Excel 小教室 – 如何在複製資料時利用「智慧標籤」修改儲存格類型?

2017/07/31 阿湯 Office 相關教學

如果要做一份行事曆或是業績表、出貨表之類,都可能要用到重複的月份或是日期,例如每月一號發薪水,如果要做成整年度的表格原始方式就是從 1 月 1 號打到 12 月 1 號,但其實我們有更快的方法,只要利用「智慧標籤」就可以在複製儲存格的時候,直接修改填滿的類型,以天數、工作日、月還是年來填滿都能選擇,比一格格輸入或複製起來再修改數字快多了。

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Excel 小教室 – 手機號碼前的零無法顯示?你該知道的 N 個儲存格設定

2017/07/28 阿湯 Office 相關教學

畢業季剛過,阿湯的粉絲團也加入了一些社會新鮮人,就有網友傳訊希望阿湯教一些關於 Excel 儲存格的設定,因為學生時期根本沒開過 Excel,第一份工作就要用到 Excel,覺得陌生又心慌,但在公司根本不會有人一步步教,所以一直出錯被罵...今天阿湯就先來介紹基本的儲存格設定,希望大家學會之後可以增進工作效率,對自己也更有信心。

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Excel 小教室 – 在儲存格中插入註解,用更整潔的方式輔助說明

2017/07/23 阿湯 Office 相關教學

在處理 Excel 文件的時候,如果要增加說明,通常初學者都會直接以 Word 的模式思考,在空白處寫上「PS+補充內容」,但其實 Excel 有一個插入註解的功能,可以在補充的同時維持內容的乾淨與清晰,畢竟 Excel 的概念是「試算表」,不適合在版面加上一堆文字敘述,而註解的方式也更適用於其他使用者對原始文件的的批改與再次編輯,方便處理龐大且繁雜的文件。

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Excel 小教室 – 設定自動回復、自動備份功能,以免當機時資料遺失

2017/06/28 阿湯 Office 相關教學

一般來說微軟 Office 系列預設都有自動回復功能,當你當機後再次開啟文件會立即顯示,只是很多人不知道從哪裡可以進階設定,例如希望修改自動恢復的時間段等等,而自動備份功能則是比較隱藏,沒有特別設定的話是不會幫你備份成另一個檔案的,今天阿湯針對 Excel 來示範,大家可以藉此再次檢查程式設定,並建立備份,避免停電、當機時沒儲存的資料又得再打一遍。

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Excel 小教室 – 如何在 Excel 中添加「監看視窗」,監視特定儲存格的變動

2017/06/23 阿湯 Office 相關教學

Excel 好像有一陣子沒出小教室了,今天阿湯要教大家的是一個比較隱藏版的功能:在工作表中加入「監看視窗」,這項功能應該很少人會用到,但其實很好用啊,尤其當你面對一份巨大的表格,密密麻麻的好幾行好幾列,但需要觀察其中某個儲存格或好幾個儲存格的變化,例如算式到最後這一格會變成什麼數字,使用監看視窗就能一直追蹤,不用上下爬,跳到其他工作表也不用一直切換。

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如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結,讓文字回歸原始?

2017/06/13 阿湯 Office 相關教學

大家應該有遇過,如果是網路上複製下來的文字,常常是藍色加底線的,這是連網址連結都複製過來了,滑鼠不小心點到就連到那個網頁,原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色,如果要的只是文字就蠻麻煩的,或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結,最後要取消怎麼辦?其實都可以用「清除格式」,或是改變「樣式」來完成,不用一個個花時間將字型更改。

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