需要這麼麻煩,但你知道現在語音輸入很方便,一行只要輸入一個就好,所以往下就來教大家怎麼只取出必要的數值吧。

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Word 小教室 – Excel 表格貼到 Word 裡超出範圍要怎麼辦?

2020/08/11 阿湯 Office 相關教學

今天剛好在 Office 知識家社群裡有人提到這樣的問題,就是當他將 Excel 的表格貼到 Word 裡時,右邊完全超出範圍很多,不知道應該怎麼調整才好,很多人就誤以為單純就是要縮排後再貼過來,直到符合寬度為止,但其實並沒有那麼複雜,在 Word 裡其實就內建有選項可以讓 Excel 的表格自動適應寬度,往下就來教大家應該怎麼設定吧。

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Word 小教室 – 如何在表格裡自訂「連續編號」,欄、列都可以

2020/08/07 阿湯 Office 相關教學

在 Excel 裡如果要自訂連續編號,只要設定好第一個後往下拉就可以搞定,如果比較特殊的編號方式也可以用函數來達成,可是在 Word 裡,如果想在表格裡自訂連續編號的樣式又要怎麼做?其實大家應該都會,只是你以為不能做,今天就來教大家怎麼在 Word 裡的表格放入連續編號,不只數字,英文或自訂前後綴文字都可以達成,往下來看怎麼做。

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Excel 小教室 – 快速生成「時間間隔」相同的連續時間表格

2020/07/31 阿湯 Office 相關教學

我覺得鄉親們的問題真的都頗有水準的,今天收到來自星星的阿強問說,老闆為了安排每個時段的工作內容,所以請他製作一個 Excel 表格,其中有一列是要做「時間間隔」相同的連續時間表格,比如 8:00-8:30,然後 8:30-9:00 這樣,以前他都是手動打出這些時間,他想問 Excel 像這樣的時間有辦法像平常拉連續數字一樣快速的產生嗎?答案是不行,但可以用函數來做,就可以咻咻咻往下拉的搞定。

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Word 小教室 – 如何快速清空「數字」以外的文字?

2020/07/24 阿湯 Office 相關教學

今天這個教學其實也可以算是 Excel,簡單的說,如果你在 Excel 有這樣的需求時,也可以複製到 Word 裡做完後再貼回去就好,大概會用在什麼地方呢?可能日以繼夜累積下來的記錄數據,每一行或許你會標記一些文字註解,方便日後查看,但久了之後在整理時發現需要提取出數字來統計時該怎麼做?這時我們就得將文字去除,只留下數字才可以,往下來看看怎麼做吧。

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Word 小教室 – 將不連續內容一次性剪下,再一次性貼到其他位置

2020/04/04 阿湯 Office 相關教學

今天剛好在朋友的網站上學到了一招,就是在 Word 裡將不連續的內容一次性的剪下,而且可以再一次性的貼到 Word 的其他位置,這個快速鍵印象中我好像沒有用到過,但沒想到那麼的實用,大家應該平常有多段內容就只是用 Ctrl + C 然後 Ctrl + V 的不斷複製貼上,今天一定要學的快速鍵來了,往下來看怎麼一次性剪下多段不連續的內容吧。

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