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還記得我在今年五月時就提醒大家這件事:「Google 將從今年 12 月開始正式清理超過二年未登入的死帳號」,時間剩下十天了,正式要開始了,如果你手邊有多個 Google 帳號都是想要保留下來的話,記得要先去登入 Google 帳號之餘,最好也要多做幾件事,因為 Google 可能不會單純用「登入」這件事來判斷你的是不是使用中的活躍帳戶,往下來看吧。

Google 文件、試算表真的是愈來愈好用,今天來分享個 Google 文件上的新功能,叫做「分割儲存格」,新增這項功能之後,讓我們在切分表格時變的更加方便,而且更加的彈性,以往我們如果要在表格做一些切分的內容,都是要靠合併表格來達成,會比較麻煩,而透過這樣的功能,直接就能在格子裡做分割,往下來看看究竟這是什麼樣的魔法吧。

Gmail 的功能愈來愈強大,除了寄錯有時間性的反悔外,也有很多實驗性功能相當不錯,而今天阿湯想要分享的是「機密郵件」這項功能,這項功能其實也推出有一段時間了,直到最近有人來問我,想一想還是寫個教學分享一下好了,這個機密郵件,如其名一樣,就是機密,用這模式下寄出的信件,無法轉發、無法複製,而且可以設定有效期限,時間到就無法再讀取,其實是非常實用的功能,有需要的來試看看吧。

很多人在規劃旅遊行程時,會一直在 Google Map 上把景點加入星號,以便日後可以查看你喜好的內容,不過對於規劃旅遊行程來說,這樣只是整理資訊,沒有順序上的規劃,如果你想要把整個行程弄的更整齊、詳細,或是方便與朋友分享的話,那麼今天一定要來學會我的地圖怎麼使用,看影片用力學起來吧。

有網友最近在寫一些教學時,想要將 Google 試算表的表格內容嵌入到網頁上,用了二種方式,一種是截圖後放上去,另一個是真的複製了表格弄上去,但不論哪一種,都不是最佳的做法,以往如果是想要將 Excel 呈現的話,確實也沒別的方法,但現在如果是用 Google 試算表,則是可以將內容直接嵌入網頁上,不需要再搞東搞西,還可以開放編輯。

有網友問阿湯說,在公司因為共用一份 Excel 檔案,常常都會被不知道誰編輯後弄錯,不知道有沒有什麼方法解決,阿湯看了需求後發現他們要做的事情,可以直接在 Google 試算表上做到,所以我直接推薦他們改用 Google 試算表,一來是只要透過瀏覽器就可以編輯資料,二來最重要的就是,每一個「欄位」都能查看編輯記錄,而且可以清楚知道誰編輯了什麼內容,這樣未來如果有弄錯的話,馬上就能抓到兇手啦。

Google 先前與 Adobe 合作創造一系列 .new 的短網址,用於各種相關 PDF 工具上使用,而在各個工具中,阿湯也先來分享一個我覺得最實用的,也就是「PDF 簽名工具」,顧名思義就是可以在線上完成 PDF 的簽名動作,而且只要建立過一次電子簽名檔,下次不用再重簽一次,直接就可以套用,也能自行建立多個電子簽名檔來使用,非常實用。

Google 試算表對阿湯來說,比起 Excel 好用的地方主要在於,可以結合一些線上的外掛,甚至是自行撰寫一些指令碼在其中,就能和 Google 的服務連動,而國外就有網友利用 Google 試算表做了一個可以自動計算地點與地點之間的距離、時間,或是像是取得某地點的詳細地址、資訊等,可以說是相當實用的一個方法,該神人網友就是在試算表裡加入了 Google Maps 的一些程式來串連,如果你也想用的話,往下來看。