在做簡報的時候,大多時候,我們會簡單的用內建功能快速的來創建文字排版,不過有時想要有些變化就會透過 Photoshop 或其他軟體做好圖片後,再置入到 PowerPoint 裡,舉個例來說,如果想要在 PowerPoint 裡加入「圓弧」的文字列,要怎麼做?看到這個問題,你肯定一時間腦筋開始打結,想不出來應該怎麼弄,或是你已經開啟了 PowerPoint 開始建了一行文字在嘗試,別再試了,往下只要花 30 秒看完,就會這招小技巧囉。
前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧,主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法,但當表格內容很多的時候,可能你會想要一次到位,不要花那麼多時間在調整表格上,今天來分享一下,也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能,主要包括有三個自動調整方式,依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好,包括像是表格不留空,表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等,往下來看看怎麼使用。
在網路上有時複製一些內容,貼上在 Word 時,你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容,而不會一行一組文字的分開,像這種內容的整理,很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter,如果項目不多可能沒什麼差,花不了多少時間,但如果有 100 個項目的話真的按到死,好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的,今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代,就能達到快速分行的效果。
Excel 被問多了果然還是會換個 Word,其實問題是這樣的,當在調整 Word 的表格時,要怎麼樣才能夠「平均」的做整體調整,比如只拉某一格的線,就只有那排會動,其他都不會同步變化,對於調整表格有點麻煩,但其實 Word 在調整表格時,只要加上「按鍵」就可以做到不同的調整方式,今天就來快速的教大家三個 Word 表格必學的小技巧,學起來後調整表格零難度,之後再教大家一些「自動」的方法。
阿湯下凡來解答.........這是哪門子的古早節目我忘記了,好啦,不是太重要,有網友問到,當在數列中有錯誤值或數值不存在時,要怎麼進行加總剩下的數值,在回答的時候我提供了 SUMIF 的用法,條件設為大於 0 就可以了,然後過了五分鐘後,我自己奴性太重的,又想了額外的二種方法可以做到(其實不只啦),所以今天來分享一下三種可以忽略錯誤值的加總方法,給大家做為參考,因為三種用法各有不同。
前幾天分享的「Ctrl + T」大法,有湯粉們反應說很好用,但有些有點難度,問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵,阿湯又再度思來想去,挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合,當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵,一開始可能會不太習慣或是記不起來,常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂,可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。
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其實我沒想過真的有人會有這樣的需求,在 Excel 裡將單欄的資料分散到 N 欄裡,這是最近有網友詢問阿湯的問題,我花了一點時間思考了一下應該怎麼做,還是解決了,覺得這個應該算是實用吧,所以我也將一欄變成 N 欄的方法寫了出來,分享給大家,就算用不到,我覺得至少這應該算是一個練習的小題目,當然,文末我也會附上範例檔案,給大家參考使用。
最近教了很多有關於 Excel 的函數,也解答了不少人的問題,然後呢,很有趣的,又再衍生了新的問題,有人跟阿湯說:「學了很多函數,在工作上運用做了不少實用的表格,但是總是有人不小心動到了公式欄位怎麼辦?」,一般來說,阿湯會直接將儲存格做「密碼保護」的動作,但這個還不夠徹底,今天教大家除了鎖定儲存格不被修改之外,要怎麼保留顯示儲存格的狀態下將該欄位中的「公式」隱藏起來,避免其他人盜用你的結晶或是又再不小心修改到公式。