上次阿湯分享過「三項方便的 Android 版 Chrome 設定:標籤切換器、將網址欄置底、更改搜尋引擎」這篇,今天要來講另外兩項,包括將常用的網站建立成捷徑,放在桌面上讓你一點就能快速進入,還有將網頁存成 PDF 檔案,再存放到雲端硬碟或其他地方,都是讓你更方便瀏覽 Android 版 Chrome 的設定,喜歡的網頁或網站就不用花時間去找,還可以存成 PDF 格式離線瀏覽。
使用 Android 手機的朋友,通常也會用 Chrome 作為預設瀏覽器,不過你知道 手機版的 Chrome 可以進行不少方便的設定嗎?這篇阿湯先來介紹三樣,包括如何將一堆開啟過的分頁標籤,切換成比較好搜尋的模式,還有方便單手使用手機而設置的網址欄置底,以及更改預設的搜尋引擎,這些功能都可以讓 Chrome 更人性化、好操作,搞不好你會發現正好是自己需要的功能。
各式各樣的履歷表生成器好像永遠不嫌多,尤其在競爭激烈的春節前後,上次分享的這篇「Google 文件外掛「Vertex42」提供各式表格範本,財務報表、行程規劃都可直接套用」,雖然其中也包含一些履歷表模板,但如果套用同時可自動匯入資料就更好了,所以這篇就再介紹另一個相關的 Google 文件外掛「VisualCV」,除了內建不同設計的範本外,還可協助管理所有建立的檔案,一起來看看。
使用設計好的表格模板(範本)不只方便,之後自行編輯時也比較有頭緒,尤其很多表單你可能不太確定應該有哪些元素,就要去找別人做過的版本來參考,最近阿湯整理的履歷表系列裡面的素材就不少,如果有在用 Google 文件等相關雲端功能的朋友,可以安裝「Vertex42」這個外掛程式,內建多樣化的各式表單範本,像是財務報表、日程規劃、工作分配等都有模板可套用,相當方便,一起來看看。
好一陣子沒有寫 Google 表單相關的教學文了,大家還記得阿湯教過排序、如何讓填表者不重複選擇和單選題設定方式嗎?如果已經習慣使用 Google 表單的朋友,在設計題目時應該會遇到曾經在其他表單也編輯過的題目,像是一些基本資料填寫,或是類似的表單重新做一份等,使用「formRecycler」這個外掛程式,可以匯入之前設計過的題目到新表單,就不用再一個一個新增了。
常用 Google 日曆的人可能會碰到,不知道什麼時候它自動建立了一項行程,那是因為 Google 會很貼心的掃瞄你的 Gmail,並將信件中有關於訂票、訂房等行程的內容,自動加入你的行事曆,但這有時候會造成困擾,例如你的行事曆是公私並用,或是與他人共用,你應該不會想要自己 mail 裡的資訊被看到,其實可以手動關閉這項設定,保持你的隱私及資訊安全。
隨著 Google 雲端硬碟、文件、試算表的使用度越來越高,這些線上工具也一直在改善,現在 Google 簡報已經可以在製作時插入 Google Keep 記事本的資料,而企業版的功能更加入了連結選項,讓兩個簡報之間可以同步更新,不用一直切換視窗改來改去,另外像格狀檢視、在不同平台間隱藏投影片,以及各式各樣的外掛程式,都讓 Google 簡報更加方便好用,可望有一天能取代微軟 PPT。
之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用,包括不同類別的團購單、調查表,無論單選或複選都可設定不同的規則,讓填表人不容易填錯,自己也更好整理,今天要講的是「排班時段」的選擇,如果每個人只能選擇一個時段值班,那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段?而已經選時段送出表格的人,要怎樣才能收到確認信函?這些都能設定,一起來看看吧。