在 PowerPoint 設定共用的最快方式，是從左上角「檔案」進入「共用」，將簡報儲存至 OneDrive 後，輸入對方 Email 邀請協作，或直接產生共用連結傳送給對方。
我們在編輯文件的時候常常要面臨不同人一起協作的狀況，之前阿湯在這篇「Word小教室 - 啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改」也教過權限設定，其實最常需要集體合作的應該是 PPT，畢竟很多都是分組報告才會需要製作投影片，這部分微軟提供的選項也蠻多的，以 2016 版本為例，可以上傳到雲端再邀請大家進入，或是當成電子郵件附件傳送，就看哪種方式對你們來說最方便了。
PowerPoint 如何設定共用協作？儲存至 OneDrive 雲端空間
要讓多人一起編輯同一份 PowerPoint 簡報，最方便的做法就是將檔案儲存到雲端空間。這篇會講到的項目，都可以從介面左上角的「檔案」選單進入。
在左側選單中找到「共用」選項。首先我們來看「與其他人共用」的功能，點擊「儲存至雲端」，這會將你的 PPT 簡報檔案存到微軟的 OneDrive 雲端硬碟位置，方便後續邀請他人。
接著畫面會跳出 OneDrive 的登入選項，請點選你要使用的帳戶。如果你同時擁有多個微軟帳戶（例如個人帳戶和公司帳戶等），在這邊記得不要點錯了。
邀請他人編輯 PPT 或產生共用連結的方法
在 OneDrive 完成登入並且檔案上傳成功後，回到檔案畫面，打開右上角的共用選項。你可以直接在欄位中輸入對方的電子郵件，或是點擊最右邊的人頭按鈕連到通訊錄來挑選聯絡人。
在通訊錄視窗中，可以搜尋名稱或其他欄位。如果對方沒有在你的通訊錄裡，可以考慮先新增聯絡人，或者回到上一步驟直接輸入對方的 Email 地址。
邀請人員後，你可以進一步設定權限，選擇對方是「可以編輯」還是「只能檢視」。確定設定後，點擊「共用」按鈕，系統將會傳送一封確認信給對方。另外，你也可以從底下的「取得共用連結」來分享，這裡同樣包含「建立編輯連結」或「建立僅供檢視連結」兩種不同性質的選項。
點擊建立連結後，畫面就會產生一串網址，只要將這串網址複製貼給對方即可。回到共用面板，也會看到剛剛建立的連結按鈕，你可以直接在這邊點擊滑鼠右鍵來複製網址，或是停用該連結。
其他 PPT 檔案分享方式：電子郵件附件與線上展示
除了雲端協作，PowerPoint 也提供了其他幾種檔案分享項目。例如點擊「電子郵件」，你可以選擇以傳送附件、傳送 PDF、傳送 XPS 等方式來寄送簡報。每種方式的功能與檔案格式都不太一樣，可視雙方的需求來選擇。
如果你希望直接在網路上播放簡報給別人看，可以選擇「線上展示」。這將會透過 Office Presentation Service 來展示你的投影片，並且可以勾選設定檢視者能不能下載這份簡報檔案。
設定完成並將連結傳給對方後，就能點擊「啟動簡報」按鈕，開始進行線上展示了。對方只要打開連結，就能跟著你的進度觀看投影片。
將 PPT 發佈至投影片庫或 SharePoint 網站
最後一項共用功能是以「發佈投影片」的方式，將檔案發佈到投影片庫或 SharePoint 網站。這種方式的優點是方便團隊追蹤與檢閱，只要檔案一有變更，相關人員就會收到電子郵件通知。大家可以看看哪種模式最適合你們的團隊運作，最有效率完成協作，趕快試試看吧。
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常見問題
如何在 PowerPoint 設定多人共同編輯？
只要從左上角「檔案」進入「共用」，將簡報儲存至 OneDrive，接著輸入對方的 Email 或產生共用連結，並設定為「可以編輯」權限，就能讓多人一起協作。
PowerPoint 共用連結可以限制對方只能看不能改嗎？
可以的。在取得共用連結或邀請人員時，你可以將權限設定為「只能檢視」或「建立僅供檢視連結」，對方就無法修改你的簡報內容。
什麼是 PowerPoint 線上展示功能？
線上展示是透過 Office Presentation Service 在網路上播放簡報。你只需將產生的連結傳給對方，對方就能在瀏覽器中跟著你的進度觀看投影片，你還能設定是否允許對方下載檔案。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
