其實阿湯 Excel 會的只是皮毛,寫出來的教學也不多,不過不時都會有網友來問問題,這次問阿湯的是,Excel 如果很大量資料時,公式跟資料到處都有,我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢?比如 B:B 是代表電話,但每次在檢查公式時,看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼,這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表,這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。
其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記,需求是這樣的,他在 Excel 紀錄金額時,是用「元」為單位做結尾,但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字,這是因為只要有個文字在裡面,就無法用一般的方式來加總,所以今天阿湯要教大家的是,要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總,這邊我提供二種方法,有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。
一般使用 Google 翻譯的做法就是,先開啟 Google 翻譯頁面或是 APP,然後輸入內容,選擇要翻譯的語言就可以了,不過如果一次想要翻譯多種語言的話,一個個選擇就蠻花時間的,阿湯最近看到 Google 試算表有個厲害的使用方法,可以直接設計做為多國語言翻譯機,輸入一次內容就可以直接顯示各國語言的翻譯結果,阿湯也幫大家做了一份可以一次直翻 90 種語言的範本,請享用。
在 Windows 系統上有蠻多便條紙的軟體可以用,有些也蠻直覺好用,而在 Mac 上最近有人也問了阿湯這功能,說 Mac 便條紙還要先開啟後才能新增桌面便條紙,好像不是那麼的方便,這時湯組長眉頭一皺發現事情不對勁,其實在 Mac 的便條紙功能非常的好用,而且隨時複製內容都可以直接貼上便條紙,不需要先開好軟體再新增,可能有些網友沒發現這快速鍵,往下就來學一下吧。
最近時序秋季賞楓,不少人驅車前往山徑捕捉楓紅,可是興沖沖一去,高山天氣變化多端,山下還晴朗溫煦,怎一攀高霧氣襲來,抵達拍照景點,只見眼前一片煙霧濛濛,只差沒安排小倩手拿紙傘,拍張電影才有的幽境味道。欸,天不從我願,回來放進電腦一看,大部分霧濛濛不見楓影,嘆一口氣,此行摃龜敗興而歸。只好安慰自己,這樣看煙霧繚繞很有意境,但終究說服不了對照片的要求,得手動修圖看能不能補救,讓照片至少看得出點什麼。
大家現在真的非常的注重隱私,連電腦上最近開啟過的檔案或程式都不是很想讓別人知道,這二天有網友來問阿湯,Mac 系統中在左上角可以查看最近使用過的項目,包含應用程式、文件以及讀取過的伺服器,而且各顯示 10 個,覺得電腦換別人操作時很沒隱私(簡單的說就是你用電腦在做壞事?),雖然可以每次離開電腦時按一下清除,不過人是健忘的,往下我們就來看怎麼調整這顯示的數量,或者乾脆就關閉他。