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Google 相關教學

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上次阿湯分享過「三項方便的 Android 版 Chrome 設定:標籤切換器、將網址欄置底、更改搜尋引擎」這篇,今天要來講另外兩項,包括將常用的網站建立成捷徑,放在桌面上讓你一點就能快速進入,還有將網頁存成 PDF 檔案,再存放到雲端硬碟或其他地方,都是讓你更方便瀏覽 Android 版 Chrome 的設定,喜歡的網頁或網站就不用花時間去找,還可以存成 PDF 格式離線瀏覽。

使用 Android 手機的朋友,通常也會用 Chrome 作為預設瀏覽器,不過你知道 手機版的 Chrome 可以進行不少方便的設定嗎?這篇阿湯先來介紹三樣,包括如何將一堆開啟過的分頁標籤,切換成比較好搜尋的模式,還有方便單手使用手機而設置的網址欄置底,以及更改預設的搜尋引擎,這些功能都可以讓 Chrome 更人性化、好操作,搞不好你會發現正好是自己需要的功能。

各式各樣的履歷表生成器好像永遠不嫌多,尤其在競爭激烈的春節前後,上次分享的這篇「Google 文件外掛「Vertex42」提供各式表格範本,財務報表、行程規劃都可直接套用」,雖然其中也包含一些履歷表模板,但如果套用同時可自動匯入資料就更好了,所以這篇就再介紹另一個相關的 Google 文件外掛「VisualCV」,除了內建不同設計的範本外,還可協助管理所有建立的檔案,一起來看看。

使用設計好的表格模板(範本)不只方便,之後自行編輯時也比較有頭緒,尤其很多表單你可能不太確定應該有哪些元素,就要去找別人做過的版本來參考,最近阿湯整理的履歷表系列裡面的素材就不少,如果有在用 Google 文件等相關雲端功能的朋友,可以安裝「Vertex42」這個外掛程式,內建多樣化的各式表單範本,像是財務報表、日程規劃、工作分配等都有模板可套用,相當方便,一起來看看。

好一陣子沒有寫 Google 表單相關的教學文了,大家還記得阿湯教過排序如何讓填表者不重複選擇單選題設定方式嗎?如果已經習慣使用 Google 表單的朋友,在設計題目時應該會遇到曾經在其他表單也編輯過的題目,像是一些基本資料填寫,或是類似的表單重新做一份等,使用「formRecycler」這個外掛程式,可以匯入之前設計過的題目到新表單,就不用再一個一個新增了。

常用 Google 日曆的人可能會碰到,不知道什麼時候它自動建立了一項行程,那是因為 Google 會很貼心的掃瞄你的 Gmail,並將信件中有關於訂票、訂房等行程的內容,自動加入你的行事曆,但這有時候會造成困擾,例如你的行事曆是公私並用,或是與他人共用,你應該不會想要自己 mail 裡的資訊被看到,其實可以手動關閉這項設定,保持你的隱私及資訊安全。

隨著 Google 雲端硬碟、文件、試算表的使用度越來越高,這些線上工具也一直在改善,現在 Google 簡報已經可以在製作時插入 Google Keep 記事本的資料,而企業版的功能更加入了連結選項,讓兩個簡報之間可以同步更新,不用一直切換視窗改來改去,另外像格狀檢視、在不同平台間隱藏投影片,以及各式各樣的外掛程式,都讓 Google 簡報更加方便好用,可望有一天能取代微軟 PPT。

之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用,包括不同類別的團購單、調查表,無論單選或複選都可設定不同的規則,讓填表人不容易填錯,自己也更好整理,今天要講的是「排班時段」的選擇,如果每個人只能選擇一個時段值班,那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段?而已經選時段送出表格的人,要怎樣才能收到確認信函?這些都能設定,一起來看看吧。