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你不可不知的 10 項 Word 隱藏版小技巧:大綱模式、圖表、文件檢查及翻譯等等

2018/07/18 阿湯 Office 相關教學

Word 有不少隱藏版功能,有的阿湯也不知道,相信大家也不可能一開始什麼都會,都是一樣慢慢摸索,學到好用的就分享給大家,像隱藏圖片取代群組圖片等,有的可能看起來微不足道,但如果懂得運用可能會在關鍵時刻發揮極大效果,今天要介紹 10 項小技巧,包括:切換功能區、大綱模式、雙擊以輸入文字,圖表轉換、方程式,活用剪貼簿、翻譯、調整字距,檢查文件及隱藏文件,往下看吧。

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Excel 小教室 – 比「&」好用太多啦!使用函數「PHONETIC」快速合併大量儲存格

2018/07/16 阿湯 Office 相關教學

關於 Excel 中,儲存格的「分割」與「合併」前一陣子阿湯做了不少分享,以分割來說,資料剖析可以用建立分欄線的方式來切割文本,2013 以上的版本也能使用快速填入來處理,而合併的方法用函數「CONCATENATE」或是符號「&」都各有優缺點,就看大家選擇,今天要介紹「PHONETIC」這個函數,可以讓多個來儲存格全部合併到一格,速度比前面的方式快超多,往下看範例。

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Excel 小教室 – 手機號碼分段顯示的幾種方法,最前面的 0 有沒有顯示也有差

2018/07/13 阿湯 Office 相關教學

使用 Excel 編輯通訊錄,大家最常問的問題就是手機號碼前面的「0」不見了,阿湯在「Excel 小教室 - 手機號碼前的零無法顯示?你該知道的 N 個儲存格設定」這篇有提過,先更改儲存格格式就能解決,不過不同的儲存格格式也會影響到一些基本操作,今天除了教大家幾種分段顯示手機號碼的方法:將「0912567567」變成「0912-567-567」,也會順便再提到關於「0」的設定,往下看。

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Excel 小教室 – 通訊錄中的人名有兩個字跟三個字的,要怎麼對齊?

2018/07/09 阿湯 Office 相關教學

一個好看的文件顯示出來一定要整齊,不管是老闆要求還是自我要求,「對齊」不只可以讓你的文件更美觀的呈現出來,也能加快一些功能的操作速度,今天要教的是,在「Excel 小教室 - 當姓名欄位有兩個字及三個字,如何把姓與名分開在兩欄」這篇後有網友問,將姓名分開來後要對齊,除了按空白鍵還有其他方法嗎?因為他們公司很多大陸客戶,所以兩個字的名字還蠻多的…下面阿湯就來示範怎麼處理吧。

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Excel 小教室 – 當姓名欄位有兩個字及三個字,如何把姓與名分開在兩欄

2018/07/03 阿湯 Office 相關教學

Excel 技巧百百種,但阿湯發現關於通訊錄的問題越來越多啊,包括怎樣分割儲存格(使用資料剖析快速填入),將地址合併成一個儲存格,以及上次這篇利用函數「REPLACE」,將電話號碼中間的三個數字換成「*」,阿湯不禁想:到底是公司要求多,還是老闆太龜毛…今天的問題是,姓名欄中包含兩個字及三個字,如果要拆成姓、名兩欄,例如「劉阿湯」要變成「劉」、「阿湯」,該怎麼做呢?

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Excel 小教室 – 利用函數「REPLACE」,將電話號碼中間的三個數字換成「*」

2018/06/26 阿湯 Office 相關教學

最近寫了不少通訊錄小技巧,包括將不同儲存格合併為一格同一欄的文字分割成不同欄位隱藏超出儲存格的內容,深深感受到行政人員的辛苦啊,想要快速完成工作不加班,就要常常來看阿湯的 Office 相關教學,這篇要分享的是―如果希望通訊錄中的電話號碼不要全部顯示,例如中間三個數字變成符號「*」,類似於馬賽克的效果,該怎麼處理呢?下面就用函數「REPLACE」來示範。

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