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Google試算表教學

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這個需求看似簡單,但在 Excel 裡要做到其實是很麻煩的一件事,但相對的,在 Google 試算表中要做到就簡單多了,插入到儲存格內的好處是,看起來整齊之餘,你只要拉動欄位的寬高,圖片大小也會隨之適應改變,這對於整理資料來說才是正解,如果是照傳統插入圖片的方法,圖片直接浮在表格上,那真的是大災難,往下就來教大家怎麼在 Google 試算表裡將圖片放到儲存格中吧。

今天同樣是網友的提問,這問題大略是:如果我今天有三組人馬,原本在 Excel 上是分成三行,我應該怎麼做才能快速的將這三行合併成一行?一般的做法,手工操作大概會是用複製貼上的,再來也有人會用 = 的方式,分三次做完,這二種概念差不多,但其實在 Excel 及 Google 試算表都有更方便的做法,只要學會一個函數就能快速搞定,往下來看看怎麼做吧。

有人問阿湯說,他們公司已經是使用 Google 試算表來記錄各部門一些開銷支出等,會計部份雖然每次一到結算日不用再等各部份繳交資料,直接線上開啟就可以查看,但有沒有更好的方式,可以讓會計部門不用每個部份都打開後,再複製貼上進行統整,今天就來教一個 Google 試算表中,很實用的函數,直接就可以同步別人的試算表資料,而且可以即時同步,就不需要每次都複製貼上囉。

在這篇內容裡,阿湯提供了五個 Google 試算表的函數範例,這些函數都是 Google 試算表獨有的,Excel 沒有相對應的函數。分別是 “SPLIT”、 “QUERY”、”GOOGLETRANSLATE”、 “IMPORTXML”、”IMAGE”,各有不同的功用,不像一般的函數大多是用來分析或查詢資料,都是在生活中非常實用的函數,能夠幫助我們使用者更快速和便利地處理和分析資料,這也是為什麼我那麼愛用 Google 試算表啊。

Google 試算表能做的額外功能很多,比起 Excel 更多新鮮功能,而且我很喜歡用他的最主要原因是雲端儲存編輯,等於你走到哪只要有網路隨時可以開啟查看及編輯,也不用擔心檔案毀損,更不用擔心電腦中毒,只要注意帳號安全就可以,今天就來介紹,如何用 Google 試算表做出即時的股票資訊整理表,包括台股、美股、港股,當然,懶惰的人也可以直接往下使用範本修改就好。

前二天分享了 Google 試算表教學 – 如何製作欄位斜線分割?教大家怎麼透過繪圖的方式來達成欄位分割的需求,比較麻煩的部份主要是斜線還得按照比例來做才能好看,後來有網友分享了另一個方式,就是透過函式來達成,我大概研究了一下,看懂了原理是什麼,雖然也是要用到繪圖的功能,不過比起原本還要算比例的方式更方便一些,往下就來和大家分享這方法怎麼做。

在 Excel 中,如果想要將欄位以斜線分割,最快的方式就是利用繪圖的方式,直接在欄位畫個對角線,就可以在裡面一樣輸入資料,不過同樣的需求來到 Google 試算表,很多人都投降了,我看過有人是以「製作圖片」的方式插入來呈現,但是要改個名稱每次就要重新製圖,今天就來教大家另一個方式,要怎麼在 Google 試算表裡,直接加入欄位斜線,將欄位分割並填入想要的文字。

當我們在整理很大量的數據時,如果想要分明確的分析,可以直接用函數來進行,但如果想要直觀一點的話,就是為每個不同範圍區間的數據用「顏色」來區分,這樣講可能有點聽不懂,簡單的說,如果是要直觀查看學生分數的落點,60 分以下我們套用白色、60~80 可能是淡紅色,100 分可能是深紅,而中間的顏色就是不同的色階,這樣就能一眼看出整體的成績落點,當然這樣的小技巧可以運在更多地方,非常的實用,必學。