Social Icons

Press ESC to close

電腦小教室

818   Articles in this Category
Explore

現在大部份的電腦都要能上網才能工作,但還是聽說有的公司會將電腦裡的上網功能鎖起來,不讓員工在上班時間上網,通常是針對禁止使用瀏覽器,公司內部網頁或 Outlook 信箱還是可以使用(不然拔網路線就好),這種功能可以在控制台裡的防火牆設置,也可以在這裡破解,家用電腦也能用這個方式來禁用上網功能,不然大人不在家小朋友打開電腦瀏覽器一點就上網,不好管教。

雖然阿湯介紹過不少可取代 Photoshop 的影像處理軟體,但有些人的電腦就是不合用,有的公司還規定不能下載其他東西,不過微軟 Office 系列倒是每台電腦必備,加上前幾天有網友說在家都用 PowerPoint 2010 去背,可是公司電腦裡的版本只有到 2007,只能去除單一顏色的背景,怎麼辦?那就把背景改成單一色彩就好啦,只是比較麻煩。

大家應該有遇過,如果是網路上複製下來的文字,常常是藍色加底線的,這是連網址連結都複製過來了,滑鼠不小心點到就連到那個網頁,原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色,如果要的只是文字就蠻麻煩的,或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結,最後要取消怎麼辦?其實都可以用「清除格式」,或是改變「樣式」來完成,不用一個個花時間將字型更改。

阿湯使用 Gmail 也好多年了,信箱容量大、收發速度快、使用方便基本上很少遇到問題,不過上禮拜有網友提到在公司使用 Gmail 線上收信忘記登出,又是公用電腦的情況下信箱內容都被看光光,想以後都用自己電腦裡的 Outlook 2007 收信,也不用擔心網路連不上無法繼續編輯、查看資料,詢問阿湯可不可以教她設定?當然可以,就在這裡一併教大家吧。

幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧,事實上這真的是非常好用的文件處理方式,尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招,省時又省力,不過除了將資料列印出來,其實也可以結合 Outlook 使用,例如同樣的信件要寄給一堆人,以往都是使用通告信的方式,寫完直接將所有收件者加入清單寄出,但這樣做一方面有個資洩漏問題,一方面又沒誠意,這時就可以運用這項技巧將信件批次處理。

不正常的開關機很容易使電腦故障發生問題,我們可以在 Windows 中的「事件檢視器」建立自訂檢視,來記錄開關機時間與狀態,事件檢視器就像一個電腦裡的日誌,隨著電腦啟動和關閉,在這裡可以查看應用程式、安全性、系統等活動紀錄,只要在事件檢視器中建立好開關機的紀錄檔,就會將發生的狀況儲存起來,有助於我們了解問題點並盡快修正。

有時候要閱讀的資料非常龐大,或是有不少重點要背起來,偏偏這些資料都是 Word 檔,除了印下來處理之外,應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧?將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色,就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色,也可以先用電子檔都畫好再印出來,比拿著螢光筆畫整齊,但如果印出來後發現顏色不適合,要改顏色呢怎麼辦?千萬不要全部重畫了。

Windows 10 用了一陣子應該積了不少不必要的東西,例如字型檔案,像阿湯之前也介紹過不少免費字型,如果充滿好奇心通通安裝,最後會發現有的字型其實不太常用到卻占了空間,要套用的時候也會眼光撩亂找不到,建議大家可以將一些不太會用到的字型刪除,尤其非 Windows 10 預設、另外安裝的字型,如果要將套用其它字型的文件傳給別人還要附加字型檔案,覺得麻煩就刪掉吧。