Excel 小教室 – 如何將表格內的欄與列互換,改變資料的呈現方式

2017/04/21 阿湯 Office 相關教學

快兩個禮拜沒出 Excel 小教室,竟然就有人催稿了,其實阿湯也是邊學邊分享,有什麼教得不好還請大家多多指教,今天要教的東西也很基本,有時候做資料碰到比較講究(龜毛)的主管,會對表格的呈現方式特別要求,橫列要放什麼、直排要放什麼,這也沒什麼不對,但如果等你都做完了才說,總不能通通重 Key 吧,修改方法很簡單,但不知道的人就真的不會知道,阿湯就來帶大家做一遍。

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Excel 小教室 – 利用「格式化」功能,將單調的數據加上圖像

2017/04/07 阿湯 Office 相關教學

如果你的工作常用到 Excel,一定免不了處理大大小小的表格,尤其行政管理方面的內部工作,各種五花八門的資料都用 Excel 檔處理,常常看得頭都痛了…其實你可以把這些表格圖示化,讓它們看起來立體一點,會比單純只有數字的內容更清楚也更好懂,也不容易眼花看錯,畢竟圖像比文字更好閱讀,只要簡單幾個步驟、改變一下設定就能讓表格一目瞭然。

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Excel 小教室 – 學會表頭斜線繪製法,遇到兩欄以上的表頭也不怕

2017/03/23 阿湯 Office 相關教學

在使用 Excel 製作表格的時候,如果自己或老闆不怎麼要求表頭那一格,那就讓它空白也沒差,反正內容看得懂就好,但通常還是會編輯一下吧(阿湯絕對不會說自己都空白),一般簡單的表格多半只有兩欄還算好處理,但碰到兩欄以上的複雜表格,步驟就比較多一點,可能有人還不知道這種表頭要用什麼來畫、怎樣弄比較好看,今天阿湯就針對超過兩欄的表格,來教大家怎麼手動畫斜線。

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Excel 小教室 – 當欄位值不是照首字筆畫順序,該如何自訂排序?

2017/02/26 阿湯 Office 相關教學

在 Excel 中如果要排序,通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇,對於中文來說,這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排,但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況,像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排,資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上,如果碰到大量資料那要弄到什麼時候,別擔心,只要自訂排序就可以了。

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Excel 小教室 – 你知道 Excel 也能將圖片作分割列印嗎?

2017/01/18 阿湯 Office 相關教學

相信大家工作時常常需要列印比 A4 還要大的圖檔,作為宣傳海報或背景裝飾。這時候就需要靠分割列印,將要用的圖檔放大後,再像拼圖一樣用 A4 紙拼貼。談到分割列印,通常會立即想到使用非常好色或 illustrator 等繪圖軟體,再講究一點乾脆直接花錢送印刷廠大圖輸出,但你知道,其實人人都有的 Office 軟體 Excel 就可以作分割列印嗎?只要簡單幾個步驟,不用下載其他軟體,也不須另外花錢就可以完成。

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Excel 小教室 – 你知道「尋找」及「取代」可以這樣用嗎?

2017/01/10 阿湯 Office 相關教學

通常會常用到 Excel 的朋友,表格很常都是密密麻麻一整片,如果格式很多時,通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時,相信大部份人的做法都是先做取代再去標記,其實這些事都能在一開始就先設定好,一次就搞定,能夠節省不少時間,對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具,而不是浪費時間的。

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