使用「Presentation Translator」,快速翻譯 PPT 簡報並加入即時字幕

2017/10/30 阿湯 電腦軟體

阿湯整理「即時口譯 APP 懶人包」的時候介紹過微軟翻譯,那時的測試結果正確度跟 Google 差不多,算是蠻優秀的翻譯工具,前陣子微軟再接再厲推出了 Microsoft Garage 專案的「Presentation Translator」這項 PowerPoint 增益集,可以即時翻譯和上字幕,並支援超過 60 多種語言,遇到需要翻譯的時候就可以使用這項工具,快速轉換簡報內容。

更多內容

如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

2017/10/26 阿湯 電腦小教室

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端,不僅方便使用,多了一層保障也比較安心。

更多內容

Excel 小教室 - 使用「TRANSPOSE」函數旋轉儲存格,並維持表格資料同步

2017/10/25 阿湯 電腦小教室

將做好的表格直向轉橫向,最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上,但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已,怎麼說呢?如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差,但如果加上「TRANSPOSE」這個函數,當你在原始表格內做了哪些更改,旋轉後的新表格也會一起更改,因為「TRANSPOSE」是屬於「陣列公式」,可讓同樣的公式套用到所有儲存格,來看範例。

更多內容

PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入,從記事本來建立大綱更迅速

2017/10/23 阿湯 電腦小教室

上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作」後,有網友跟阿湯說其實也可以用記事本(文字文件)來編輯,而且速度比 Word 快很多,由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下,發現超級簡單的!只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成,不用選擇這行是標題一、標題二,但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚,比較不容易搞混,一起來看看怎麼用吧。

更多內容

Excel 小教室 - 如何利用鍵盤+滑鼠或單用鍵盤,來選擇不相鄰的儲存格

2017/10/17 阿湯 電腦小教室

在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。

更多內容

善用「備忘稿」編輯 PPT 的頁首、頁尾,讓列印出來的簡報更專業

2017/10/15 阿湯 電腦小教室

在講究無紙本的環保概念下,已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀,但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式,全部印出來給員工閱讀方便筆記,於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記,並讓這些內容顯示在紙本上,但當作投影片播放的時候不要顯示呢?很簡單,只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯,要列印檔案的時候再調整設定即可。

更多內容